你是如何管理性工作的？是倾向于处理紧急的事情，还是碰到什么就处理什么？是一接到任务就开始行动，还是任由它们堆积如山？是做事情一把抓，还是有选择的忽略一些，或是无动于衷？

如果工作超出你的能力范围，那么直接开始处理新工作会让你精疲力尽并且没有成就感，还可能导致你永远都在“灭火”，即一直在处理紧急的事情，而不是推进对你有意义的事情。你总觉得自己在拼命追赶，却不知道忽略什么，它们反过来会让你付出代价。

CORD效率模型

CORD效率模型可以帮助你思考如何管理工作和生活需要完成的所有事情。CORD的是Captureand Collect（收集和记录）、Organize（整理）、Review（评估）和DO（行动）的首写字母缩写。

1、收集和记录

首先，想想你需要收集和记录的所有事情：行动、想法、任务、项目，等着他人配合的事情，等等。把这些信息记录在哪里？一个单独的笔记本，还是不同的笔记本里？收件箱里还是纸片上？直接写进工作安排，还是努力把一切装进脑里？你记录下内容方便查看吗？有遗漏的事情吗？

2、整理

整理涉及对工作的界定。这一步是为了寻找“什么事情都值得做”和“下一步怎么办”的答案。这个环节的“交通管制”是为了暂时停下悬而未决或需要等待的事情，删除不值得的事情，并确保正在采取的行动与目标相符。

3、评估

在这个环节你要完全进入管理者模式——着眼于大局。这时你要停下来手中的工作，思考自己面前做的所有工作。例如各方面进展怎么样？哪些工作步入正规？接下来怎么办？在这个环节你要评估自己的项目，并确定方向和重要性。例如，为了给这个周流出时间，你要怎么做？你的重点是什么？这是反思的好机会：你感觉怎么样？你在抗拒什么？你的精力怎么样？你有没有给具有重要意义的事情腾出时间？你需要在哪些方面做出改变？

4、行动

行动就是坚定的执行计划并保持干劲。你对工作进行整理、定义和评估后，就该行动了。此时，你应该发动汽车，把注意力放在前方的道路上，然后开启旅程。即便到了这一步，你依然会遇到阻碍，例如，分散你的注意力的事情、障碍物、道路凹凸不平、意外封路、急转弯，等等。遇到这些问题时，你要立刻作出反应。通过这种锻炼，你应对突发状况的能力有所提升。

【What】这个片断讲的是如何处理工作任务。

【Why】应用CORD效率模型让手忙脚乱的工井然有序。

【How】 CORD效率模型的4个步骤。

第一步收集

收集一切未竟之事，无论大小轻重缓急，都要收集这个收集系统中，收集工具有形文件夹、手机、平板电脑等电子产品笔记本、卡片、便签簿等。把一切赶出大脑，收集工具越少越好，定期清理收集系统。

第二步整理

整理是为了寻找“什么事情都值得做”和“下一步怎么办”的答案。

不值得做的事不需要采取行动。

下一步怎么办3种选择

1.立即行动，如果2分钟内完成，哪么你就要立即行动。

2.指派他人，如果超过2分钟完成，问一问自己是不是最佳人选。如果不是就找合造的人采取行动。

3.延迟行动：时间超过2分钟，自己又是最佳人选。把它记录在下一步行动清单上。

第三步评估

评估：着眼大局，收集和处理所有“材料”回顾整个系统，更新各类清单。做到彻底、清楚、完整。每周一次，清理、回顾、根据变化重新协调各种安排。

第四步行动

1.执行事先安排好的工作。

2.处理突发事件。

3.安排自己的事。根据情境、时间、精力实行筛选。

【Where】这个片段适合工作和生活事物的安排。

分享一个故事。

有一个农夫一早起来去耕田。当他到达田地时，却发现耕地的拖拉机没有油了；打算去加油，突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去喂猪；经过仓库时，望见旁边有几个马铃薯。又想起马铃薯可能正在发芽，于是去种马铃薯；路途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上……

这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕……很显然，最后他什么事也没有做好。

农夫因为没有应用CORD法导致，一天什么事也没干成。

【A1】激活经验

拆书家提问设计（逐字稿）：

刚刚我分享了一个农夫故事，现在请大家用1分钟的时间想一想是否有因为忘记做一件事而影响到工作。没有做计划而疲于应付突发事件的情况。大家先在小组讨论，等会我会请一位小伙伴来分享自己的经历。

学习者案例记录：现场记录——暮色案例

上周五因为有2家公司的报表要出，因为还有1个多小时要下班，玩手机至下班，放假回来之后，突然想起，还有1家的报表没有做。

因为没有将工作记录下来，很容易忘记工作。