开场：
Step1、分组
大家好，我的名字是崔咏。山字头的崔，“啊、啊、啊……”歌咏的咏。接下来我用3个标签介绍自己。
第1个标签：我是一名阅读爱好者，很喜欢看书；
第2个标签：我是2020年“湖州最美志愿者”。
第3个标签：我是一名行政管理者。
感谢大家的到来，这份资料是今天要分享的内容。我现在发给每位小伙伴。
今天会涉及到一些互动讨论，所以我们先分个组。左边的小伙伴为一组，右边的小伙伴为一组。
今天的分享有5个环节，图书介绍、阅读拆页、讲解拆页、小组讨论类似经验、写下行动指南。
Step2、图书介绍
《高效能人士的7个习惯》是由美国作家史蒂芬•柯维写的。在美国，这本书的影响力仅次于《圣经》。
史蒂芬•柯维被《时代周刊》评为“美国25个最具影响力人物”之一，《经济学人》杂志推举其为“最具前瞻性的管理思想家”。一直致力于“以原则为中心”的生活艺术和领导艺术的教学工作，帮助人们建设家庭与企业组织。
Step3、【R】环节：
请大家拿出拆页《个人管理四步骤》，用2分钟的时间阅读拆页阴影部分的文字，读完的小伙伴请举手示意。
【R】
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己在下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
Step4、【I】环节：
Why
我们常常会遇到这样的情况：配偶因为没有时间陪对方，而抱怨我们不爱她/他；孩子因为没有时间陪他，而与我们越来越话少；父母因为常年见不到人而认为我们不够关心他们；而我们自己工作又真的表现很平平。时间都去哪儿啦？我们很忙碌，但是回首一天、一周、一月、一年的时光时，记不清做了什么印象深刻的事。一年年的，生活没有变化，没有仪式感，觉得日子乏味。
这些都是因为我们没有做个人管理，让时间总是被一地鸡毛的事占领。个人管理4步，可以让我们将生活过得精彩，丰富。
What
个人管理4步，是一个让我们以终为始来安排自己做什么的管理工具。让我们有一个明确的目标，为了达到这个目标，我们每周每月做一些有关实现目标的事。
Where
个人管理4步骤适应于做工作计划、生活计划时应用。
how
个人管理4步骤是什么了？给大家详细的说明下。
确定我的角色 我们在社会中生活，总会有各种各样的角色赋予我们工作的意义。这些角色里，有生活中的角色，有职场中的角色，有社会里的角色。每一个角色，都会要求我们承担不一样的责任，完成不一样的事情。我们要想完美的演绎好这些角色，我们就得非常精准的给角色以定位。比如，如果我是一名母亲。那我的定位是什么了？一名高品质陪娃的母亲还是一名思想守旧不思进取的母亲了？这两个定位的差别，就注定了他们做事的区别。高品质陪娃的母亲，那么她会让孩子感受到满满的无条件的爱。她做的事情可能就会是：带孩子做手工、带孩子记外探索世界，带孩子看书、带孩子看展览，让孩子拥有辩证思维等等。
那除了母亲的角色，我还有什么样的角色了？以下是我的角色。
我的角色：
1、个人成长
2、妻子/母亲/女儿
3、行政总监
4、财务总监
5、员工培训总监
6、读书会领读
选择目标 确定角色后，我们会跟据每个角色承担的责任，选择一到两件最重要的事，填在下周计划里。建议将最想要做的事控制在3件事之内，最好是一件事。
我们常常犯一个错误就是贪“多”，比如，我们买无数件衣服，但是在要出席重要场合时，还是觉得衣柜里的衣服不适合，因为我们在买衣服时没有针对用途购买。买的时候很随意，所以用的时候就紧缺。比如，我们买书，听到这个人说这本书好，买！哪个某大师说那本书好，买！参加一个什么会，听到一个新概念的书时，买！最后发现，我们买回来很多书，但五本都没有读完过。这是因为我们不知道我们内心真正的迷惑在哪里，我现阶段需要的知识是什么？所以买的结果都不是能解决我当下困惑的书，那么自然而然就看不进去了。
以我买书为例，我当下遇到的困境是“团队绩效提升难”。那我找史蒂芬柯维的书，将作者所有的书全部买下，10来本，虽然数量多，但他们传达的主题只有一个：“高效能人士的七个习惯”，我通过阅读他所有著作，就很深入了掌握了“高效能人士的七个习惯”的理念。
安排进度 将罗列出来的每个角色最想要做的事情后，我们将每件事标上序号，放在周计划表里。
每日调整 当在执行周计划时，会临时出现很多突发事件，那么，可以每天可以先看看周计划表，如果有冲突的地方，可以做出调整。
为了能让大家更明白“个人管理四步骤”，我用我的一个真实案例，给大家演示这4个步骤是怎么用的。
大家拿出我发的资料的第2页，我们对照这个表看看这4步骤是如何安排的。
Step5、【A1】环节：
我的案例讲完了，现在进入小组5分钟讨论时光。请小组讨论大家过去是怎么安排工作的？
学习者分享：我以前从来没有做过周计划，我就是大体上有一个规划，但是没有计划每天或者每周做什么做什么，导致我的这个时间管理不是太好，每天睡觉的时候，发现有些事没有做，然后会有一些内疚，然后第2天就先做我昨天没有完成的事情，但今天的事，我又没有办法完成。我觉得这个表特别特别好。
