拆解书目: 《全力以赴》 所属活动: 昆明筹备分舵第73期线上活动 所在级别: TF1-1 学习主题: TF1-1过级

开场:

【自我介绍】1分钟

大家好,我是豪子,很高兴参加本次拆书过级,

我有三个标签:

1.NGO工作者:我现在在一家国际NGO工作,负责缅甸北部的疟疾消除项目;

2.演讲者: 我这个人平日里温和,但在舞台上是个戏精,我是昆明寰宇头马的导师、是拆书帮的学员、也是一位业余脱口秀演员。

3.自媒体创作者:在努力创造自己的自媒体品牌。

期待在拆书学习的路上互相促进,共同成长。

【拆书帮介绍】 1.5分钟

什么是拆书?大家有没有这样的经验,买了很多书,都在书架上落灰,或者终于读完了一本书,问你这书讲了什么,支支吾吾只能“好像”“大概”地敷衍几句,再要问这书对你有什么影响,只能用“读过”二字来应付。

拆书读书法告诉我们读书最终目的是应用。一本书要应用于生活里,未必是要通读的,如若能将其中一辆页细细研究明白,主动探索自己过去和未来的经验,积极去实践方法步骤,其中好处不是埋头苦读做出用功样子可以比拟的。

拆书帮在各个城市有分支机构,会员参与线上线下的拆书过级。在过级的过程中,每个人把自己拆解的技能分享给他人,既分享了知识,又加深了自己对于技能的理解,正是予人玫瑰手有余香。

下面进入到今天分享的主体内容部分。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页 2分钟

[主题]:如何提高工作效率

[片段来源]:拆解片段来自《全力以赴:高效能人士的精力管理手册》P.179

“压力-恢复”的平衡在任何需要效能的地方都至关重要。我们的恢复模式越明确、越有效,我们恢复精力储备就越快。例如,我们曾与华尔街交易员展开了大量的合作。他们每天必须长时间坐在电脑终端前,休息时间十分有限。当我们最初建议他们每天需要建立更多恢复模式时,他们还嘲笑我们。

他们说:“我们连去洗手间的时间都没有,怎么可能抽出时间内来恢复精力呢?”我们就用运动员的恢复模式来提醒他们,即便是短短呢60~90秒的休息,也可以补充大量的精力,让运动员得到快速和有效的恢复。在我们的鼓励下,这些交易员开始设计自己的恢复模式。模式多种多样,从60秒钟的深呼吸到戴上耳麦听一首喜爱的歌;从给家里打一个简短的电话,与爱人、孩子联络一下到上上下下走4段楼梯;从打电脑游戏到吃一块能量棒。这些恢复模式越有条理,越系统,它们就越能补充精力。

I 拆书家讲解引导

【分享I便签】 2.5分钟

【What】(这是一个什么概念)

这是关于在强压工作中用短时间恢复精力的方法。

【Why】(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)

承担巨大工作压力的人有时会有两个误解,一个是自己还有大量的工作,不应该休息;一个是休息一定得是花几个小时去看一场电影或者逛街。这让他们在工作中无法及时高效地休息,导致低工作效率。

这个拆页的方法让职场人士随时随地地短时间内进行休息,恢复精力。

【How】(具体怎么做呢)

1.短平快。想出那些可以让自己在1到5分钟内获得放松的活动,比如听一首喜欢的歌、冥想、问候家人、爬五层楼梯等。把这些活动列出来。

2. 定时间。确定自己每工作多长时间,就进行上列活动中的一项,比如30分钟、60分钟或者90分钟。同时要定自己休息时间的限定,不超过5分钟。

3. 多样化。多尝试不同的休息的方式,观察每项活动带给自己的精力变化。

4. 成规律。渐渐形成固定休息规律,比如上午休息是听歌,下午休息是爬楼等,形成规律,可以帮助你坚持下去。

【Where】这个方法建议用于高压力工作的环境中,让其成为每天日常的工作节奏和规律

A 学习者拆为己用

【A1】(激活过去经验) 2分钟

我是属于一口气干活的人。比如上周五我们要在下班前提交报告,我从早上九点一直到中午十二点一直坐在电脑面前写,其实写到后面脑子都成了浆糊,效率变得低下,本来是全身心投入花三个小时可以做完的工作,最后花了一天来完成。

并且如果突然微信上有一个有趣推送,我可能会去点开阅读,读完再接着写,以为这样是休息了,而实际上这个所谓的休息也在消耗自己的精力、眼力和脑力。晚上回到家,我没有任何动力去做规划内有意义活动(健身、读书),因为自己在暗示自己已经辛苦工作一天了,晚上是可以放纵一把的。

【反思】

首先我没有精力恢复的意识,没有去刻意地采取措施,只是想当然地以为玩一下手机就休息了。

其次我没有选择好合适的休息方法和时间,读微信文章没有让我的大脑放松,并且有时阅读时间远超过合适的休息时间。

最后我没有形成“压力-恢复”的规律,导致压力极度聚集在一个时间段,恢复(放纵)极度聚集在一个时间段。

【A2】 (规划未来应用)1.5分钟

目标:从明天开始按照以下的行动步骤安排“工作-休息”时间,并形成规律。

行动:

1.在纸上列出所有可以让自己在1到5分钟内放松的活动,比如听一首歌,冥想,与在茶水间的同事聊天,爬楼梯,问候家人。

2.设定闹钟,每半小时提醒,进行听歌、冥想等在工位上可完成活动歌;每一个半小时后进行爬楼梯,茶水间聊天等需离开工位的活动。

3.根据自己喜好和活动效果,逐渐在固定的时间段有固定的休息活动。

结束语:今天我们学习了一个非常简单的可以让大家快速在职场高压环境下恢复精力的方法,如果你也迫切希望能够提高自己的工作效率,不妨从明天开始试着主动地养成“压力+恢复”的工作模式。

预计总用时:11分钟