开场:
学习目标:在参加完此次学习后,学习者面对多项事务选择时,以长半衰期、高价值为标准,运用“三列”法则(澄清)对事务先后顺序进行排序(行为),从而合理的管理自己的时间与事务。
大家好,我是八道,三个标签,段子手、准培训师、拆书家,连起来就是一个喜欢讲段子努力成长为培训师的拆书家。
【事件场景】各位小伙伴们有没有这样的感觉,想做很多事,可忙了半天,发现都没干成。人家是读书写作高效,你是朋友圈、抖音、王者荣耀。看着身边自律有成绩的伙伴,你是又羡又恨,到底他们是怎么做到的。
【提问】对于繁杂的事务,你会怎么选择?是焦虑不安,用最简单的娱乐来麻痹;还是不顾先后,胡子眉毛一把抓全上手。但麻痹娱乐只会耽误进度,着急行动只能破坏了节奏,最终还是低效的完不成。
【影响】不合理的安排时间,会让人疲于奔命,不知道哪件事值得做,盲从于多巴胺的诱惑,去做简单刺激的娱乐,陷入拖延、放弃的堕落。
【解决】如何评判一件事情值不值得去做,花多少精力去做呢?在《精进》这本书,给我们指明合理利用时间的方法和技巧,通过筛选事务的收益和半衰期,来达到合理管理时间、管理自己的目的。
在开始学习之前,请大家做一下量表自测题,利用自己的第一印象圈,圈出适合你的得分,然后做个统计。请大家做一下。做完的小伙伴,请举手示意一下。
请按1-5分的标准给自己打分,1代表完全不符合,5代表非常符合。然后把自己的分数做个统计,根据自己的实际情况给自己打分。
1、每天我都会列事项清单,并根据价值的重要程度和持久度进行分类选择。
2、在做选择时,我先关注事务的重要性和价值,而不是胡乱选择
3、遇到繁重的事务,我会按照重要性合理分类,而不是焦虑逃避。
4、我更倾向于读书、学习、健身类活动,而不是刷手机、逛街等即时享乐类活动。
5、打开手机或者电脑时,我是有目的是使用,而不是盲目的刷新闻、视频。
解释自测题:
我看大家都已经做完了。我们来统计下分数。
21分及以上:请问一下有21分及以上的?哦,是有一个。21分以上的伙伴,说明你在平时的工作中能够很好地安排自己的时间和工作。这里可以给你揭秘为什么你做的这么好。
15-21分:有没有15-21分的?看来大多数都是15-21分,说明你已经有了一定的事务的管理能力。但是还是自律性差一点,你可以在这个片段中找到进一步提高的方法。
15分以下:虽然大家没有15分以下,但是我还是要解释下,15分以下的伙伴在事务管理能力上,稍微差一点点,可以通过此次学习,找到如何去更正、改变自己在事务管理上的一些问题。在面临多项事物的时候。可以高效的、有先后次序的去排列选择。
在分析一件事情值不值得去做、花多少精力去做的时候,可以从两个角度来评估:一是这件事在当下将给“我”带来的收益大小,这个收益可以是心智、情感层面的,也可以是身体、物质层面的,我称之为“收益值”;二是这项收益随时间衰减的速度,我称之为“收益半衰期”,半衰期长的事件,其影响会持续较久。
半衰期最早是物理学中的概念,指放射性元素中半数原子核发生衰变所需要的时间,半衰期越短,衰变得越快;半衰期越长,衰变得越慢。不同元素的半衰期差别非常大,短的不到0.01秒,长的可达几亿年。后来,许多其他学科也沿用了半衰期的概念。医学中,药物的半衰期是指药物在生物体内的浓度下降一半所需的时间。元素的半衰期属于该元素的固有属性,不受环境影响,而药物的浓度半衰期则会因个体体质不同而有所差异。
在生活中我们常常只关注到一件事情在发生时带给我们的即刻的好处,而忽略了这一好处是否可以持续下去,产生长期的效果。就拿玩游戏来说,玩游戏带来的愉悦感是其他绝大多数事情无法比拟的,但一旦停下来,这种愉悦感就迅速消退了,于是有些人为了再次寻求这种强烈的愉悦感,就会继续不断地玩下去。所以玩游戏对大多数人来说,就是高收益值、短半衰期的事件。再拿观看综艺节目来说,很多综艺节目耗资巨大、设计巧妙、制作精良,又有多位大牌明星助阵,所以具有很强的观赏性,让观者身临其境、大呼过瘾,可是一旦节目结束,就会感觉失落,第二天能记起来的也不多,所以观看综艺节目也可以看作是高收益值、短半衰期的事件。
已经有小伙伴阅读完啦,好,请把注意力回到我这里。
【提炼概念】
片段中的核心词汇是什么?
