拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 台灣籌備分舵第8次過級08 所在级别: TF2-2 学习主题: 妥善引导与应对他人情绪

开场:

大家好我是江品仪,首先用三个标签介绍我自己,我是一位芳疗师,是一位一级拆书家,也是一位青少年情绪讲师。擅长和青少年谈心、舒缓课业或人际关係的焦虑情绪。

为了方便一会儿大家讨论,今天只有五个人,所以自成一组。

【学习目标】:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者与他人发生矛盾冲突时可以应用,隔离、同理、拦截的技巧,来共同讨论问题。

【图书介绍】

【Feature特征】

今天我要拆的片段选自于《好好说话:新鲜有趣的话术精进技巧》。由奇葩说的马薇薇、黄执中等多位知名辩论高手联合著作,是一本围绕话语权的书。书中将话术分为沟通、说服、谈判、演讲、辩论这五个维度。彼此独立又互为延伸,強調科學性和可操作性,想要学会好好说话,这五个维度缺一不可。

【Advantage优势】

本书是沟通类书籍,在微博粉丝破千万、当当网6万好评,并被20多万的读者奉为说话宝典,罗振宇、李笑来、樊登等人大力推荐。

与同类沟通类书籍相比,其最大的特色是新鲜、有趣、有用,课堂没有教的说话技巧,它的核心理念就是--说话是权力的游戏,激发你的说话思维,綜合提升你的说话能力。

【Benefit利益】

(B1)你是不是想加薪卻不知如何開口,与人谈判常处于劣势。本书的说话冠军团队用五维话术,教你如何运用说话技巧,帮你解决说话难题。

(B2)学会今天的拆页,你能应用隔离、同理与拦截的技巧来妥善应对别人的情绪、平息对方的情绪风暴。也有利于在工作协商过程中,引导对方进入解决问题的渠道,有机会成为高情商的人。

接下来请大家花2分钟看完原书拆页「妥善应对别人的情绪」,看完后麻烦说一声向我示意。

片段一
R 原文片段

妥善应对别人的情绪

隔离、同理与拦截

给自己做心理隔离

在与别人沟通之前,先要保证自己的状态。所谓给自己做心理隔离,就是自己跟自己进行理性对话,以达到心理隔离的状态。如果因为对方的暴怒,自己也开始生气,十有八九会让对方的愤怒升级。所以,我们应该通过分析,洞察对方真正的压力点,把自己跟情绪的旋涡隔离开来。

在职场中,每个人都有可能遇见难缠的客户。有些客户在会上就会对我们大发雷霆,客户的这种歇斯底里有时甚至让人觉得莫名其妙、十分生气。不过,专业的职场人士,却能够成功地将这种被动局面转为自己的主动战场。

比如,在客户喋喋不休的时候,你可以尝试着把全部注意力都用来寻找客户话语中的高频词汇,很快你就会发现这位发脾气的客户之所以情绪上涌的真实原因。很多时候,客户发脾气其实是醉翁之意不在酒,如果你发现在对方的话语里跟钱有关的词语经常出现,比如“项目不值这个价”“我宁愿毁约也不会付款的”等,你就知道接下来应该怎么谈了。

通过这样的观察和思考过程,我们不仅能看到客户的真实诉求,更重要的是,我们能够把冲自己发火的客户当成实验室里的研究对象,至少先不让自己着急上火。用理性处理负面情绪,把自己的感性和负面情绪隔离开来,从而始终保持冷静。

这么做还有另外一个好处,就是在外人看来,这位职场人士居然可以在对方如此失控时显得如此专注。这就是“给自己做心理隔离”的优势。

使用同理心句型

同理心句型,就是通过重述对方的现状,来让对方知道我们可以看到并理解他的情绪,从而达到疏导情绪的目的。我们不是去肯定对方发脾气的内容,因为气头上的人是非理性的,很多说法未必代表他的真实所想。比如,当他大吼:“你这个没用的家伙,不如去死吧!”你不可能一味附和“好啊好啊,去啊去啊”吧?我们需要简单重述让对方发火的事情,让他知道,他的愤怒是可以理解的。一位学员给我们讲过发生在他身上的一个故事。

一次,因为临时外派,他将给客户上传的资料委托给了另外一名同事,但是那位同事因故忘记。经理知道后很生气,对他发火说:“你怎么能这样呢?这太不负责任啦。”这个时候,如果他说:“啊?我已经交给××了,不关我事啊!”“今天情况特殊,我委托的同事……”结果可想而知。这位学员真正应该说的是:“是的,经理,你完全有理由对我生气,让客户能准时得到我们的产品是我的责任,也是公司的生命线,现在发生了这样的事情,你一定很失望,换作任何一个人都会很生气。”

在这里,其实这位学员并没有认错,他只是态度诚恳地用自己的话重述了一下引发经理生气的事情。面对一个愤怒的人,正确的姿态永远不是站在对立面,而应站在同一边。因为愤怒往往来自无助与无奈,所以,让发怒的人逐渐平息怒火,关键是让他多一个队友、少一个对手。

拦截人身攻击

一般来说,使用同理心句型疏导对方的情绪后,对方的怒气值应该能下降到无害的程度了;接下来,我们就可以借口寻找解决方案,退出风暴中心了。但是,如果对方还是不依不饶,甚至说些伤人至深的话,我们当然也不能坐等唾面自干,而是必须拦截对方的人身攻击。

