拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 20210925(周六)拆书帮线下练级场(街道口) 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何进行责任性授权

开场:

大家好,我是程婕,可以叫我秋天,因为我是中秋节出生的。为了让大家了解我,跟大家分享我的三个标签:文化行业从业者、运动“次”达人、轻熟少女。

我今天拆的是1-2,在开始我的拆书练级之前,我先给大家简单分组。今天一共2个人,那就是在座2人分成一组。

我今天拆解的片段来自《高效能人士的7个习惯》,这本书列举了达到全面成功的七个习惯,即积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效以及不断更新。这本书的本质是“人从互相依赖到独立,再到互赖”的心灵成长历程。自出版以来,高居美国畅销书排行榜长达七年,是一本名副其实的畅销书。

片段一
R 原文片段

我们今天学习的主题“如何进行责任性授权”,这次学习希望大家学会怎么委托别人帮你办事。

现在请大家看一下拆页原文,《高效能人士的七个习惯》习惯三“要事第一”里的关于“责任型授权”的片段,用时大概1分钟。看完的小伙伴们,可以抬头微笑示意我一下。

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

1、预期成果 双方都要明确并理解最终的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,耐心、详细地描述最终的结果,明确具体的日程安排。

2、指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了。”

事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但不要告诉做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,放手让他们去做。

3、可用资源 告知可使用的人力、财物、技术和组织资源以取得预期的成果。

4、责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。

5、明确奖惩 明确告知评估后的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。

I 拆书家讲解引导

【what】这段文字写的是责任性授权的方法,这是一个请求别人帮你完成任务的授权合作方式。与命令式授权不一样,这个方法讲究授权责任。其重点在于“廓清边界”,目标在哪里,有多少时间限制,有什么好处。那么这个时候,你我实现目标的方法或者过程并没那么重要。

【why】在生活中,我们常常会委托别人办事,但总是不省心。要么是你事无巨细地问,让TA不自在;要么TA做事就像驴推磨,你推一下就动一下。

如果你遇到上面的情况,那就是“委托低效”的表现。怎么解决呢?或许,你应该了解什么是“责任性授权”。

在我看来,责任性授权有三个好处:第一,对授权主体而言,把事情委托他人,不用亲力亲为,能解放自己去做更重要的事;第二,对授权客体而言,特别在职场中,被授权做事意味着获得成长;第三,责任性授权能够增进双方互信,特别是尊重对方有足够理性完成你交代的事情。

【how】

1. 确定目标。双方要明确最终的结果:做什么?多长时间?何时验收成果?

2. 给予指导。确定适用的评估标准,事先告知完成任务的重点和风险点,避免做无用功。

3. 提供资源。告知对方为完成目标可以使用的人、财、物、技术等方面的资源。

4. 明确奖惩。告知完成后的好处,比如升职、加薪,或者这项任务在组织使命的重要性。

【where】

适用于委托合作的场景,包括重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要,但不适用于重要且紧急的事情,因为第一象限的事情无论在重要性和时间上都是没有办法委托的,比如我今天就要交一个重点项目汇报材料,这些是不适合委托他人完成的。

委托合作的场景包括:比如工作中制定年度目标任务及考核方案。老板授权我们完成什么任务,完成了就能拿到多少绩效;或者是外包交办具体事项,工作中有很多委托合作协议,比如说委托音频录制合同、委托翻译合同。

A 学习者拆为己用

A1激活经验

拆书家提问设计:大家回忆一下,过去1-2周内有没有委托别人完成的事情。什么时间?委托谁?做了什么事?怎么委托他们的?

请大家在组内轮流进行分享,大家都分享结束之后,我再来邀请1位小伙伴分享。

莉莉:过去一到两周我正好带一个徒弟,我需要跟他去做一个业务线的交接,大致意思是我接下来所有的产品课要给到他。整体的步骤和流程我全部都告知了,大家目标也都说清楚了。但就今天拆页内容来看,在这交接过程中,事后奖惩和从哪里可以寻求资源帮助这2个环节,我没有做到位,也就是我没有说清楚,导致他在整个的过程中,出现了一些细节上漏洞。

A2催化应用

拆书家提问设计:接下来请大家运用今天我们分享的委托合作的五个步骤,做一个关于未来1-2周内你委托别人完成任务时的具体行动方案。看看你具体是怎么做,才能使对方轻松get委托事项的任务目标。

请大家写到你的便签上。感谢小伙伴的参与,写完的小伙伴可以把便签给我。

莉莉:我女儿最近在学习上有所懈怠,那未来我将把责任性授权这个知识应用到我女儿学习上,有如下规划:

一是确定目标。让他自己去确定学习目标,提高效率,这样也能有多一点的时间去玩。

二是整个的作业安排这一块儿他自己去安排,我不强制说他要按照什么样的顺序去走。

三是如果他需要帮助的话,我可以给他提供哪些,比如说像做作业顺序或者提供提醒辅助都可以。

四是确定标准。必须是在晚上的八点半之前完成当天的课内作业。

五是提供奖励,比如说一些书,或者说一些玩具或者说游乐园。

希望大家在未来工作生活中,可以用到这个把委托合作的五个步骤,更好地达到我们的沟通目的,今天我的分享就到这里。谢谢大家。

总时长:10-15分钟