拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 如何聚焦最重要目标‖移情聆听三步法 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何聚焦最重要目标或主要矛盾

开场:

自我介绍(1分钟)

大家晚上好!我是大勇,欢迎大家今晚来到的拆书现场。

首先我用三个标签来介绍自己:

1:外企供应链从业者

2:崇尚自由又追求自律的小胖哥

3:刚刚入会拆书的1-1升级打怪的拆书家

拆书帮介绍(2分钟)

1.拆书
拆书,不知道大家是不是跟我有一样想法——唉,难道要把这个书拆了?把书拆了有用嘛?后面跟你一样带着这个好奇然后进入拆书帮参加这个活动才发现抄书原来是一种成人学习的方法论,拆书强调以学习者而非不是知识为中心,就是以自己为中心通过书中的知识你自己的理解去加以运用去解决我们的问题,这就是我们的拆书。当然拆书有个人拆书也有组织的拆书。个人学习应用的是RIA便签拆法;组织的形式就是拆书家把书中内容加工,然后引导大家去学习把这个知识用到自己身上拆为己用。

2.拆书家:看下我,像我们这样标标准准站在这里做表演的就是拆书家

3.拆书帮:
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,是非盈利性的青年自组织,使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。在全国很多城市都有分舵,我们深圳有3个,这里就是我们的深圳智荟分舵的南山场。

片段一
R 原文片段

R-阅读原文拆页】(1分钟)

《聚焦最重要目标或主要矛盾:让成功更加容易》

聚焦到少数最重要目标原则是很普通的道理,然而实践起来并不容易。伊索寓言中有这样一个故事:一个小男孩把手伸进去一个装满榛子的罐子里,他尽可能地去多抓榛子,然而当他试图把手缩回来时,才发现罐子的瓶口太细了.他既不想放弃已经握在手中的榛子,又无法把手掏出来,于是哇哇大哭,感叹自己的不幸。

就像这个小男孩一样,在你瞄准一个更伟大的目标之前,有可能很难放弃一堆好主意,就是史蒂芬•乔布斯说的一样:“我对我们放弃做的和选择做的事情一样感到自豪”原则1聚焦最重要目标就是关于制定这个伟大目标的原则。

在寻找最重要目标的过程中,我们发现有三种问题非常有用。

第一:“为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?”(这个问题要比“我们可以做的哪些事情最重要”更加好用)

第二:“为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最具杠杆作用的贡献呢?”(这个问题将会涉及一些团队已经做得比较好的方面,但是你们可以做的更好)

第三:“为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?”(这个问题,将会涉及一些表现欠佳的领域,如果不加以改进的话,就会威胁到整个组织目标的实现)

I 拆书家讲解引导

What

这个片段告诉我们什么叫做最重要目标,最重要目标很容易帮我们实现我们的预期,能最终决定最后的成败,我们需要准确的找到并把主要精力放在完成它上面。

Why

不管是生活中还是工作中,我们总是有我们自己的规划或者愿望,然后为了达成他们我们有很多事情需要做,当然有些鸡毛蒜皮的事情,但是如何从在这种繁杂的事情中找到跳出来做我们最应该花费精力去做的事情去达到我们的预期呢?这就是我们为什么要学习这个的原因,就是我们要找到重要目标然后努力攻克它,保证顺利达成我们的预期。

那么如何找出最重要的目标呢?(how)

聚焦最重要目标分为以下三步:

第一步、锁定最大影响因子(保持其他各方面不变,改动哪一方面可以最大程度利于整体目标的实现)

第二步、放大突破点(改善这个聚焦的目标点能带来最大助力达成预期)

第三步、淡化薄弱点(聚焦的目标有助于淡化这个最大的阻碍)

Where

那么这个方法适用什么场合呢?适合于在工作中或者生活中我们为了实有现自己规划或者达到自己预期时找到最重要的地方并努力做好它。

A 学习者拆为己用

A1便签:

学习了今天的聚焦最重要目标或主要矛盾,我分享下我的案例:

1个月前换到现在这份工作,因为工作内容比较多,且经常有其他同事电话临时需要协助的事情,自己又没有好好花时间去梳理重要目标,导致非常忙,下班后还是一堆事情没有忙完,但是反过来好像一天又没有做很多事情。结合今天学习的内容来看反思就是因为没有聚焦重要目标,导致瞎忙低效,不能完成准时下班的预期。

A2便签:

今天学习完聚焦最重要目标或主要矛盾,在半个月内我可以这样来通过梳理工作思路,找到需要我聚焦的重点目标,然后针对其制定工作思路,让我能高效完成工作,实现准时下班的预期。

第一步:锁定最大影响因子:投入时间,按接到需求时间先后顺序处理,按时间管理方法归类区别对待处理,很显然第3个是实现最高效率的方法,对是否达成预期按时下班预期影响最大。

第二步:放大突破点:形成自己的思路按时间管理方法区别对待,有条不紊处理能帮忙我实现效率提升最大,最大化缩短处理需要的时间。

第三步:淡化薄弱点:不断有临时性的电话需求,聚焦的目标的时间管理归类区别对待能结合一二步骤可以弱化这个薄弱点的影响。

通过3步分析梳理对工作内容分类并按优先等级先后处理,提高效率就是我需要聚焦的重要目标。保证这个目标顺利实施,准时下班预期就实现要容易多了。

好了,以上就是我今天全部的分享,感谢大家。