I 拆书家讲解引导

好,我看大家都已经看完了,下面我来说一下我对原文的拆解。

●【what】原文解决什么样的问题

当对方有不好的情绪时,(例如面对同事的批评或处理客户的投诉时,情绪容易激动)可以用拆页的三个步骤,隔离、同理与拦截,让我们远离情绪风暴,并试着找出真正使对方发怒的原因,引导对方正视问题,共同解决问题。

●【why】

《一般的做法》

一般我们碰到有矛盾冲突,对方破口大骂时,这时不管自己对或错,总会下意识的呛骂回去。

《举例》

在这里和大家分享一个我的案例:

COVID19 疫情严重时,由于我担任孩子班级的班代表,需要传达学校与家长之间的讯息,有位A同学的妈妈,突然在手机的家长群开骂,说我们的学校,太落後,不像XX小学,早做好万全的准备,马上可以线上教学并且要我把这些辱骂学校的话,传达给校长。

当时被我断然拒绝,A妈妈说,我有辱班代的职责没有做好家长与学校的沟通桥梁,是学校有史以来最差劲的班代,我当时火冒三丈,直接顶回去说:「我们现在最需要的是激励的言语,而不是谩骂」,这位A妈妈更火大了,直接退出群组,然后在校网说,学校有事就在这里公布就行!不需要XXX,班的班代表传达,只会安抚没有实质效益。对方无端的谩骂,让我成为全校无人不知的班代表!

●【how】具体步骤有哪些

第一步:隔离情绪

不要受对方情緒影響,我们也跟着生氣。

例如:

A同学家长,有可能因为疫情焦虑,小道消息多,线上教学不知怎么操作,脾气无处发,所以才对我人身攻击。A家长是无心的,并非故意为之

第二步:用对方的立场说话

站在对方的立场去看这件事,用他的角度说话,争取先与她同队,降低她急遽升高的情绪。

例如: 我也是家長,所以很能体会您的焦急,疫情期间大家都不容易,学校目前线上教学,确实还没有完备中,我们一起来想想,有什么方法,可以加速这件事的进行。

第三步:拦截对方的人身攻击

對方語言涉及人身攻击、名誉、性别歧视時。我們可以表达,你这么说,對事情沒有幫助。

例如: 你说我是学校有史以来最差劲的班代表,你这么说,對事情並沒有幫助。

●【预防异议】你可能会觉得别人骂我,如果在现场不呛回去,别人会以为我好欺负,进而得寸进尺对我人身攻击。以为我好欺负,所以当然比声势丶比凶悍。

妥善应对别人的情绪,有助于缓解人际关係的冲突,避免和他人结下樑子,日后见面尶尬不自在。

●【where】适用于哪些场景?

适用于工作、家庭、销售丶展览会上丶与人沟通时有矛盾冲突、争吵等等的场景,不适用于双方已经有肢体冲突的事件。

A 学习者拆为己用

A2催化应用分步催化1

【拆书家提问设计】:

现在请大家想一想你在未来三个月内,与他人沟通时 ,可能会发生矛盾冲突的场景。例如:当你交付商品时客户不满意,开始冲着你发飙。下了班好不容易回到家,亲蜜的另一半却莫名其妙对着你发火。交代同事的事,他却忘了做,让你直接受到上司的责难。只需要描写这个场景即可,写在便条纸上,应用步骤还不用写。并在小组内分享讨论,时间为3分钟。待会我会邀请一位小伙伴来分享他的案例。

好了,时间到,我们现在请 IVY 来分享你的案例好吗?

【学习者案例纪录】

我公司好几个同事,每次都会来要已经给过他好几次的工作表格,每次都不好好收起来。只会当伸手党来找我要,所以每次都会造成彼此的争吵。

这真的是很特别的案例喔!请大家给他掌声,谢谢她的分享。

A2催化应用分步催化2

【拆书家提问设计】:

在你刚刚想到的那个未来场景下,你會怎麼应用,今天学习的--回应他人情绪的三步骤呢?

试着结合拆页所建议的3个步骤,把你的目標或行动写在便条纸上,并请大家在小组内分享讨论,时间为3分钟,一会儿我会请小伙伴来分享 (提醒大家,你的案例是和刚才写下的同一个喔!)

【学习者案例纪录】

下面我们请刚才分享的那位小伙伴 IVY,来分享一下她的案例。

目标 : 应用今天所学的三步骤,来回应伸手党同事。

行动 :

第一步:隔离情绪

当同事再来要表格时,我先隔离自己的情绪不受同事烦躁,生气,不耐烦的影响。

第二步:用对方的立场说话

我知道,你的文件很多,要整理起来很不容易。

第三步:拦截对方的人身攻击

你每次都对我恶言相向,这对事情没有帮助。我这次再给你一张,要好好收起来喔!不然你下次好请我吃饭囉!

【结束语】

请给他掌声,非常谢谢他的分享

谢谢 IVY精彩的案例,看的出来大家都已经掌握了「回应他人情绪」的用法,我们来总结一下,

第一步:隔离情绪

第二步:用对方的立场说话

第三步:拦截对方的人身攻击

希望大家都能够灵活运用今天的拆页,在工作和生活上顺顺利利。

一会儿麻烦大家把手上写的案例卡片和便条纸交给我,方便做大家的学习纪录。

非常感谢大家今天的参与,以上就是我今天的分享,谢谢大家!