【R】环节让大家阅读拆页

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。

第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九官格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整-下觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5～6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。

第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。

【I】环节:用4-5分钟讲解原文知识点

看到大家都读完了，我来讲讲我的理解

【what】这个拆页给我们介绍了一种目标管理的方法-甘特图，又叫横道图，它非常直观地显示项目完成进度，提醒我们及时调整行动。

【why】相信大家和我有同感，目标定的多实现的少，我们常常的做法是把目标写在笔记本上或者贴在墙上，却只关注当天做了哪些事情，我们使用清单法对每天的任务进行管理，却只能保证不漏项，忽略了目标的整体进度，导致目标无法按期完成。甘特图可以有效帮助我们解决这个问题。

下面我就带大家一起来了解一下怎么应用甘特图：

第一步，画基础图表。我们可以用手画，也可以使用EXCEL表来制作。这样先在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线，大家可以看下白板就是这样交叉。。

接下来，在横轴上标注时间刻度，时间刻度的划分我们可以根据需要按年、月、旬、周灵活应用即可。然后，把目标内容填写到竖线左侧的区域。

第二步，标注起止时间。盘算一下目标的起止时间，用空心的方框标注在对应的位置上，这样计划进度就非常直观的呈现出来了。

第三步，标注实际进度。按实际进展情况将进度条涂成实心，每个周期更新一次即可，涂的时候要注意区分三种情况，按计划正常推进、超前完成还是进度滞后了。以阅读为例，没有计划读4本书，6月份读了2本，就只能涂一半。这样就警示我们，下个月要努力多读些一点才能赶上进度。

好了，就这么简单的三步甘特图就画好啦。

【where】今天咱们介绍的简易版甘特图，主要使用与我们来进行项目类的目标管理。所谓项目类目标是对应习惯来讲的，比如我们每天阅读30分钟就是习惯，我要一年阅读50本书就是项目。

这个拆页，让我想起来孩子的暑假作业，虽然作业清单很清楚，但是2个月假期孩子如脱缰野马，直到最后一周才开始狂补作业，数量上勉强完成、质量上惨不惨睹。通过今天的拆页，下次假期开始前，可以让孩子使用甘特图管理好作业进度。先画个甘特图，将各项作业标注出计划进度，及时对比实际完成进度，一旦拖延了及时补救。

【A1激活经验】

那今天大家学习了这个片段，了解到可以使用甘特图进行项目性的目标管理。请想一想自己过去几个月，有没有类似成功或失败的经验呢？大家现在小组内讨论3-4分钟，然后我找一位来分享一下。

学习者案例分享记录：

小喆：我上周加入了一个读书会，读书会里有进度要求，每周共读一本书，但是我总是被其他事情干扰，没有关注读书的进度，都已经周四了我才读了30页，这是一次失败的经验。

【A2：催化学习者应用】

刚才小伙伴分享的很棒，那好的工具其实我们知道的也不少，但最重要的是要使用它。那接下来，就请设想一下，根据今天的拆页，你的什么目标可以用甘特图来进行管理，请用一分钟时间在便签上写下来，注意不能仅是表决心，要有具体做法和时限。

学习者案例分享记录：

小喆：用甘特图管理下一周的读书目标，第一步画基础图表（以天为时间刻度），第二步将起止时间用空心方框标注（每天读2个章节）。第三步每天标注实际进度，如果未按计划进度读完2个章节则下一天要补上进度。

因为时间关系，就不现场分享了。那好了今天拆书到这里就结束了，祝大家都用利用甘特图这个工具助力自己的年度目标实现，谢谢大家。