开场:
【开场】
大家好,我是汐曦,我是一名海洋工作者、是个人成长践行者,也是未来的三级拆书家。今天我要进行TF3-2的过级,预计需要24分钟左右。今天的主题是:如何正确有效地倾听。
【分组】今天参加现场学习的有9位伙伴,为了方便讨论,我们分一下组。前面的4人为一组,后面的5人为一组,分别由朴木老师和曹沛老师任组长。
【学习者场景法图书介绍】
【场景】各位伙伴,你有没有这样的经历?家人和你吐槽自己遇到的糟心事儿,比如和谁谁吵架了、工作不顺利,对方没说完,你就说“这事儿是你不对,你应该这样这样”,对方怒瞪你一眼、气呼呼地走开……
【提问】你有类似的经历吗?你会不会觉得自己一片好心怎么对方不领情呢?你有没有想过,对方可能并不想要你的建议、只想有人听听他们的想法和感受?可能你只要认真听他说、告诉他你理解他就行了?
【影响】沟通时,如果不能好好听对方讲话,对方很可能会觉得你不尊重他,如果你没有领会他的意思就出主意,对方可能会觉得你瞎指挥、不靠谱,对你不满;如果没有好好听领导讲话,误了事,还会严重影响职场发展。
【解决】如果你有类似的问题,《沟通的艺术》这本书可以帮助你。作者罗纳德和拉塞尔提出,有技巧的倾听能够使沟通更有效,促进问题解决、改善人际关系。今天学习的拆页就告诉我们,如何正确有效地进行倾听。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在与他人进行重要的对话时,使用(行为)“注视、接收、重述、反馈”的倾听四步法(澄清),给出与对方讲话内容有关的回应(界定)。
【量表自测】
在学习今天的拆页前,先请大家做个自测题。请仔细阅读每道题目,根据你的实际情况打分,完全符合打6分,完全不符合打1分。打分时不要思考哪个答案“应该”更好,用你的第一反应做出选择。现在给大家1分钟的时间完成测试。
【I解释量表自测意义】
大家都完成了测试,这个测试是想了解你是否擅长倾听。6道题目满分36分,我们来看看大家的得分。
1、总分在30分或以上的伙伴请举手。
说明你是一个很擅长倾听、会和别人沟通的人,和你谈话是一件很愉快的事。通过今天的拆页,你可以更好地总结你的过往经验,进一步强化自己的倾听能力。
2、总分在20 - 29分之间的伙伴请举手。
说明你的倾听能力还不错,有努力的空间。通过今天的拆页,你可进一步提升自己的倾听能力。
3、总分不到20分的伙伴有没有呢?
不到20分的伙伴,今天你来对了!我们即将学习的拆页能大大提高你的倾听能力,让你满载而归。下面我们进入今天的拆页学习,一起来精进倾听技能。
先请大家用1分钟阅读一下拆页,读完的伙伴请举手示意我。
【R原文片段】(201字)
倾听是最普遍但也最常被人忽视的沟通形式。听到跟倾听有差别,心不在焉地听跟心无旁骛地听也完全不同。倾听是指将别人的信息赋予含义的过程,它包含了五个元素:听到、专注、理解、回应和记忆。
造成倾听不良的原因有许多,可能是因为每天我们都被太多的外在信息所轰炸,再加上自己的私人问题、飞快的思想等,以至于无法真正专注于倾听之上。有一些无法良好接收信息的倾听者,其原因是来自于生理上的听力缺陷,还有的原因是缺乏训练。
【I拆书家讲解引导】
好的,大家都已经读完了拆页。问大家几个问题。
【和学习者简短互动】
拆书家:听到和倾听是一个意思吗?
学习者:不是。
拆书家:没错,听到和倾听是有区别的,听到是倾听的一部分、是倾听的基础。听到只是输入信息,而倾听还包含了内化和输出。
拆书家:拆页中提到,倾听是将别人的信息赋予含义的过程,有五个元素,除了听到,还有哪四个?
