开场:
各位拆书帮的伙伴们大家好,我是李秋霞,我有三个标签。
第一个是猫奴,我有一只纯黑的招财黑猫,从一个月大一口奶一口奶养到现在三岁多;
第二个是喜欢跑步,最长跑过半马;
第三个是在一家做企业服务的集团做总裁助理,也担任兼职内训师,所以希望自己越来越专业,来到了拆书帮,也很希望自己的一点分享能够给他人带去价值。
为了让各位学习者能够更好的参与到今天的学习中,咱们3个人分成1个大组,希望大家积极和伙伴讨论,让今天的学习尽可能多的转化成自己的知识。
今天我的拆页来自《可复制的沟通力》一书第七章 放下自我,学会倾听。
学习目标是:在完成本次学习后,学习者在与他人对话的时候,比如朋友找你倾诉心事,领导给你布置工作等场景,能够遵循倾听的三个步骤,第一步静下来认真听对方说话,第二步适当地提一些问题,第三步复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现差错或有理解不到位之处。
为什么选择此书呢,给大家简单介绍一下:
(F):本书作者是影响超过4000万用户的“樊登读书”创始人樊登老师,本书和《可复制的领导力》一个系列,深刻影响了华为、海尔等领军企业。
(A):樊登老师在本书中系统阐述了提升沟通力的方法与技巧,覆盖了90%沟通中常见的问题,让每个人都能即学即用,成为高效沟通者。
(B):你有没有发现一种人在沟通中常常自说自话,喋喋不休地说了半天,你却不知道他到底要表达什么,而第二种人,在跟人交流时都能做到思路清晰、表达具体,并能准确地关注到对方的需求,依靠他们的沟通能力,获得事业的成功,家庭的和谐,朋友的支持,如果你想成为第二种人,你可以从本书中得到启发。
沟通高手有一项能力特别重要,那就是倾听,生活中我们发现有一种人听别人说话的时候好像有多动症,让讲话的人觉得没有被尊重,不想再讲,而有的人像知心姐姐,每次有困难都会想到他,今天的学习可以帮你成为这样的人,那我们一起开启今天的学习。
现在请各位学习者花1-2分钟阅读下方文字,阅读完后抬头示意我。
善于倾听的人都很受欢迎,但倾听并不是被动地听着,让对方把话说完就行了,这其实是一个接收对方信息的过程。只有将对方表达出来和未表达出来的信息接收到,双方接下来的沟通才有可能顺畅、高效。
沟通学中有这样一个现象:两个人在交谈时,先说话的人会在说话前5秒开始想自己该说什么;而开始谈话之后,另一个人就会在5秒内开始思考对方下一句会说什么。换句话说,在5秒之后,倾听者一直在构思自己要说的话,而对对方的话大多没有听清。即使一个善于倾听的人,也只是将这个时间延长到30秒而已。可见,认真倾听并非一件容易事。要想拥有出色的倾听能力,建立最有效的沟通,我认为可以分为三步走:
第一步:深呼吸。目的是平稳自己的情绪,将注意力集中到说话者身上,让自己能够调整心态,静下心来认真听对方说话。
第二步:提问。在倾听过程中,适当地提一些问题,既是对对方说话的反馈,也是在传递对对方的尊重和关注。提出的问题既可以是开放性的,也可以是封闭性的,目的都是诱导对方继续表达,将内心想说的话都说出来。
第三步:复述。倾听者在听完后,不妨复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现差错或有理解不到位之处。
What:本拆页讲解了善于倾听很受欢迎,能够帮助我们高效沟通,但有效倾听却很难做到,并在本拆页为大家分享了如何倾听的三步法;
Why:大部分人都认为倾听很简单,人们通常在听对方讲话的时候,会不自觉的构思自己接下来要怎么接话,导致没有理解到倾听者的意图,或者说不自觉地去评判打断倾听者,让对方感觉没有被尊重,(不这么做的坏处)导致不愿继续沟通,陷入沟通的误区。我想起我之前有次和朋友聊天,朋友说公司有个员工很爱摸鱼,经常关键时刻找不到人,工作态度特别差,然后巴拉巴拉开始举员工摸鱼的事情。我当时心想,“又是这点事,说了十几遍了”,打断她说“他这么难管理,干脆辞退重新招个人不就好了。”没想到朋友突然不高兴了说“你说的容易,你不知道现在招个技术人员有多难”仔细回想,朋友其实只是想吐槽让心情舒缓一下,我这一打断并给解决方案,却不是她想要的,也让她不想再继续表达了。
How:在生活中这样的沟通场景非常多,很多都是因为没有按照倾听的步骤去做导致的,本拆页介绍的倾听方法可以帮助我们有效沟通,分别是
第一步深呼吸,提醒自己专注于倾听,注意力放在对方身上;
第二步提问,适当反馈,表示尊重并诱导对方继续说;
第三步复述,复述总结对方的话,确认信息理解到位。
所以,因为我不耐烦不想听她继续吐槽,没有按照拆页的做法,没有集中注意力听她说话,也没有提问和复述,导致我们沟通很不愉快,那正确的做法呢?
