拆解书目: 《赢在行动学习》 所属活动: 21.10.30 青岛五月风分舵 市区码头 线下过级 所在级别: TF1-1 学习主题: 引导式提问

开场:

我是萌新拆书家秦沛。我这个名字是有典故的,话说在很久很久以前……

沛公刘邦去咸阳干工程,看到了秦始皇出巡的车马仪仗,羡慕的不要不要的,感叹道:“嗟乎,大丈夫当如此也。”于是被司马迁记录于《史记·太祖本纪》,说不定沛公狼子野心就此萌发。

后来秦始皇又出巡,车马仪仗又让项羽看见了,楚霸王说:“彼可取而代也。”不出意料,又被司马迁记录在了《史记·项羽本纪》中。

这2则史料说明了什么道理呢?

没事没出门,出门别开车。

秦始皇车驾被沛公偷窥,估计秦皇汉祖唯一一次亲密接触,合在一起就是我的名字——秦沛。

如果实在记不住典故,就记得我是五月风眼睛最小的拆书家秦沛。

拆书,是一种对我很有启发的读书和学习方法。

我以前读书,就是从头看到尾,看到有共鸣的地方,多看几遍,然后琢磨一下,有时候会写写画画,写点笔记,看完之后开开心心的放起来,以为这本书已经成为我身体的一部分了。因为自古以来,伟人读书也不过如此啊。大家是不是也有这样的经历啊?

直到有一个天,有一位美女,到我们公司带来了一种全新的读书方法——RIA便签读书法。

它有别于其他的方法区别之一是——学以致用,不是为了读书而读书;而是为了学习自己需要方法论或理念,来提高自身能力,最终解决遇到的问题。

而拆书帮,就是帮助践行拆书法的我辈中人,一起相互学习,互通有无的公益社群。它的目标不是刻意把社群变大,而是通过成员的进步与受益,从而吸引更多同路人加入。

片段一
R 原文片段

今天我将进行TF1-1的拆书过级,拆页的主题是:引导式提问预计时间在15分钟以内。

今天我们的拆页是段泓冰《赢在行动学习》第70页的一个片段,原文非常短,下面请大家用1分钟的时间阅读一下。阅读完成的小伙伴们请举手示意。

【R-原文片段】(145字)

管理者想要得到最佳的行动效果,最佳的做法是:忍住自己想要告诉团队成员怎么做的行为,提出有洞察力的问题,带领他们一起聚焦问题。21世纪的管理者,要养成提问的习惯,就要学会把思考的主动权交回给行动者本人。这样,行动者才有可能有效地组织和利用大脑的认知资源和情绪资源,找到有效的方法去获取最佳成果。

I 拆书家讲解引导

我看到大部分的小伙伴已经看完了,我来跟大家分享一下我的I便签。
【why】传统的管理者向下级分派工作往往是命令式的——小王你明天去曹县和王总签合同,签不下来就地买个当地特产把自己埋了吧。这样的命令怎么可能收获员工的主动性呢?
如果你不想收获一个工具人,而想培养一个人才,引导式提问你必须拥有。
使用这种提问可以促使员工思考,进而发现和培养员工,而且还能让员工积极主动的去达成目标,成功后又能收获莫大的成就感,继续期待下一个挑战的到来,员工就是工作的“主人”。如果不使用引导式提问,管理者往往只能收获员工差强人意的执行,培养一个个工作的“奴隶”,整个团队的战斗力可想而知。
【what】大家是不是想知道,到底什么是“引导式提问”呢?引导式提问是最能激发员工主动工作的热情的管理方式。管理者想要促使员工主动工作,不能只是指派,而是要使用有力的提问,激发员工的思路和工作的热情,最终双方就会收获最佳的绩效产出。
【where】引导式提问适合那些场景呢?引导式提问适用的场景非常多,辅导员工、小朋友,培训中的提问,复盘中的讨论,问题深层原因分析等等;但不适用于紧急情况,毕竟需要花费一些时间嘛。
【how】引导式提问到底怎么做到呢?引导式提问非常简单易操作,总共只有3个步骤:
①停止命令。这个步骤是引导式提问成败的关键所在。当管理者面对员工的询问或出现的错误时,管理者要忍住直接下命令的冲动,只要能够忍住,这个步骤就成功了。
②提出问题。如果员工提出一个问题,我们可以把问题提给对方,例如,员工问:“沛哥,有个新员工小明XX课程考试成绩不及格,怎么办啊?”我们可以问员工:“哦,那我想知道你有什么建议吗?”
③找到方法。往往是与第二步交替反复出现的。如果员工能够直接给出正确的答案,我们通过肯定员工的回答即可找到方法;如果员工无法直接给出答案,我们就通过提问,引导员工自己去发现最佳的解决方法即可。例如,不及格的原因是什么呢?

A 学习者拆为己用

【经验】为了让大家更好的理解,我给大家举一个真实的案例。建议大家重点关注我在案例中,是否使用了引导式提问。

9月份有一场入职培训,由一位同事负责,在课间的时候,这位同事愁眉不展的来跟我说:“沛哥,有个新员工小明《IT基础知识》课程(入职培训中的重点课程)考试成绩不及格,怎么办啊?”

我问:“小明为什么考试不及格呢?”

员工说:“我看到他上课时多次看手机?肯定很难及格了。”

“那小明为什么老是看手机呢?”

“这个我不也清楚?要不我趁现在课件休息,私下问问他吧。如果他是真的有重要事情,那就酌情请假,参加下次的新员工培训;如果是不认真的话,我就要正式的警告,补考不及格会无法转正,甚至解除劳动合同的。”

“嗯嗯,你还会做什么呢?”

“我还要在重点观察小明,包括现场表现和其他考试的成绩,有必要的话与人力资源部进行沟通。”

“你的应对方法很好,有效而且全面细致,如果是我的话,也会这么做的,那就按你的方法去做吧,我相信你。”

“嗯嗯,我这就赶紧去,谢谢沛哥。”

“我什么都没有说啊,都是你的功劳,哈哈。”

同事喜笑颜开的离开了,最终小明顺利的通过了补考,已经斗志昂扬的进入工位岗位了。

【总结】大家能感觉如果我使用了引导式提问吗?首先,我没有直接给出命令,然后,我又提出了一系列层层递进的问题,最后,帮助员工自己找到了解决他问题的方法。

引导式提问是非常有效的管理方法,需要刻意练习才能成为习惯,因此我的A2便签是

【目标】11月,使用引导式提问与员工沟通,动漫式微课与真人式微课不同的适用场景,引发对方思考,双方达成共识。

【行动计划】

①停止命令。不直接告诉员工动漫式微课虽然效果好,但是时间成本太高了,不要追求完美。

②提出问题。提出一系列层层追问的问题,如动漫式和真人式微课各有哪些特点?哪个效果更好?哪个成本更高?他们分别适用哪些场景呢?。

③找到方法。员工回答完以上问题后,自己就会得出答案,双方达成共识,然后制定标准,以后哪些场景用动漫式,哪些用真人式,不再浪费时间。最后再来个传统艺能PMP,激励员工,齐活。