开场:
【开场+分组】 1分钟
大家好,我是来自台湾台北的洪麒富,目前在华利集团任职鞋类模具业务主任,我的三个标签是:1. 图卡知识设计 2. 英文/越文交流 3. 简报培训
【学习目标】
当学完今天的内容后,学习者能:
在分享环节的时候能使用“游戏化四步法“按照步骤写下消灭拖延的行动计划
待会有分享的环节,由于人少我们就每个人自成一组
【图书介绍】1分钟
今天要介绍的片段内容来自《小强升职记》这本书,本书作者是邹鑫,是一位著名的时间管理实战专家,书中介绍让工作能更有效率、事倍功半的方法且适用于不同专业背景的工作者,即使是非职场工作者,也能学习书中方法在生活中得到提升,让人既能在工作中游刃有余,也能享受生活。
本书在豆瓣拥有8.4的高分,比起其它职场管理类书籍的教条式,此书使用小说叙事的方式去体验主人翁小强的职场故事,完整地记录小强的学习、升职和过程中的体悟,让人在读故事也能学到许多在职场上实用的方法。
【B1】(学完本书可得利益)
你有没有因为效率不彰当让自己一直加班进而牺牲自己的个人生活?本书能让你工作起来更有效率,平衡自己的工作和个人生活。若你想提升时间管理能力都可以在本书得到可操作的方法。
【B2】(学完此片段可得利益 )
本次片段内容可以让学习者将一直拖延的事情游戏化以提高做事情的意愿。
现在先请大家阅读原书拆页,读完后可以举手示意或是告诉我你读完了,那我们现在开始
【片段主题】:游戏为什么具有吸引力的四大特征
【片段来源】:《小强升职记》P129-130
“这是我从《游戏改变世界》这本书里看到的,这本书里还提到了游戏为什么具有吸引力的四大特征,彻底颠覆了我的工作方式,明显感觉到拖延的次数少了,我给你写到纸上。
1.目标。游戏中的目标都很明确:‘到黑森林去打败来自碧玺王国的卡里考,拿到他的月光石之后带给城堡里的铁匠,他会给你打造新武器’。可是现实生活中没有人会给你这么明确的目标,这相当于手把手教你怎么做事了,怎么办?通过沟通,把目标搞明确,我认同一句话:如果你不能把事情明确地写下来,那么就极有可能做不到。游戏中的目标大多是‘伸手就能够得着’的目标,但现实中不是,老板只会告诉你说‘这件事情,周五前搞定!’,这就像你只有布衣、木剑,却要直接跳到最后一关打老怪,怎么办呢?自己动手!如果你总是能像游戏里那样,把一个终极目标,分解成若干努力就能达到的小目标,不是想着一下子要搞定某一件事情,而是找到实现它的路径,然后逐个搞定,那就增强战拖力。
2.规则。游戏中的规则是不容逾越的,我们只需要按照规则玩就OK了,而在现实生活中,我们花在建立规则、打破规则、再建立规则上的精力太多了,如果你能够建立一两个小系统,并且把它们变成仪式,比如每天早晨到公司的第一个小时,排除干扰地搞定最重要的事,那么这就是你给自己定的规则,养成习惯后就不容易分心。
3.及时反馈。游戏中你可以随时知道你的分值是多少,并且完成任务后会立即得到奖励,比如新武器、新技能、新关卡,这可以让我们不断积累成就感和满足感,充满积极的情绪去继续进行游戏。现实生活是怎样的呢?没有人会贴心到奖励你的每一次小小的成功,比如跑步十分钟、一星期没有抽烟、一次不错的当众演讲……可是这并不妨碍我们为自己建立一套反馈系统,比如写成功日记,或给自己一些小小的奖励。我前不久那个项目结束后我给自己买了个MacBook Pro,自己要对自己好一点嘛。
4.自愿参与。游戏总是不强迫你,但是诱惑你,现实生活中总是别人给自己下任务,而自己被迫参与,有没有办法把任务变成自己的任务?做自己喜欢做的事情?或者把任务按照自己喜欢的方式搞定,从‘要我做’到‘我要做’,这是一个心态上的调整,所有的任务、事情,不是在给别人做,给公司做,而是做这件事情的同时在积累经验,创造机会。
把不想做的事情通过方法将事情变得像游戏一样有吸引力。
一般人在设定目标时,常常因规划不善让目标变得难执行而一次次的拖延,最后放弃目标,而将不想做的事情游戏化可以有效降低拖延症,若不这么做会导致事情被一直拖延后让心理的抗拒愈来愈大,例如原本计划每天早起运动5分钟,却因为拖延几次后使得自己愈来愈不想运动 ,最后干脆放弃执行运动计划。
