拆解书目: 《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》 所属活动: 梧桐分舵10月份第五次拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 工作优先级排序

开场:

大家好,我是徐徐,现在开始TF1-2的拆书过级。用三个标签介绍下自己,互联网产品经理、个人成长实践者和不断升级的拆书家。

今天我们要拆的书是《搞定》,也称为无压力工作的艺术。

这本书是世界知名时间管理大师、具有影响力的个人与组织效率专家戴维·艾伦的经典著作,已在33个国家出版,风靡全球十余年,是时间管理领域具有影响力的著作。

书中介绍的GTD(Getting Things Done)时间管理法是全球千万人在使用的高效完成工作与管理个人事务的优秀工具。今天我们一起走进这本看似简单易行,背后却有深刻洞见的书。

为了方便今天拆书活动的讨论环节,我们根据现场人员分成一组。

拆书技能点1:拆书活动前,已发送《拆书预备表》给观察家,且内容填写准确、完整。

拆书技能点2:选择图书是实用类或理论类图书

拆书技能点4:对现场学习者进行分组。

片段一
R 原文片段

拆书技能点3:拆页内容未超过2页图片内页。

拆书技能点5:【R】所选拆页包含具体行动或做法。

这次拆解的原文片段来自于《搞定》的“确定某一时刻具体行动的“四标准法”。刚才我已经把原文拆页发给大家了,现在请各位用3分钟的时间阅读一下原文片段,完成后麻烦小伙伴举手示意我。

选书:《搞定》

拆页:确定某一时刻具体行动的“四标准法”

在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面四个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。前三个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。

情境

每时每刻,你都受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一台电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。事情总是多得做不完,你可以每次只做一件事。无论是否已经采取行动,关键在于使自己保持良好的状态。

有多少时间

你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力 你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒、思路清晰、富于创造力,而另一些则要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性

当你考虑了情境、时间、精力这三个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在,你有1个小时的时间,你坐在办公室里守着电话和电脑,你的精力指数为7.3(最高为10)。你应该做些什么呢?给客户回一个电话?考虑一下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件?或者联系一下你的配偶,看看她/他这一天过得怎么样?这时,你可以借助你的直觉,并依赖你此时此刻的判断力。

I 拆书家讲解引导

拆书技能点6:【I】拆书家讲解引导中包含了:1)行动建议步骤;2)与行动各步骤对应的案例。

好,大家都读完了,下面我带领大家一起拆解一下这个片段。

每天我们面前总是摆满了长长的事务清单,很多时候我们没有充足的时间来处理,这时,你如何选择做哪些事情或者不做哪些事情呢?通常大部分人都是依靠直觉或者喜好来选择,但事情证明,这种感性的判断和选择方式,常常让我们处于尴尬或懊恼的境地。是否有更明智的决策方法呢?Why

这个片段中的 “四标准法”通过3个制约因素,1个重要性排序,帮助我们确定某个时间点或时间段的具体行动。What

具体怎么做呢?我们来梳理一下“四标准法”:

1、 情境判断:确定事情是否需要特定的地点或特定的工具才能完成。

判断你当下的情境与待办事项的匹配度。

2、 时间预算:你具体有多少时间可以支配,哪件事情花费时间更合适?

3、精力评估:你当前的精力情况如何,体力状态如何?哪些事情需要精力或体力充沛才能完成,哪些事情对此要求不高。寻找与你当前状态匹配的事情。

4、重要性排序:以最高回报为评估依据,做那件事对你收益最大的事情。How

【重点】这个“四标准法”适用于有事务清单或执行事先安排好的工作,不适合于处理突发事件,这个方法帮助我们优先选择做什么事,适用于有选择的场合。Where

拿我上周五的例子来帮助大家理解一下。下午4点半,我在家中,有1小时的空余时间,手头有三件事可做,处理机动车违章记录,运动健身、阅读。到底该做哪件事呢? 按照以前的选择习惯,我更倾向于按自己的喜好,会优先选择运动和阅读。而运用“四标准法”判断结果会怎样?

1、情境判断

运动健身可以在家里,也可以去附近的公园;阅读在家中就可以进行;处理机动车违章记录需要出门到附近的警察亭。

2、 时间判断

运动健身,一般都是30-60分钟,阅读的时间,可以根据需要可长可短,60分钟是个不错的选择。处理机动车违章记录大概需要30分钟左右。

3、 精力评估

下午4点半是喝下午茶的时候,需要补充精力,精力值大概为4。体力值大概为6。运动健身主要对体力有要求,当前的体力没有问题。阅读,需要精力值大概在6以上,有点吃力。处理机动车违章对体力和精力都没有要求。

4、 重要性排序

运动健身和阅读是精神和身体的更新,属于日常重要习惯。处理机动车违章记录,临期了,需要尽快处理,非常重要。

通过以上四个维度的评估,我优先选择了处理机动车违章,然后剩余30分钟到附近公园跑步。 这个决策显然比依靠直觉更加周全。

A 学习者拆为己用

拆书技能点7:【A1】指令清晰。学习者在小组内分享了自己的经验并有一位代表分享了本组的一个经验,对现场学习者进行了分组。

拆书家提问设计(逐字稿):

通过解读这个拆页和举例分析,我们了解到确定某一时刻具体行动的“四标准法”应该在什么场景下使用,具体怎么做。下面请大家回想一下自己过去一周或者一个月,有没有某一时刻面临选择做什么或不做什么的情境或经历呢?或者纠结某个时间点该做什么的情景呢?认真思考一下,在小组内分享,要求有明确的时间、地点、人物、和事件。时间5分钟。

好,时间到,哪位小伙伴愿意分享一下自己的经历?

学习者案例记录:

时间:某天晚上7点50分。

地点:在餐厅用餐完毕,下一个安排是去电影院看电影,电影的开始时间是8点50.

人物:张先生和他女朋友

事件:吃完饭和看电影的空档时间是1小时,不知道如何安排?是会单位加班?还是回家?或者在车里安静的坐一会呢?

拆书技能点8:【A2】指令清晰。提醒每个学习者都写下了一个包含具体做法,其中包含具体的行动方案,有明确时限和可衡量或可观测预期结果的便签。

拆书家提问设计(逐字稿):

谢谢这位小伙伴的分享。那现在请大家花1分钟的时间来应用练习一下,按GTD“四标准法”确定你明天早上或晚上某一具体时刻要做的事“写在便签上。要求有具体的行动方案、明确的期限以及可衡量的结果。

学习者案例记录:

目标:运用GTD“四标准法”确定你明天早上某一具体时刻要做到事。

行动:时间和地点是早上上班路上8点10分到8点半,大概15到20分钟,有三件事可以干,听歌,看手机app,或者听得到电子书。

考虑到自己的精力比较充沛,决定听得到电子书。

期限:明天早上使用GTD“四标准法”一次安排要做的事情。

拆书技能点9:总时长不少于10分钟,没有超过15分钟。

拆书技能点10:每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。

拆书技能点11:按“逐字稿包含开场、R、I、A1、A2、A3……的预备表+现场完整案例”格式整理实录。(此项可在活动结束后校验)