《小强升职记》P20-21

老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒:将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段，做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

What：这个片段说的是什么？

工作中面对各种各样的任务应该如何应对

Why：为什么这么说？

我们日常工作中会接到各种类型的工作任务，如果不能分类、分时间解决，处理起来必然会耗费更多精力，比如一长串的工作任务，我们一个一个排着队做的话，可能过程中发现这个任务和刚才那个需要找同一个人解决，这个事情很重要，但是快下班了实在没精力了。很明显，这样的一些情况是不利于我们的工作推进的。但如果我们能提前规划好，对所有的事项有全局的了解，那做起来就会得心应手。

Where：适用于哪里？

工作任务杂乱的情况。例如我每天常规的工作清单中包含审核稿件、跟进规划执行情况。临时工作可能会有：增加的需求、面试、临时状况处理等。

How：如何做？

1、 将收到的任务都记录下来。利用手边现有的工具。

2、 将事情分类。不需要做的立即删除；

3、 未来某天要做的工作放到当天的日程表中；需要别人做的分配出去。

4、 选择合适的时间段做相应的工作。

举例子：

我昨天的工作计划：

①审核小A的文案，反馈给她修改意见

②审核小B的视频脚本，根据问题给她重申编写脚本的注意事项

③根据近期的学习进度和工作表现，和小C做一次正式的访谈

④总结近期周会当中大家分享的知识点

其中①和②重要程度最高，所以要放在上午9:30-11:30做（我最高效的时间段）

④可以不用亲自动手，可以分配给小C来做。

当天临时加进来的工作：

①1个面试

②5篇文案编写需求的分配

③HR主管找我给招聘专员讲解岗位工作内容和市场情况

④今天有青职的师生来公司参观

对这些工作我用桌面便签先记录下来，然后对他们进行分类，综合各种因素去安排做的时间，①面试约的是明天，那就加到明天的日程表中；

②5篇文案的需求分配，2分钟就能完成，所以马上就做。

③给HR讲解岗位工资内容和市场情况需要先准备内容，再定时间讲，所以需要拆解任务，然后安排完成时间。

④这件事不需要我做什么，知道就行，所以直接删除即可

A1：

通过我刚才的拆页，大家应该大概了解了工作非常多非常杂乱的情况下应该如何有序安排，那在日常生活或者工作中，你有没有一些关于类似的案例呢？

请大家在小组内互相分享一下，我们限时5分钟

实录案例（曹沛）：

我昨天有一大堆的事，和别人沟通技术方案、和国外项目部确认各类事项、取快递等等…哪个着急就尽快处理哪个，以至于遗漏了不少事情，工作进度和质量被严重影响。

A2：

请大家用1分钟的时间，在便签纸上写下自己对这个工作四步法方法的应用，注意要是具体的做法，需要具备以下几点：是具体的、可以衡量的、可实现的、是相关的，有时间期限的，不能只是表表决心哦~

实录案例（曹沛）：

运用今天学到的方法，规划明天的工作安排

准备一份工作计划表并分类：重要但不紧急（变压器大修方案）/重要且紧急的（SONCAP认证）/可以转交给别人（取快递）/可以置之不理的（新买的电脑安装软件）

按照以上方案处理一天的工作安排，安排优先级：处理SONCAP认证，让别人去帮我取快递，做大修方案，电脑安装软件先不管