开场:
Step1、分发资料
感谢大家的到来,这份资料是今天要分享的内容。我现在发给每位小伙伴。
Step2、自我介绍
大家好,我的名字是崔咏。山字头的崔,“啊、啊、啊……”歌咏的咏。接下来我用3个标签介绍自己。
第1个标签:我是一名阅读爱好者,很喜欢看书;
第2个标签:我是2020年“湖州最美志愿者”。
第3个标签:我是一名行政管理者。
过渡段:
今天我的分享有5部分:拆书帮介绍、阅读拆页、分享I标签、分享A1标签、分享A2标签。好,下面,我先介绍拆书帮是啥?
Step3、拆书帮介绍
我分两点介绍:拆书与帮。
首先,讲拆书。“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
然后,讲“帮”。“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)书帮分舵是非营利性青年自发组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
Step4、阅读拆页
接下来,我们开始阅读拆页。现在我给每个人发一份拆页,请大家用2分钟时间阅读划线部分的文字。如果阅读完毕,请大家举手示意我。开始。
好,小伙伴们已经阅读完毕,我们接着分享。
【R】
责任型授权
责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。
这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。
预期成果 双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,有耐心,详细地描述最终的结果。具体的日程,明确截止期限。
指导方针 确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。还加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了”。
事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但是不要告诉他们要做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,然后放手让他们去做。
可用资源 告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。
责任归属 制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
明确奖惩 明确地告诉他们评估可能导致的结果,好的和不好的后果都要告诉他们。其具体内容应该包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织的使命的影响。
【I】
Why
常听到一句话:“不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友。”我在想,为啥这世界上有这么多的“猪队友”了?我们常感慨,交待给队友一个事情,队友做是积极的做了,但是就是不停的问,感觉你拔一下,他动一下,累呀。最后,我也懒得交待队友做了,因为教他做的时间比我自己做的时间要多得多,还耗神。那么,作为我们发出指令的领头人来说,真的是队友太猪吗?会不会是因为我们发出的指令目标不清晰,给对方的界线模糊,给对方的资源不够,没有明确你与他的责任,奖罚条件不具体?最后发现,不是猪队友太多,而是“猪领队”太多。
而“责任型授权”模型,告诉我们如何做一个让团队成员精准高效的工作任务的领导者。
What
“责任型授权”模型从五个方面呈现出一个高效授权行为的准则。它包括成果、方针、资源、责任、奖惩等5个关键词,囊括了一个项目“事前、事中、事后”要做的具体工作,按照这个模型,能帮助我们通过授权找到“神队友”。
Where
那“责任型授权”模型适应于哪些情况了?他的边界是什么了?它适应于团队合作,共同完成一项工作任务;也适应于一个家庭在分工协作时;还适应于上级对下级下达工作任务时。
How
“责任型授权”一共分五步。
第1步,描述预期成果。在此,忌规定工作方法,应是非常清楚的描绘出最终呈现的具体结果。这个结果,一定是被授权者深刻了解的成果。
第2步,详述指导方针。明确提出哪些方面是限制的,并与对方共同探讨这个项目将会出现的困难与障碍,并就困难与障碍,达成解决方向与底线。
第3步,配备可用资源。给出人力、物力、财力方面的资源。
第4步,明确划分责任。制定可执行的时间节点表,每个时间节点标明需要达成的目标,以及反馈的时间。
第5步,明确具体奖惩。此事将对集体、对个人会带来的好的、坏的影响。
过渡段:
看完“责任型授权”,我想起前不久发生在我身上的一件事。
【A1】
2021年9月25日,南京中伟板业拖欠我们的货款1年了,经过多次催款,对方仍然一而再再而三的拖延。于是,老板决定对对方采取法律手段。
于是老板授权我做这件事。
老板说:“你整理下这个项目的合同、结算单等资料,然后给律师,让律师发个律师涵过去”。于是,我用了20分钟完成了这件事,将资料给老板了,并发了一个信息给老板:“陈总,您要的资料已经准备好了,放在你的办公桌上。”
过了30秒,老板电话来了,有点生气的说:“你将资料给我干嘛?你给律师呀。”
我说:“这以前都是你与沈律师联系的,我以为这次又是你来联系呀?再说,你没有给我沈律师的联系方式呀?”
老板说:“这不要沈律师做的呀,我们有个法律顾问公司,包年服务的,你找他们呀,主要是吓唬下对方,干嘛要出钱再找别的律师。”
我说:“哦!”
然后我去找法律顾问公司了。
反思:这件事,我们用“责任型授权”来比对反思。
第1步,描述预期成果。授权人老板没有明确的告诉我这件事情要达到什么样的结果,老板的想法是吓唬对方,而我当时的想法是将钱要到。我们俩对结果存在不同的想法,导致工作方式就不同了。
第2步,详述指导方针。没有给我底线。我以要钱为目标,而老板可能以仍然合作为目标。
第3步,配备可用资源。老板没有告诉我用哪些资源,让我误认为要走司法途径。
第4步,明确划分责任。没有告诉我完成的时间节点。
第5步,明确具体奖惩。这里没有提到。所以,于被授权人来说,我只需要完成收集资料的动作就可以了。
因为没有采用“责任型授权,”当时老板看到我的递上来的工作结果,火气很大,觉得我办事不过脑子。而我却觉得很委屈,我本带着12分做好工作的态度来做事,却被老板批评,我的情绪有点低落。
过渡段:
任何知识只有自己用了,才算是真正吸收了。这么好的知识,我肯定要用到我的工作中间去。
【A2】
学习了“责任型授权”,我打算用“责任型授权”的五步法,解决一直困扰我的一个问题:“产品售后投诉问题”,达到全民重视产品品质,将投诉率从3%降到1%。准备用3个月的时间实施,执行时间2022年1月1日。具体的作法如下:
第1步,描述预期成果。我找到被授权人曹佩。告诉对方,我们将在3个月内,投诉率从目前的3%下降到1%。也就是通过3个月的整顿期后,第4个月的投诉率为≤1%。
第2步,详述指导方针。我明确告诉对方评估对象:参与统计的订单为非工程单,以个为单位算总数,发生超过500元以上的单子为售后单。这过程中会出现这样的障碍:
①客户扯皮、慌报售后的现象。针对这种现象,我们的判断依报是下单表与客户现场照片。
②可能会遭到工人的不配合,不配合的理由可能是:1是没有时间开会;2是自己犯错是因为别人造成的。
第3步,配备可用资源。
①设计师团队:我将工厂的设计师存档在我这里的签字文档开放,设计师固定客户服务,以便最快的速度找到当事人。
②车间返规操作处罚权力。
第4步,明确划分责任。
①召开周品质会议。每周三、四、五分别召开3个车间的品质会议。由曹佩完成。
②每周一提交上周的售后投诉统计书(包含图、文)。由曹佩完成。
③每周二,评估上周的售后工作完成率。由崔咏完成。
第5步,明确具体奖惩。这样做我们会遇到很多困难,因为只要让人走出舒适区,人就会唱反调。但品质问题是一个企业能否生存下去的根本问题,只有解决了,企业才能活下去。如果实现了投诉率从3%下降到1%,那么,职位将升一级,工资按新升级的工资发。另外,从售后基金里提出20%奖励给对方。如果不降反升,则工资下调一级。