(互动回答)是收益和半衰期。
收益,是带给我们的好处、价值,可以是心智、情感、身体、物质等层面。而且书中的强调的是单次行为带来的好处。
半衰期,是收益的衰减速度,也可以理解为收益影响的持久度。
为了进一步分清楚什么是半衰期的长短和收益的高低,我们做一个互动。
问:打游戏收益高低?半衰期长短?
(互动回答)高、短。因为瞬间很爽,爽后空虚。
问:锻炼,今早跑步30分钟一次,收益高低?半衰期长短?
(互动回答)低,长。是的,今早跑步属于单次行为中,锻炼不见效果收益低,但是持续半衰期很长。
那你觉得打游戏重要还是锻炼身体重要?
(互动回答)锻炼身体
所以我们可以看到,高收益和长半衰期之间,后者的重要程度更强一些,因为高收益如果不能持久保持,只是一瞬间的事。但长半衰期式的积累,哪怕是低收益,也会积少成多,从量变到质变飞跃。
【how】引导启发提炼步骤。
我们从半衰期和收益的概念和要点中,可以归纳出高效管理事务的核心步骤。
1.列事项,列出你所要做的事务。
2.列表格,以半衰期为行、收益为列做成表格,根据事务的半衰期长段和收益高低情况,分别填入表格中。
3.列顺序,按顺序排列事务先后。长半衰期和高收益为首选项目,长半衰期、低收益的为次选项目;短半衰期、高收益的为少选项目;短半衰期、短收益的为避免项目。
举例
举个我在十一刚刚发生的例子,十一有很多事要做,十一开始的时候,我是放纵阶段,荒废了3天,十一后期我觉得太颓废不能这样了,我就按照三列方法安排事项。
1、列事项,拆书、写作、看电影、刷朋友圈。
2、列评估,
3、列顺序,我按照总价值高低,进行了排序,拆书、写作、修改逐字稿、看电影、刷朋友圈。有效地防止了自己无聊刷朋友圈和短视频浪费时间,更多的时间放在了拆书写作中,感觉自己后面的时间收获满满。
【适用边界】
半衰期和收益的评价,主要运用于我们个人成长,学习积累,对于情感等感性的东西,不能简单的去量化,要遵从于自己的心与感受。
【A3】现场演练
下面我们进行一个情景演练,运用下“列事项、列表格、列顺序”的三列识别法。
场景设计,主人公小张,忙了一天下班,仅仅有2个小时的自由掌控时间。想认真撰写下拆书逐字稿,可是新剧还没刷,到底该先做哪个呢?现在请小伙伴22一组,以角色扮演、用对话形式讨论下,(即一个扮演小张,一个扮演好友小明), 用我们今天学习的 三列识别法,排序哪个更值得先做。
我们开展小组讨论,时间是3分钟。
角色扮演
jenny扮演小张,郭建扮演小明。
小张:小明,我现在有个难题,就剩下这2个小时的时间,我又想休息休息刷剧,还担心我的逐字稿没写完,我该怎么办,先做哪个?
小明:拆书和刷剧这事,按照收益和半衰期为标准来分析下。
列事项,目前你要做这2件事,刷剧和写逐字稿。
列评估,我们做个评估,关于写逐字稿,你认为是高低收益?半衰期的长短呢,也就是对你带来的意义是长远还是近期?那刷剧是高、低半衰期,它的半衰期长短呢?
小张:写逐字稿是低收益,长半衰期,当时累点,但是长远看价值很大。
刷剧是高收益、短半衰期。当时很放松,但是玩过了就很快就消失了。
小明:那你看对比之后,你觉得我们先做哪个呢?
小张:先拆书,后刷剧。
拆书家反馈回应:
好的,我们看到几位伙伴分享的非常好。郭建兄和jenny的对话,把“三列”的三个步骤,表述的很清楚。雯萱也特地补充了逐字稿和刷剧,它们各自的高低收益与长短半衰期。说明我们小伙伴已经充分理解了这个收益、半衰期的评价标注。我相信在未来事务安排中,你们将运用的很好。
【A2】
现在给大家布置一项任务。【特定任务】
面临未来的周末了,你想做的事情肯定不少,请按照今天学习的三列识别法,(为减轻负担我们把排列事项限定在3个以内)以长半衰期、高价值为标准,对事务并进行排序,让自己这个假期过得更有意义。请课后写好这个任务,在落实时反馈给我,
【学习者分享】
郭建事后反馈:
我的周末事务安排。
列事项,看肥皂剧,参加一次优秀导师的培训课,练字。
列评估,
列顺序:1-参加一次优秀导师的培训课。2- 练字。3-看肥皂剧。
【结束语】好,现在我们来回顾一下:
今天我们学习了根据事务的价值和持久性,安排做事先后次序的“三列”识别法则。面对繁杂的事务,不能随性而动,要以半衰期和收益为标准,列事项,列表格,列顺序的方式,合理排列,才能实现我们工作收益的最大化。