开场:
各位伙伴,大家晚上好!我是拆书家周周,欢迎大家来到今晚的拆书现场。
技能点:【图书介绍:学习者场景法介绍图书,包括四个步骤:事件场景-提问-影响-解决】
事件场景:公司每月的6日都会召开精进大会,这个会议已经连续召开了4次,每次会议都会超时,我们都说这次不要再超时了,但是这一次又超时了。
提问:想问一下大家你们有过类似的经历?你自己或你带的团队,总是一而再再而三的犯同样的错误。几个学习者回答:有这样的经历
如果自己总是犯同样的错误,针对这个问题,大家通常是怎样解决的呢?
大家回答:我们会总结,没有办法
影响:
如果你的工作需要周期性的做同一件事情,但每次都会出现问题,大家觉得会有什么影响?
学习者回答:经常出现问题,会有挫败感,影响自己的成长
是的,会影响我们个人的成长,影响团队经营业绩、大到可能会影响企业发展。
解决:
今天我给大家介绍的这本书叫《复盘+把经验转化为能力》,作者是邱昭良。虽然我们知道复盘这个事情很重要,看起来也很简单,但是去做好它并不容易,会受很多因素的影响。比如刚才我说精进大会超时出现问题等,我需要对之前的不达标的问题进行复盘分析,讨论,最后得出解决方案。那么本书就涵盖了复盘过程中各项要素的说明。
【学习目标】:
通过本次RIA现场的学习,学习者可以清楚了解复盘的概念,并可以运用学习到的复盘的4步法,对过去的一次经历进行复盘。
技能点:【原书拆页R为Why或者What的内容,或原书的一个完整的案例】
现在请大家用1分钟时间阅读一下原文拆页,阅读完的伙伴可以抬头示意一下。谢谢!
原文拆页:
什么是复盘
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。
这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程、就是复盘。通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。
用到企业管理中,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。
(拆页结束~)
技能点1:【I讲解引导时,给出了与学习目标相关的具体行动建议或具体步骤】
技能点2:【I讲解引导时,拆书家举出了案例,并通过概念与匹配例子之间的对比,引出知识点逻辑、步骤等。或者I讲解引导时,拆书家主动给出貌似相近或相反的概念,并辨析了易混淆之间的细微差异,从而让学习者更加清晰知识点的适用边界】
提到复盘,有的小伙伴可能会有疑问,什么才算是复盘呢?它和我们平时做的总结有什么区别吗? 那平时我们做的更多的是算复盘还是算总结呢?
刚才我们书上讲的复盘的定义:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。
而我们了解到的总结的定义是:对既往发生的事情简单回顾,罗列、复述,得出结论做的好还是不好:比如总结工作,总结经验等。
我们来进行一下特点的对比:
结果与目标对比,这一点,复盘和总结都是需要最后的结果与之前定的目标进行对比。这个事情的结果与目标进行对比后,有什么差异。
问题分析层面,总结就是复述事件经过,简单罗列,不一定会对产生的问题进行分析,而我们的复盘不一样,他会对问题进行分析,对产生的差异进行分析。
复盘还需要进行一个原因分析,做的好与不好是什么,从而得出经验教训,就称之为复盘。总结只是得出一个结论,总结做的好还是不好。
【对比概念,引出逻辑、步骤】
【易混淆概念对比】
现在我们将复盘和总结进行概念对比?我们一起来看看。
首先,复盘和总结,他们展开的对象都是对已经发生的事情来进行的。
然后,我们来看看分析的维度,复盘主要分析使他成功或失败,有什么亮点或者不足的地方是什么?
而总结它只是说这是什么,简单的复述。
所以复盘需要进行:评估结果,现在的结果和原定目标相比:(亮点/不足)
再从回顾的深度来进行比较,复盘会找到事情发生的原因,做了什么事情导致这样的结果?而总结的话,一般不分析原因。
所以,复盘是需要分析原因:分析事情成功和失败的根本原因。
最后,从导向性、目标来进行比较,总结是以结果为导向,重视目标或者任务有没有达成,这个过程中可能会有奖励和惩罚。而复盘则是以学习为导向的,中立的态度,不批评不表扬,纯粹就事论事,为下一次做事情总结规律,储备经验。所以我们复盘的最后一步是:总结规律,得出经验教训。
概念对比
复盘 总结
对象 已经发生的 已经发生的
分析的维度 Why how(亮点/不足) What
回顾的深度 找到发生的原因 一般不分析原因
导向性、目的 学习导向 结果导向
为了方便大家对复盘概念的理解,我举几个例子给大家判断一下:
1. 月底了,我要求部门的每位伙伴写一份工作报告,汇报各个岗位工作的完成结果。请问这是复盘还是总结?
