拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 拆书帮古琴台分舵第230期活动——线上通关第二期 所在级别: TF1-1 学习主题: 向上沟通的管理闭环管理

开场:

【拆书帮介绍】拆书帮是一个学习的中心,我很认同赵周老师的“最好的学习方法是教会别人”,同时也解决了多年以来“道理知道很多却依旧过不好这一生”的大难题。拆书就是只读自己亟待解决问题相关书的内容,并且用自己的话理解新知的部分,同时结合自己的相关经历,找出要改善的地方,针对这个点不断进行改善提高。这样也解决了成年人精力有限,容易被杂事分神的短板,学以致用不断提升。每一个拆书人聚集在一起,就变成了拆书帮。在这里,我们有实践、反馈,改善,精进,不断实践PDCA循环。我们会在一起创造学习促进者的价值,历练成拆书家,帮助我们爱的人一起学习,不破不能立,不拆不成器,我们是信仰学习的拆书帮的兄弟姐妹。

片段一
R 原文片段

向上沟通的一个技能:闭环能力

很多人对闭环这个词有误解,以为事情做完了有交代了就结束了。但切记:不是做完事了才叫闭环,闭环的核心是管理对方的期待。

作为领导想要的闭环是什么样的?

首先,你需要了解领导的期待是什么,当你去执行一个任务,领导除了想要了解结果,TA也想要了解下属在执行过程中的思路和困难。

假如你被领导派出去几天见客户,除了要办好自己的工作,在领导的视角里。

他是TA把手里的人际关系交给了你。除了几天之后,你回来要给领导交差以外,这几天当中你跟客户转达了什么?客户有什么情况?你们有什么情况?作为领导内心都是想知遒的。正确的做法是:这些过程,跟领导主动沟通,产生一个闭环。

这个闭环的价值在于:如果你遇到因难,TA可以帮你,比如,TA可以给这个客户再打个电话过

去,把你做的工作再夯实一下,一起打配合,你们之问互相成就。

I 拆书家讲解引导

闭环不止是说只是完成工作,二是要完成领导心中对此次工作的期待。不止是结果,还有在执行中的思路与困难,

进一步理解,我们可以在跟领导沟通的过程中,了解到领导的处事思路跟方法。

A 学习者拆为己用

联系到平时的工作,大部分的时候我只是给了领导最后完成的结果,很少有沟通的过程。比如用人部门提出需求要紧急招聘4名派遣员工,我们安排紧急安排招聘,待招聘完成之后,直接汇报给领导4人已招聘到岗,或者有时干脆没有汇报。

在下一次紧缺派遣员工时,可以根据上述建议:

①是联系四家派遣公司,了解目前的(尤其是疫情后)人才市场的现状,存在的困难,结合公司目前的面试、入职、离职情况以及出勤情况做一个分析汇总;(以表格形式呈现)

②参考公司的正式工、派遣员工的成本分析,看是否需要提高派遣员工待遇(怎么提高、方式,调查其他公司目前派遣员工工资水平,如何考核提高后的离职率是否有降低)-第一次跟领导沟通

③针对目前入职已满半年的派遣员工是否能转正(以怎样的方式转正,未来跟派遣公司如何敲定转正方案-第二次跟领导沟通(本次存在的困难点:3名员工分属于3家不同派遣公司,转正展开标准如何敲定)

④本次沟通的过程中,我们既让领导了解了目前人才市场的行情,同时也对目前新员工入职离职情况做了个梳理,初步敲定了转正的方案,让领导了解到招人、留人我们都有按照计划在不断地实施,不断加强过程中的沟通。