学习者:专注、理解、回应、记忆。
拆书家:很好。五个元素有点多,可能不太好记,我们可以这样去看,专注是一种贯穿始终的状态,在专注的前提下,我们接收对方给出的信息,这是听到和记忆,然后,我们对信息进行处理,这是理解,最后,我们给出有针对性的反馈,这是回应。
【I-What】
根据拆页,沟通中对方给出的信息是倾听的核心,可以这样定义倾听:倾听是专心听对方讲话、捕捉对方给出的信息、理解他的意思(包括观点、想法或感受)并给出恰当反馈的过程。
【I-Why】
沟通是听与说有来有往的过程,很多人会注意提升表达技巧,却忽略倾听的重要性。很多时候,我们漫不经心地听别人讲话,又或者迫不及待地开口表达,经常导致没听到、会错意或者说错话,不仅使沟通失败,还可能制造矛盾、影响双方感情等。如果学会倾听四步法,就能很好地改善沟通体验、促成问题解决、改善人际关系。
【I-How】
倾听时,可以分为以下四步:
1、注视对方。停下手中的动作、脑中的思考,表情柔和地看着对方,专心听对方讲话。
2、接收信息。在对方讲话时,不要开口打断,只听他说,持续接收;内容较多时,可以点头回应,让对方知道你一直在听。
3、重述要点。对方说完后,用自己的话把你理解的信息说出来,例如对方的观点、感受或情绪,要注意,重述的内容要基于对方的表达。
4、给予反馈。请对方确认你的理解是否正确,或者表达认同、提出问题、给出建议等,反馈时同样要注意以对方为中心。
在实际倾听中,重述和反馈没有严格的顺序要求,常常随着谈话的深入交替、循环进行。
【预防异议】
有的伙伴可能会疑惑,所有话都需要重述吗?并不是,过于简单明了的信息不需要重述,可以直接回应。比如对方说“天气真好”,你直接说“是的”表示赞同就可以继续后面的话题了。
【举例】
举个例子。上周,放假前单位强调防疫,办公室的几个人一起坐下,主任说“假期出行的要按单位要求报备,在青的按之前说的,像黄岛、胶州这些郊区……”还没说完,就被同事打断,“黄岛不是不用报备吗?”主任说,你急什么我还没说完,带区的不用报、带市的要报。同事连连点头有点不好意思。
同事没有做好倾听,发生了有点尴尬的场面。按照倾听四步法,应该这样:
第一步,注视对方。坐下后看着主任,听他说。
第二步,接收信息。在主任说话时认真听、不插话,偶尔点头示意。
第三步,重述要点。等主任说完,可以说,“除了市内四区,黄岛区、即墨区、城阳区不用报,胶州市、平度市要报”。
第四部,给予反馈。如果不确定,可以问一下,“是这样吗?”;如果都很清楚了,加一句“明白”就可以了。
【I-Where】
倾听四步法适合用在和重要的人沟通或谈论重要事情的沟通中,比如亲密对话、亲子对话和职场对话等;不太重要的对话不必使用,比如售货员推销我们不感兴趣的商品。
【A学习者拆为己用】
【A3现场演练】
刚刚我为大家拆解了倾听四步法,下面,让我们来现场演练一下。请大家认真听演练场景:
小王最近工作不顺心,特别心烦。自己在部门中承担了很多工作,明明很努力、很认真地在完成,成果也还不错,但有个同事总阴阳怪气地说他坏话、不配合工作、还去领导那儿打小报告。
这天周末,小王和好朋友小李一起爬山,半山腰休息时,小李正望着远山敲打小腿,就听小王说,“小李,我最近真是烦死了……”
……
这就是我们的演练场景,现在请大家在小组内两两一组进行角色扮演。一人扮演小王,向小李倾诉自己的烦恼;一个扮演小李,使用倾听四步法和小王沟通。
演练时,小李的行为或语言要能够体现出倾听的四个步骤(采用可以观测到的方式)。大家可以先小组讨论,然后再角色扮演。请注意,我们演练的重点是在这个场景下应用倾听四步法,而不是解决具体问题。请大家开始,5分钟后我们请一组伙伴为大家演示。
好的,请曹沛老师和苏菲老师为我们分享一下好吗?时间2分钟。
学习者案例记录:
曹沛老师扮演小王,苏菲老师扮演小李。
小王(面向小李):小李啊,我最近工作有点不顺心。
小李(①停下动作,注视小王):怎么啦?
小王:最近部门工作很多,领导给我安排了整个部门三分之二的工作量,我忙得也顾不上别的事儿,结果还有同事对我有意见,去领导那儿打小报告。诶,烦死了,很不爽。(②小李不时点头、持续接收信息)
小李:你觉得很不爽,工作量太大、别人又不理解,不配合,是吗?(③重述对方的观点和感受)
小王:是啊,有点难受,人际关系真是难处理。
小李:那你觉得最让你难受的是工作进度、同事间的关系还是心情呢?(用提问的方式给予反馈④)
小王:我的工作挺累的,得不到理解,让我觉得难受。
小李:很辛苦,听起来也有点沮丧。你希望我能帮到你什么吗,还是就想聊聊天?(重述+反馈)
小王:就想和你聊聊,让你感受感受我的情绪。
小李:感受到了,确实职场中有很多不如意的地方,像你刚刚说的,担心工作进度、担心同事间的关系受到影响,是吗?
小王:对对,是的。
小李:那你看,工作完成之后,你要不要和同事聊聊天、说说你的心情和困惑?
小王:要要!豁然开朗!
拆书家回应:
谢谢两位伙伴的精彩演练。曹沛老师和苏菲老师非常好地应用了四个步骤,苏菲老师在听的过程中一直注视着对方,也不时地点头来示意自己认真在听,在曹沛老师说完自己的困惑、不开心之后也会重述他的感受和观点,用提问的方式不断进行反馈,最后还在曹沛老师的求助下给出了一点建议。我想问一下曹沛老师,聊完之后,你感觉怎么样?
曹沛:感觉有人能理解我,心里很舒服。
拆书家:好的,再次谢谢两位伙伴(带头鼓掌)。
【A2】布置任务
刚刚大家都在给定的场景中演练了倾听四步法。生活中其实有很多沟通需要我们好好倾听。为了更好地掌握倾听的方法,接下来的两三天,请你在和爱人、孩子、朋友或同事的沟通中使用倾听四步法,关注对方表达的信息,给出有针对性的反馈。应用后,将你的倾听过程记录下来,通过微信反馈给我。
学习者反馈:
【结束语】
今天我们学习了倾听四步法——注视对方、接收信息、重述要点、给予反馈。这四个步骤只要你有意识地应用,就能够慢慢掌握,希望大家今后在和重要的人讲话时、在进行重要的对话时,能有意识地使用倾听四步法,提升自己的倾听能力,改善沟通效果。谢谢大家!