拆解书目: 《有效管理的5大兵法》 所属活动: 2021年9月25日:蜀汉分舵晋级活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何带人做事更有效

开场:

拆书帮的伙伴大家晚上好!欢迎来到今晚的拆书活动,进入分享之前我们先进行一个小小的分组。左手边的3人为第一组,依次3人为第二组,最后的伙伴为第三组。

开始之前,做个自我介绍。我叫康蔚平,来自于美丽的四川省内江市,也称甜城。国画大师张大千的故乡。

我到成都已经有12年了,从事过电力监控软件实施、餐饮连锁运营,现在还是回到软件行业做运营工作。

我到三个标签:看书/运营/运动。看书2个月看一本,坚持了5年。运营方面对项目运营、客户运营有一些经历,也喜欢和运营的小伙伴交流。来拆书帮的目的,希望和相同爱好的朋友一起,在拆书帮的道场中修炼,提升自己的逻辑思考和表达能力同时,与大家碰撞出更多创新思维的火花。

今天分享的主题是:如何让带人做事更有效。内容摘自《有效管理的5大兵法》,本书的作者孙陶然,是拉卡拉董事长,担任北京大学企业家俱乐部秘书长等多个职务。

他创办了包括拉卡拉、蓝色光标、考拉基金、昆仑学堂等在内的多家知名企业。不仅仅是一位成功的创业家,更是一位实战派管理者。通过在企业发展过程中的实践与总结,整理成册并出版发行了《有效管理的5大兵法

通过这本书中分享的内容,展现了自己“用文化管公司”的管理思路,让诸多企业在管理中遇到的困难找到可行的解决方法,比如工作效率不高,团队不积极,尤其对今天初为管理者的我,给到一套一用就有效的管理方法。

片段一
R 原文片段

关于这本书的介绍就到这里,现在步入主题,请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页,拆页片段来自《有效管理的5大兵法》第8章 无形文化之“水文化”:四环方法论,第5小节。

对于公司而言,再怎么精挑细选,员工的素质和水平也会参差不齐,如何提高大家的水平保证工作的品质呢?唯一的办法就是大力践行企业文化,尤其是企业文化中的方法论,方法论是保证80%的人在80%的情况下把80%的事情做到80分以上的唯一方法。

也许高水平的人可以用自选动作把工作完成得很好,但是对于绝大多数人而言,我们希望有一些大家都可以掌握的标准动作帮助他们把工作做到80分以上。在拉卡拉,这个标准动作就是四环方法论,应该僵化地践行。

1.先问目的。

搞清楚我们做此事的终极目的是什么,问自己想不想、该不该、值不值。如果问清楚这些,我认为我们手头的事情至少有一半是可以不做的。

2.再做推演。

沙盘上推演不出来的胜利实战中不可能打出来,计算器上计算不出来的利润市场上不可能挣出来。画蓝图、横分解、纵分步、配资源、里程碑,像一面面“照妖镜”让计划中所有不可行的地方显露无遗。

3.亲手打样。

对于经得住推演的方案,在大规模实施之前,要小范围进行实战测试,看是否实战中可行。如果可行,整理出具体的操作手册,然后进行大规模复制。

4.及时复盘。

对照目标结果,回顾过程、分析得失、总结规律,提升我们的认知水平以及实战水平,是我们不断进步的关键。

无论是新产品上市,还是创办一个新公司,或者是做一个项目,我都要求领军人物必须“僵化”地按照这四个环节来思考问题和解决问题。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【What】

今天的拆页介绍了管理当中,让下属工作达到想要的结果方法。让下属更加清晰地把事情理清楚,把动作做准确。

【Why】

我们经常会遇到下属在执行过程中动作走样,或者做了一大堆的努力没有拿到结果的情况,为此我们恼火不已,要么责怪下属。那为什么会造成这样的情况呢,原因往往不外乎这几个方面,1,下属的目标不清晰,不知道要拿到最终的是什么成果。2,不知道怎么做的方法,摸索尝试了很久,浪费了许多时间。3,半途放弃,既使个人受挫又影响团队士气。

