《麦肯锡极简工作法》P184 如何整理自己的办公桌

如何整理自己的办公桌，使工作更加井然有序呢?

1.首先要把办公桌上所有与当前所做工作无关的东西全部清理干净，然后把需要处理的资料全部找出来，并放到办公桌上比较明显的位置，再把剩下的文件、资料等进行分类，最后放到档案袋或抽屉内。这样我们就可以随时提醒自己，目前 所做的工作是最重要的工作，要将全部的精力集中在这件事上，也就是一次只做一项工作。

2.不要轻易放弃现在正在做的工作。如果我们在目前重要的工作还没有做完时转做其他不相干的工作，就会因此受到干扰。这样可能会受到情绪、思路方面的影响，就连我们的办公环境，比如办公桌也会变得非常混乱。因此，我们要尽量把当前的工作做完，再开始处理其他工作。

3.当完成一项工作后，我们要立即将与其相关的资料收拾整齐，然后按照所对应的类别将其整理到其相应的位置上，绝对不能随随便便就摆放在办公桌上。

好的，看到大家都已经阅读完了。

【what】办公桌是我们工作时几乎都会面对的工作环境，整理办公桌也是我们经常要做的事情，办公环境直接影响着我们的工作习惯和效率，所以我们需要有个科学的方法来整理我们的办公桌。

【why】如果你不整理办公桌，很多东西杂乱，无形中会影响你的心情和状态；如果你不能有序的整理办公桌，很多东西很难快速找到，或者老是容易被其他项工作或事物打断，会大大降低你的工作效率；如果你不能科学的整理办公桌，你会发现很多工作都在你的面前都没有做完，会很焦虑。

【how】那么如何更好的整理我们的办公桌呢，我在这里根据原文，总结了五步

1、清理无关资料：无关资料一定要及时彻底清理掉。

2、找出待处理资料，放置显眼位置：面前只摆放目前重点要做的相关资料。

3、分类归纳剩余资料：可利用收纳袋收纳盒等将剩余资料进行分类收纳，方便查找。

4、坚守当前资料处理：坚持一次只做一件事，眼前只放一件工作相关的资料。

5、归位及时：做完一项工作，及时把资料归放到对应的位置，不随意摆放。

【where】办公桌五步整理法，不仅仅是针对我们在公司的办公桌，也可以是家里的书桌，电脑的桌面等等。

【举例】给大家分享我自己的亲身经历，我本身不是一个精力容易长时间集中的人，我目前的办公桌有很多无关的东西：水杯、茶壶、茶杯、小镜子、纸巾......还有涉及多个工作的资料，我经常正在工作时，一抬头看见某样东西就很容易被打断，有时一会处理A工作，一会处理B工作，感觉要做的事情很多都没有完成。我按照以上方法整理了我的书桌，并坚持一次只做一件事，做完的资料及时归位，立马就感受到了工作的有序和高效。

【预防异议】可能有的朋友会说，我的工作性质属于创意类，不需要规规矩矩，有结论说，环境越乱说明创造力越丰富。其实我们今天讲的办公桌五步整理法，并不是让大家把办公桌都整理成一个模样，它是一种方法和工作模式，我们整理的其实是工作重要紧急的分类、已完成进行中未开始的分类、不同项目不同资料的分类整理，你可以根据你自己的工作性质和喜好，大可以把你的办公桌布置的非常有创意和看似凌乱实则有序，所以五步整理法同样适用。

还有的朋友可能会说，我的工作就是要同时涉及很多个环节，就是要同时处理很多事情，所以不可能一次只做一件事情，只放一份相关资料。其实再大再综合的项目，也是由多个小单元组成，我们可以把综合的项目分类排序，一样可以使用刚才讲的五步法，会让你的工作更高效有序。

【A2激活应用场景】
那么接下来到了大家的时间。大家可以想一下未来1-2周的时间，你有可能会遇到哪些类似的场景？

下周一要开会的时候，开会资料放在哪里了，能不能快速找到？
下周待完成的工作资料被放在了什么位置？

已经完成的归档资料放在了什么位置，要查阅的时候是不是能够快速准确找出？
大家也可以延伸一下，想象一下你的化妆台？衣柜？屋子收纳等等。

请大家按照之前的分组开始讨论，2分钟后我们请一位伙伴进行分享。
……
好，我看讨论的差不多了，下面请一位伙伴为大家分享一下你所想到的场景。请怀影伙伴为大家分享一下。

记录学习者分享案例

分享者：怀影

分享内容：现在这个季节正好是换季了，我秋冬的衣服都还没有拿出来，好像也不知道放哪里了，我可能要翻到很多地方才能找到我想要的全部衣服。然后夏天的衣服也都还没有收到衣柜。感觉每次到换季的时候我就特别头疼。

好的，感谢怀影的分享。

【A2规划行动步骤】
刚才通过讨论，我相信大家或多或少都想到了自己的办公环境、衣柜等的整理。下面我们想一想如何运用四步法来整理你的办公桌。
这里再重复一下方法的五个步骤：

第一步：清理无关资料

第二步：找出待处理资料

第三步：分类归纳剩余资料

第四步：坚守当前资料处理

第五步：归位及时

请大家按照之前的分组开始讨论，2分钟后我们请一位伙伴进行分享。
……
好，我看讨论的差不多了，我们继续请刚刚的怀影伙伴分享一下，如果面对刚刚你描述的换季衣物整理归纳的现状，你今后会如何用四步法来整理你的办公桌。

记录学习者分享案例

分享者：怀影

分享内容：我计划下周六的下午，午饭后在家整理我的衣柜。我会按照今天学习的四步法来整理衣柜，首先，我会先断舍离，把多年都没有穿过的衣服进行清理。第二步我会把秋冬的衣服全部拿出来。放在我卧室常用的柜子里，随手就可以看到和拿到。第三部，我会把夏天的衣服进行归纳整理，并且在收纳箱外贴上标签，这样我再换季的时候就能快速找到我想要的衣物。第四步，对于现在穿的衣服，洗完的衣物会及时归位，未洗的会放在脏衣收纳筐，这样我的环境也会舒心很多。

【结尾】好的，非常棒！非常感谢怀影的分享。
我们今天的拆书分享就到这里，期待大家将四步整理办公桌法应用在生活中，感谢大家的参与！