朋友说:公司有个员工特别爱摸鱼,经常找不到人,有一次上班蹲厕所蹲了半小时。这是朋友第n次吐槽,我意识到我有一点不耐烦,赶紧深呼吸,将注意力集中到对方身上,然后第二步问他“你好像因为这个员工很心烦是吗?”朋友舒了一口气说“是呀,现在技术人员也不好招,不知道该怎么管理他”我复述她的话说,“技术人员不好招,不知道咋管理,那你下一步可以怎么做呢?”。朋友说“也是,我总是吐槽,没仔细想过怎么解决,可能我和他沟通还是太少了,不是很了解他的想法,我明天找他聊一聊再了解一下情况,你这样一问我,给我打开了一些思路”,在这样一问一答的对话当中帮朋友找到了解决办法。这样的倾听会让她觉得自己被重视被关注,才能让我们的对话继续进行。
Where:这个方法在大部分对话场合都可以使用帮助我们做沟通,但如果对方处于情况很紧急,没时间停下来好好对话;或者沟通的一方情绪很糟糕的时候,这个方法就不太适用。
刚刚分享的是我和朋友的案例,现在请大家回想一下最近半个月,你在生活中和家人聊天,在工作中和同事沟通工作,给领导汇报工作的时候,你或者对方没有专注于倾听,或者没有按照倾听的这个方法在做,导致你们对话难以进行的情景?现在1分钟时间讨论分享,稍后请一位学习者给所有人分享。
学习者司马维案例记录:
这周的时候,老板找我沟通工作,在老板找我沟通前我接到客户的投诉电话,老板找我沟通的时候我还沉浸在这个电话里面,老师跟我沟通到一半我就打断他,并说“这个事情没这么复杂,我们可以这么做这么做”老板一听有点发火眉头一皱“你想法还挺多,回去想一下我们再沟通”,我们的沟通不愉快的结束了。
谢谢这位热爱学习的伙伴的分享,现在我们一起回顾一下今天拆页给到的三步法,第一深呼吸,第二提问,第三复述,现在提问如果时光倒流,根据刚才的学习内容,你会怎么做呢?请大家先在小组内讨论并分享,5分钟时间,稍后依然会请学习者进行1-2分钟分享。
学习者案例记录:
回到当初,我会先平稳一下情绪,当时主要没做到位的就是没有将注意力集中在老板的身上,导致没有进入沟通的状态,所以首先我需要深呼吸,平稳情绪,然后老板说了话之后,我第二步可以适当的提问,让对话流动起来,老板再说的时候我再进行第三步复述一下老板的话,保持信息的准确性,也可以继续再提问,这样保证沟通的高效。
谢谢司马维的分享,相信你的分享让你今天收获更多,也感谢大家今天的积极参与,希望大家能学以致用,做一个善于倾听的人。