【How】

那如何避免这些问题,拿到想要的结果呢,提供的四环方法论一共有以下4步:

1,先问目的。意思是要先搞清楚终极目的是什么,探寻和清晰背后真正的需求。比如,学习英语的目的,有些人是为了掌握外语技能,有些人拿到证书,有些人是出于社交。

2,再做推演。意思把目标分解为不同的步骤,然后根据实际情况进行推演。比如,要完成客户需求分析,就要先讲目标分解为3个关键步骤,1调研设计;2数据搜集与处理;3形成客户需求画像。然后按照这个3步骤进行推演,能否拿到想要的结果。

3,亲手打样。意思是下属可能没有经历过,需要领导身体力行做示范,再让下属照着做。

4,及时复盘。当下属完成某些步骤,及时和下属一起回顾过程,一方面可以指导做错的地方,一方面可以探讨和总结出更好的办法。

四环方法论可以应用在工作的许多方面。可以是一次新产品的售卖,也可以是一个项目的管理,或者是一次年终庆祝活动策划。通过这个方法,用原文的话,“可以保证80%的人在80%的情况下把80%的事情做到80分以上。

记得自己刚毕业进入职场的时候,跟着师傅到甲方一个隧道项目地施工。到项目地的前一周,师傅就给我说了这次去的目的:是谈判价格和考察测量现场情况。

同时这次只完成甲方现场对接、合同报价、初步测量,以及推演每一件事中需要注意的细节,比如不要说太多,避免被甲方捏柿子的情况。

到了现场以后,先示范让我看,再让我进行操作。当天晚上回到宾馆以后,还对白天的情况讨论到很晚。

师傅通过这种方式的指导,让我2个月后就开始独立完成项目了。

A 学习者拆为己用

【A1】(激活过去的经验)

刚刚我们学习的拆页内容,描述了4个步骤,让下属或者合作伙伴把事情做到80分以上。

请大家想一想,结合自己过去与下属、同事或者合作伙伴的合作中,有没有做的不好的经历?

请大家先思考,然后在小组内轮流分享,每人1分钟,共讨论3分钟,时间到时,我会请一名小伙伴为大家做分享。

学习者案例记录:

栗子A1便:

在年轻的时候,最多20岁,当时是搞工会的,作为部门的小领导,不知道怎么带下属,总是把一件事甩给他们。记得是一个夏天,厂里就准备发西瓜,从新疆运过来的好几卡车的西瓜,我负责一个车间40多人发西瓜的。当时自己手下有3个兵,当时头都懵了,就说不管怎么弄,你们去把这些西瓜分下去。通过这件事,自己没有弄清楚这件事的目的,以及接下来的行动步骤的推演,是一次做的不好的经历

【A2】(规划未来应用)

今天我们学习了让带人做事更有效的四环方法论,我们一起复习一下,一共4个步骤。先问目的、再做推演、亲手打烊、及时复盘。

那现在就请大家,设想一下在未来(最好是一个月内),学了这个方法以后,你将如何在工作中加以运用,请把你的应用计划写出来,计划包括具体什么做法、期望达成什么结果,在什么时间期限内完成。时间2分钟。

分享者林静A2便签:

将来计划用四环方法论,去帮助儿子制定任务。1、目的,教儿子如何制定目标;2、推演,跟儿子讨论实施路径;3、打样,带着儿子进行方法实践测试,有问题及时优化;4、复盘,带着儿子总结经验教育。

分享者林露A2便签:

下周二我们学生会要组织一场破冰活动,1、先问目的,是促进大家相互认识和了解,以便以后一起开展工作。

2、再做推演,在开展活动前,我跟部门其他的成员将整个活动过程梳理了一遍,把每个环节都设想了一下。

3、亲手打样,我可以把活动中涉及到的游戏项目都给他们演示一遍,以便更好的熟悉游戏规则。

4、及时复盘,最后,我们可以根据演练过程中遇到的问题或设想的情况进行方案的改进,及时补充或删减。

感谢林露和林静的分享,感谢大家参与本次的拆书晋级活动,我们下次再见。