游戏化四步法:
1. 分解目标:設定總體目標後再分解成多個努力一下就能達到的小目標(简单感)
2. 設定鐵則:遵守自己建立的规则(仪式感)
3. 經常反馈:为每个小目标设立奖励机制(成就感)
4. 改變心態:调整心态从“不得不“到“我想做“(积极感)
其中目標的設定和分解都要依SMART法則,讓目標變得具體使得結果可衡量,而分解成小目標可以讓人覺得努力一下就能達到而不容易放棄。
介绍完游戏化四步法后,让我来分享我的一个亲身案例激发大家的学习:
【失敗案例】
2019年6月公司指派我从中国至越南的新厂区担任主管,由于公司会聘请会中文或是英文的越南籍同事,使得在公司比较没有语言的问题,但是生活上如果想买个水果或是出去吃个饭喝咖啡常常会遇到沟通问题,因此决定自学越南文,但是越南文的字母有26个且声调又有6种,自学起来其实困难重重,很多外籍主管到了越南10多年也都没学会怎么写越南字,而我刚到时抱着决心要学习,可是没有规划自己的学习路径,仅透过平常交流和要求自己每天背5个新单字来慢慢累积,但常常在工作过后,连背5个新单字都让人抗拒,久了以后学习越南文的兴趣越来越低。
【加工正例】
由于生活的不便是最大的痛点,让我又正视了我需要越南文这项技能,我开始找方法,而使用游戏化四步法点燃我对越南文的兴趣。
1. 分解目標:使用软件划分不同的场景类别来学单词,如问候与道别 、购物场景、旅馆场景。
2. 設定鐵則:规定下班后09:00开始完成场景下的5个单字直到所选场景结束。
3. 經常反馈:完成一个类别奖励自己周末去咖啡厅能多点一块蛋糕吃。
4. 改變心態:调整心态从“不得不交流“到“我想要交流“且多去只能使用越南文的餐馆或是店家消费。
【预防异议】
大家一定会想游戏化太困难了,又要规划目标路径又分解目标,还要自律地不能打破自己设立的规定 ,但是若把应做的事情拖延下去会造成事情累积累地愈来愈多,形成巨大的心理压力后更不想处理,形成一个恶性循环,这就像我们回到家看到家里该整理但是因为想休息而一直放着,当家中愈杂乱收拾所要付出的时间和精力就需要更多,因此心态上变得更不想去做,如此恶性循环下去,除了居家环境变差,人的心理状态也会受影响。
适用于有明确目标却拖延的人,如想要学语言却很快就放弃或是想运动却没办法坚持下去。
不适用于没有定出明确目标的人
接下来让我们设想一下,以下哪些场景让你没有做事情的意愿一直拖延着,例如工作的文件整理、整理家里、背英文单词、作运动、读书计划或线上学习新技能。
在“未来一周”当你遇到了上述场景中有一直正在拖延的事情,你已经不想在拖延下去了,你想起了“游戏化三步法”,请先写下你的目标,同时按照游戏化步骤作分解,形成一个具体可达到目标的行动计划。
【提醒】
现在给大家5分钟的时间讨论一下然后应用今天所学,稍后在组内讨论时请每个人都能表达一下自己的想法,之后也会请一位代表跟我们分享一下
这边还要提醒一下大家设定的目标要具体,不能只是决心,要有明确的时限还有可衡量可观测的预期结果,这里提供一个目标格式给大家参考。
目标:写下自己在未来什么时间和什么场景使用“游戏化四步法”完成什么一直在拖延的事情
游戏化四步法:
1. 分解目标:設定總體目標後再分解成多個努力一下就能達到的小目標(简单感)
2. 設定鐵則:遵守自己建立的规则(仪式感)
3. 經常反馈:为每个小目标设立奖励机制(成就感)
4. 改變心態:调整心态从“不得不“到“我想做“(积极感)
【学习者分享】
目标: 12月底前完成一直拖延的断捨离线上课程
1.分解目标:每天为在线课程至少增加一点内容,要在11月完成内容,12月完成音档录制。
2.设立铁则:去分公司的早上二、四、五固定早上2小时制做,平日则为晚上1小时制做。
3.经常回馈:每次完成当天小目标就抱老公、小孩,让内心感到满满的爱,有动力继续进行。
4.改变心态:每次要做课程时,固定放我爱的自然音乐,安抚自己进入“我想做“的状态。
感谢今天各位小伙伴的陪伴,拖延是阻止自己进步最大的杀手,希望大家都能利用游戏化四步法落实于生活中,期待学会模型后的你能提高做事的意愿不再拖延该做的事情。