开场:
把事先准备好的拆页发给现场学习者,人手一份
【自我介绍】
不破不能立,不拆不成器!拆书帮,把知识拆解成你的能力!大家好,我是今天的拆书家雨菲,我的三个标签是:初一女孩的妈妈、终身学习践行者、成长路上的拆书家。今天是我的2-2拆书过级,主题是利用对比法消除误会,预计需要20分钟。
【设定学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,伙伴们在对话产生误会时能够利用对比法去消除误会保证对话进行。
【分组】为了便于大家稍后讨论和练习,在我们开始今天的拆页前,请大家先分成两组,左右各一组,后面我们将以小组为单位进行讨论和分享。
我今天要分享的这个片段自于《关键对话》,下面我先介绍一下这本书。
【F 特征】
这是一本非常经典的沟通技巧书籍,主要作者凯瑞·派特森(Kerry Patterson)著有多部获奖培训作品,在斯坦福大学从事组织行为方面的博士研究工作,约瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)是一位知名主题演讲师,也是在企业变革研究领域从业20多年的资深顾问,在书中作者团队介绍了关键对话的技巧,并辅以大量的案例进行讲解。
【A 优势】
《关键对话》本书在2012年一经问世便高居《纽约时报》、《商业周刊》,亚马逊畅销书排行榜首位。相较于其他同类型的书籍,这本书最大的特点是每一个沟通技巧都给出案例来帮助读者理解,并且这些案例是作者团队基于20多年对全球10万人的实证调查所写,具有很强可操性和实用性。
【B】利益,强调的是“你(学习者)”用于引发兴趣。
B1:这本书给学习者带来的好处。
本书告诉我们一套完整的对话流程,从明确对话目的,到控制自己的情绪,以及如何让他人畅所预言,不但有方法,而且有实际的案例的供参考学习,帮助我们在面临关键对话场景时能通过高效沟通达成目的。
【B2片段利益】
本次选择的拆页是对话中遇到被对方误解的情况下,教你如何消除误会顺利完成对话。
【R】下面请大家用1分钟时间快速阅读这个片段。阅读完后请举手示意我。
R原文片段《关键对话》:
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分。
· 打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解 (否定部分)。
· 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
举例如下。
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。
“很不幸,就在我准备安排视察工作时。公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”
在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。
拆书家讲解引导:我看到大家都读完了:
【what】这个拆页介绍了一个沟通技巧,当我们在对话中因对方误解而氛围紧张时,可以利用对比消除误会法来打消别人对我们的误会而顺利完成对话。
【why】大家有没有过这样的对话经历,自己在说某些话时其实并没有伤害别人或不尊重别人的意思,但是一说出来就会引起对方强烈的抵触情绪,(不这样做的坏处)如果不能消除误会,沟通将很难继续下去,甚至还会演变成争执或争吵,导致结果完全背离我们的真正目的。
【how】那如何使用对比法来消除误会呢?我们可以按四步走:
第一步按下暂停键:当对方误解时,我们可以暂停当时的对话或争执,让彼此先平静情绪。
第二步先否定误解:暂停后先用否定句式明确否定误解,比如:我不希望/我不想你认为……
第三步再肯定对方:接着肯定对方表现、表达对对方的尊重,比如:正相反,我认为你……,我恰恰认为你……
第四步后澄清目的:做完以上三步后,建立了对话的安全氛围,此时要阐明我们的真正目的,比如:我这么做是为了……,或者是我希望……
【Where】
对比说明法适用于那些容易起冲突的对话,它能够帮助我们始终将对话控制在框架内。
举个我自己的例子:
上个月,我的下属被外派到兰州大学去校招,中途打电话向我倾诉异地校招的种种困难。我给她提供了一些校招技巧做参考。在交流中,她开始有些情绪激动,说"我觉得你不信任我"。
我一愣,她怎么会这样想呢。稍停后,我迅速否定他的误解“不会啊,我怎么会不信任你呢”
然后肯定她“正是因为信任你的专业能力和工作经验,我才会举荐你独立负责这个项目的”
最后我进一步澄清目的,“你负责这项工作也是我们中心的工作,我是希望我们能一起找到更符合当地人才特色的招募方式,顺利完成项目,早日回青”。
【预防异议】
大家可能会觉得有时候在实际的对话中,脾气或情绪一上来,根本来不及去思考和使用这个方法。对于这样的问题,大家可以尝试在比较重要的谈话前,可先用对比说明法做好准备。把自己希望的和不想要的写在纸上,以便在对话中时刻提醒自己。
【A2】环节,使用分步催化的方法,让学习更容易联想到特定情境,从而加工和规划处自己的具体运用。并在小组内分享。
【显像提问激活应用场景】
先激活未来场景:下面请大家设想一下在未来的生活或者工作中,有没有需要与人沟通去消除误会解决某个问题的场景。比如老师在群里分享了同学的优秀作业,你只是想让孩子借鉴一下方法,而孩子却气冲冲地说“你就是看别人好,觉得我不好”;比如你想和爱人改善相处方式,对方却觉得你在指责他;又或者在职场中,月底要和下属绩效面谈帮助他改善绩效,他却觉得你在针对他……
【指令】请大家在小组内讨论一下,你自己可能会遇到的具体情景,一会我会请一位小伙伴进行分享。注意只是讨论场景,后面环节再进行应用。
学习者Emma:我如果让我老公去干点什么,他就会本能的反抗,认为我觉得他一直闲着。可是在现实生活中懒得去解释,你不理解我,我也没必要解释什么,最后搞得很不愉快,甚至争吵。
【显像提问的思路用于催化应用】
【指令】Emma刚才分享到场景可能是我们生活中经常会遇到的,那请大家联系刚才自己设想可能遇到的场景,如果真的遇到了这样的情景,想一想根据今天讲解的步骤,在该情景下你会如何具体运用呢?请大家在小组内进行分享,然后我会找一位伙伴分享,注意要规划具体的行动步骤。
我们还是邀请Emma来分享一下:
学习者Emma:学习这个方法之后,这周末再让老公干家务他误会我时,我会首先否定他的误解,明确表达我不是那个意思,我并没有觉得你什么都没有干。然后我会肯定他,表达我也知道你会家里做了很多贡献。最后澄清一下目的,我现在让你去做这个事情,是希望利用周末时间咱们一起把家打扫得更加干净整洁。这样话说明白,就会有效地沟通。
【结语】每个人生命中不可避免地会遇到“关键对话”,如何巧妙的面对这些难题是我们要修炼的功课,希望今天的对比法消除误会能够帮到你。好了,我今天的拆书就到这里,感谢大家!