开场:
【自我介绍】2分钟
大家好,我是Amber,很高兴参加今天的TF1-2拆书过级。
我的三个标签分别是:
· 第一,身在北京心在昆明
· 第二,北京冬奥会国外电视转播
· 第三,身体和心灵的耕耘者
【图书介绍】
今天拆的书是《高效能人士的七个习惯》, 它被称为是”一本能改变你命运的奇书”。作者史蒂芬·柯维, 他曾让普京感慨:俄罗斯为什么没有出现这么一位伟大的的思想家。
史蒂芬的七个个人高效能习惯,从认知和改变自己开始,继而从个人独立期过渡到与他人相互依赖期,最后不断更新自己,走向人格成熟。
今天选取的片段来自
【片段来源】习惯三 要事第一 ——自我管理的原则
主要向我们展示了
【片段主题】通过责任型授权带来双方最优化杠杆收益
【R】阅读原书拆页 2分钟
首先请各位花2分钟左右阅读原文拆页内容,阅读完毕后可以向我示意。
【I】拆书家讲解引导 4分钟
【What】(这是一个什么概念)
原文提到了五步责任型授权,就是让双方达到共识,被授权方自由掌握做事操作方法,并为最终的结果负责。
【Why】(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)
我举个例子:
在之前一家公司上班的时候,自己会背负很多工作责任。记得有一个暑假因为要上线新项目,自己经常加班到凌晨1、2点。团队的人其实还比较心疼我,也提出过要帮我分担。可当时我的想法是,给他们讲一遍再一直盯着培训大家会花掉很多时间,本来项目时间就比较紧;此外呢,对于一些新人的上手能力我也不是特别自信,怕浪费了时间最后还是要自己去做。当然最终项目还是如期上线,可是与此同时导致的结果就是因为我那段时间的加班,经常在电脑面前连续处理十几个小时的工作,最后腰都无法直起来,还是比较痛苦的。
虽然给别人授权、培养别人真的需要花费更多的时间和努力,可是现在回想,如果我当时尝试使用了这个方法,
(这样做的好处是什么)
首先因为团队能够分担工作量,我就不用一直加班,自己的身体就不会遭受病痛,其次当团队成员尤其是新人被授权的时候,他们一定会很有斗志去完成新的工作任务,可能找到比我给出的方法更好的解决办法,最终因为大家一起的努力,项目上线甚至可能提前。
那具体怎么去用这个方法呢,分为五个方面:
【How】(具体怎么做)
1. 看结果:双方明确要实现的结果,并为此制定具体日程和时间期限
2. 找方针:制定明确的限制性规定,而不是我让你做什么你就做什么
3. 用资源:指出为实现预期的成果,可以利用哪些人力、物力等资源
4. 归责任:用标准评估被授权人完成的情况,例如时间表、进程表等
5. 明奖惩:根据评估标准告知被授权方可能导致什么样好或坏的结果
比如在工作中,
【Where】适用场景
团队需要共同完成一项工作任务,而你的工作安排又比较多时,可以试着用这个方法把很多工作职责授权给其他人。
【A1】激活过去经验 4分钟
技能点 >> 给学习者分组
现在我们分组做个练习,由于今天人数较少,我们就自成1组,稍后找代表分享。
技能点 >> 激活学习者经验
1. 各位回想一下在工作或生活中有没有因为授权问题而产生不愉快
2. 给大家30秒的时间思考
3. 时间到,大家有想好吗?可以为我们分享你的故事
学习者案例现场记录(Frank):
有一次带一个年 团队接待从美国来参访公司的客户,由于非常重视这位客户的到访,因此从简报演示、点心饮料、参访动线、车辆安排、欢迎海报、餐厅订位都亲力亲为,但是这样的情况并无法很好地调用团队,演变成有说有做,没说就没做的处境,大小事一手包办也把自己弄得非常累。
【A2】催化应用 (规划未来运用)2分钟
技能点 >> 催化学习者应用
刚才我们分享了过去失败的经历,现在来试一下如何运用今天的拆页方法。
假如未来的一个月,你想要在工作或生活中取得双方获益的结果,那你会如何运用五步责任型授权?
做规划的时候要有具体做法,不能只是下决心,大家可以参照这个格式写下行动目标和行动步骤,其中结果要可衡量或可观测。
好,有请一位小伙伴为我们分享。
学习者案例现场记录(Frank):
今天学会了这个模型,未来再遇到相同的情况,我会这样使用:
1. 看结果:发布客人到访时间并且安排日程表,让所有人知道何时开始及结束
2. 找方针:根据日程表分配任务方向,例如在点 心的部份仅要求要国际大品牌而非细致到要求什么样的点心
3. 用资源:请求各部门派出代表当业务引导客人到每一个工序时有人接应和介绍
4. 归责任:要求团队人员提供自己的任务进度表并依此来作分数考核
5. 明奖惩:考核分数将影响未来的升职和绩效奖金
【结束语】
总结一下我们今天所讲的内容,看结果、找方针、用资源、归责任、明奖惩,五个部分实现责任型授权,实现双方共赢。
我的拆页到此结束,非常感谢大家的时间。中秋节将至,在这里预祝大家佳节多好运,中秋快乐,喜乐常在。