是总结。
是的,他是总结,因为它没有对结果进行评估和分析。而我们的复盘是需要评估结果,与原目标相比。
2. 收到大家的工作报告我进行了检查,有些伙伴的工作没有完成目标,我汇总了大家的一些工作结果。这个过程是什么?
这是总结,因为没有对未完成的目标分析原因。而复盘需要寻找差异,分析原因。
3. 如果月度汇报完之后,会议主持者对大家的汇报进行点评,并给出一些建议,给优秀者进行了奖励。请问这是复盘吗?
这个是总结。对大家的工作进行了总结点评,有奖励。而复盘是需要总结经验和规律,为下一次储备经验。
刚才大家的判断非常准确,很棒哦,谢谢!
在这个过程中还有个动作非常重要,回顾目标。不管是总结还是复盘,回顾目标都是最重要的第一步,因为它指引着我们讨论的方向,所以复盘一定是围绕着目标来展开的。
综上,我们可以发现复盘和总结的区别,找到了复盘的特点和执行要素,所以我们可以推导出复盘的四个步骤。
【How明确步骤】:
1、回顾目标:
回想当初的目标或者期望
2、评估结果
现在的结果和原定目标相比:(亮点/不足)
3、分析原因:
分析事情成功和失败的根本原因
4、总结规律:
为下一次做事情总结规律,储备经验
【预防可能的异议】
有的伙伴可能会问,一定是失败的事情才需要复盘吗?
不是的。成功的事情也是可以复盘的,可以复制成功的经验。
说到这里,请问大家有什么疑问吗?(停顿一下)
技能点:【A2环节指令清晰,学习者可以根据指令,设计出一个包含人物角色、起因经过结果、有对话的故事】
【剧本创作】
在大脑中过一遍,相当于实际应用一遍。
大家思考一下自己已经完成的某件事情,可能是一次会议,一次活动,或者是你的一个重要的决策等等,不管成功与否。请运用今天学习到的复盘的方法,计划如何对已经完成过的那件事情做个复盘。预计在什么时间,和谁一起。请大家花5分钟时间写一个小剧本,包含人物、情节变化、(包括:起因、经过、结果)进行复盘的对话。我会邀请1-2位伙伴来进行分享他的小剧本
(5分钟过后。。。)
好,有哪位小伙伴可以来给我们分享一下吗?谢谢。(王尚文说:我可以试试)
学习者王尚文分享:
复盘分享:自己拆书过级的事情
事件:和师父一起在我家复盘我TF2-2过级失败的原因。
时间:2021年9月24日
对话内容:
师父:尚文,今天的拆书感觉怎样呀?
尚文:不是很好,这次2-2没有通过,存在一些问题点,我们一起做个复盘吧
好,有哪位小伙伴可以来给我们分享一下吗?谢谢。(王尚文说:我可以试试)
学习者王尚文分享:
复盘分享:自己拆书过级的事情
事件:和师父一起在我家复盘我TF2-2过级失败的原因。
时间:2021年9月24日
对话:
师父:尚文,今天的拆书感觉怎样呀?
尚文:不是很好,这次2-2没有通过,存在一些问题点,我们一起做个复盘吧。
师父:好呀,你看看我们怎样开始复盘?
尚文:我今天的目标是2-2过级,但是没有通过,目标没有达到。
师父:那我们一起来看看,这次拆书的过程中,你做的好点有哪些,不足的地方是什么?
尚文:做的好的拆页内容可以,表达起来算流畅。不足的地方是技能点没有掌握好,I讲解的过程时间过长还没有讲明白。
师父:没有达成目标的原因是什么?
尚文:主要是技能点没有达标,没有理解如何使用技能点。我只看了一下技能点就进行拆解了,没有将每个技能点熟悉,弄明白。
师父:技能点没有达标,主要是哪些方面呢?
尚文:技能点分步催化的指令不清晰,预防可能的异议没有做好讲解。
师父:你下次的打算怎样做呀?
尚文:先把每个技能点了解清楚,完全掌握之后在进行运用,写稿子。分步催化指令不清晰,先把逐字稿写出来优化,在练习。预防异议的技能点做好讲解。
师父:可以,你都总结出规律来了,很不错哦。那接下来你要怎样写?
尚文:学习技能点,然后再写稿,给师父看看给些反馈。
师父:不错,期待你下次的表现。
拆书家回应:感谢小伙伴的分享,这个剧本编的很好,把我们刚学习的如何复盘应用上去了,谢谢。
结束语:
现在,我们一起来回顾一下今天的学习内容:
复盘的四步骤:第一是回顾目标,第二评估结果,第三分析原因,最后是总结规律。
希望大家通过今天的学习了解什么是真正的复盘,并掌握复盘的这项能力,把我们的宝贵经验转化为能力,让成功不断的复制成功。
我是爱学习、爱分享的拆书家周周,再次感谢大家!