Step6、【A2】环节：
请大家拿出我发的资料的第3页，这是一个空白表格，请大家根据个人管理4步骤，写下你的行动计划。
结尾：感谢大家的参与，本次“个人管理4步骤”分享到此结束。
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族中的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己在下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天（或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间）是进行个人思考和制订个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
Why
我们常常会遇到这样的情况：配偶因为没有时间陪对方，而抱怨我们不爱她/他；孩子因为没有时间陪他，而与我们越来越话少；父母因为常年见不到人而认为我们不够关心他们；而我们自己工作又真的表现很平平。时间都去哪儿啦？我们很忙碌，但是回首一天、一周、一月、一年的时光时，记不清做了什么印象深刻的事。一年年的，生活没有变化，没有仪式感，觉得日子乏味。
这些都是因为我们没有做个人管理，让时间总是被一地鸡毛的事占领。个人管理4步，可以让我们将生活过得精彩，丰富。
What
个人管理4步，是一个让我们以终为始来安排自己做什么的管理工具。让我们有一个明确的目标，为了达到这个目标，我们每周每月做一些有关实现目标的事。
Where
个人管理4步骤适应于做工作计划、生活计划时应用。
how
个人管理4步骤是什么了？给大家详细的说明下。
确定我的角色 我们在社会中生活，总会有各种各样的角色赋予我们工作的意义。这些角色里，有生活中的角色，有职场中的角色，有社会里的角色。每一个角色，都会要求我们承担不一样的责任，完成不一样的事情。我们要想完美的演绎好这些角色，我们就得非常精准的给角色以定位。比如，如果我是一名母亲。那我的定位是什么了？一名高品质陪娃的母亲还是一名思想守旧不思进取的母亲了？这两个定位的差别，就注定了他们做事的区别。高品质陪娃的母亲，那么她会让孩子感受到满满的无条件的爱。她做的事情可能就会是：带孩子做手工、带孩子记外探索世界，带孩子看书、带孩子看展览，让孩子拥有辩证思维等等。
那除了母亲的角色，我还有什么样的角色了？以下是我的角色。
我的角色：
1、个人成长
2、妻子/母亲/女儿
3、行政总监
4、财务总监
5、员工培训总监
6、读书会领读
选择目标 确定角色后，我们会跟据每个角色承担的责任，选择一到两件最重要的事，填在下周计划里。建议将最想要做的事控制在3件事之内，最好是一件事。
我们常常犯一个错误就是贪“多”，比如，我们买无数件衣服，但是在要出席重要场合时，还是觉得衣柜里的衣服不适合，因为我们在买衣服时没有针对用途购买。买的时候很随意，所以用的时候就紧缺。比如，我们买书，听到这个人说这本书好，买！哪个某大师说那本书好，买！参加一个什么会，听到一个新概念的书时，买！最后发现，我们买回来很多书，但五本都没有读完过。这是因为我们不知道我们内心真正的迷惑在哪里，我现阶段需要的知识是什么？所以买的结果都不是能解决我当下困惑的书，那么自然而然就看不进去了。
以我买书为例，我当下遇到的困境是“团队绩效提升难”。那我找史蒂芬柯维的书，将作者所有的书全部买下，10来本，虽然数量多，但他们传达的主题只有一个：“高效能人士的七个习惯”，我通过阅读他所有著作，就很深入了掌握了“高效能人士的七个习惯”的理念。
安排进度 将罗列出来的每个角色最想要做的事情后，我们将每件事标上序号，放在周计划表里。
每日调整 当在执行周计划时，会临时出现很多突发事件，那么，可以每天可以先看看周计划表，如果有冲突的地方，可以做出调整。
为了能让大家更明白“个人管理四步骤”，我用我的一个真实案例，给大家演示这4个步骤是怎么用的。
大家拿出我发的资料的第2页，我们对照这个表看看这4步骤是如何安排的。
【A1】环节：
我的案例讲完了，现在进入小组5分钟讨论时光。请小组讨论大家过去是怎么安排工作的？
学习者分享：我以前从来没有做过周计划，我就是大体上有一个规划，但是没有计划每天或者每周做什么做什么，导致我的这个时间管理不是太好，每天睡觉的时候，发现有些事没有做，然后会有一些内疚，然后第2天就先做我昨天没有完成的事情，但今天的事，我又没有办法完成。我觉得这个表特别特别好。
【A2】环节：
请大家拿出我发的资料的第3页，这是一个空白表格，请大家根据个人管理4步骤，写下你的行动计划。
结尾：感谢大家的参与，本次“个人管理4步骤”分享到此结束。
