开场:
TF2-4“如何提升沟通力”拆书预备表(修改版)
第一个RIA:学会做一个双核的对话人
学习目标:在跟随我完成第一个 RIA 学习后,各位能够在沟通时,基于大脑“双核运行”的重要性,运用“双核对话”的应用方法,达成有效沟通的目的和效果。
一、开场(自我介绍)1分钟
(提前把原文拆页发给大家)
大家好,我叫六弦,目前从事生涯规划工作。
这份工作主要是帮助即将入职的朋友和准备转型的朋友提供咨询和测评服务。
大家如果想测试一下自己的兴趣、能力和动力,或者有职业选择的困惑,都可以联系我,我一定会知无不言言无不尽!谢谢!
二、分组(1分钟)
我今天共带来了两个拆页。
为了方便大家更好的学习探讨,我现在先提前给大家分一下小组。
今天来现场一共7人,我们将分成3小组,每组2人......
三、用FAB法介绍图书(2分钟)
Feature(特征):我今天要为大家拆的书叫做《可复制的沟通力》,这是一本提升沟通力的图书,作者是“樊登读书”的创始人樊登老师。
Advantage(优势):人的精力毕竟是有限的,非专业的阅读肯定比不上职业阅读者。樊登老师因为读书会每周讲一本书的需要,他每年会阅读近千本书籍,其中有许多我们未曾听过未曾读过的知识点,都被火眼金睛的樊登老师通通挖掘出来,之后自成一派,用自己的逻辑、自己的语言出版了《低风险创业》、《可复制的领导力》、《可复制的沟通力》等经典著作。
Benefit(利益)1:《可复制的沟通力》可以说每一章都是精华,读完这本书,基本上就相当于看了市场上三分之二关于“沟通力”的书,所以非常值得一读。
Benefit(利益)2:萧伯纳说,沟通最大的问题在于有人认为已经沟通过了。很多时候,并不是人在折磨人,而是沟通障碍在折磨人。如何才能打通沟通障碍呢?希望本次拆页将给予大家新的启发。
四、R阅读原文拆页(2分钟)
【过渡语】下面我们就开始正式拆页!我今天带来的第一个拆页主题是:“学会做一个双核的对话人”,原文拆页已经发到大家手里了,请大家用两分钟时间阅读,读完的请举手示意。
R原文:
《可复制的沟通力》之“学会做一个双核的对话人”
什么是双核对话人?生活中,很多人应该都用过双核手机,一般来说,我们会用其中一个核处理游戏、娱乐,用另一个核处理电话、短信等。同样,我们的大脑中也有两个核:一个核负责管理氛围、情绪,另一个核负责管理信息、内容。
那么,大脑中的这两个核哪一个更优先呢?答案是,处理氛围的核要优先得多。因为在沟通过程中,如果我们不先把情绪和氛围处理好,不能照顾他人的情绪,也不关注他人的需求,那么沟通肯定很难成功。
《关键对话》一书指出:“其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。实际上,我们很多人都不具备‘双路处理’能力(即同时关注对话内容和对话气氛两方面),当对话风险很高、双方情绪激动的时候更是如此。我们往往深陷于对话内容无法自拔,几乎不可能腾出精力去观察自己和对方会有哪些细微的变化。”
由此可见,当发现谈话的氛围不太对,对方情绪上有点紧张的时候,你应该先把负责谈话内容的那个核关掉,然后用负责谈话情绪和氛围的那个核来恢复气氛。当整个谈话环境恢复如初以后再开启谈话的内容。这才是进行有效沟通的方法。
五、I拆书家讲解引导(2分钟)
【过渡语】
好的,我看大家已经都阅读完原文片段了,下面由我来带领大家分析一下原文片段的内容。
I便签:
WHAT------
为了让手机的速度更快,科学家们发明出了双核手机。
在双核手机中,一个核是专门负责游戏和娱乐的,另一个核则是负责信息和电话的。
而在我们人类的大脑中,其实也有两个核:一个核负责管理氛围,比如沟通时会考虑到对方的年龄、身份、性别、情绪等;
另一个核则负责管理内容,比如说什么话、怎么说等等。
WHY------
为什么大脑也会存在双核系统呢?
其实就是为了能够达到更有效的沟通效果。
(不那么做的坏处)
在与人沟通的过程中,大多数人通常只能单核运行。
单核运行的人,常常会一上来就直奔主题。
比如,上个周末,我正走在路上,突然迎头走过来了一个房产推销人员,他直接把宣传业递给我,之后大谈特谈他们家房子的好处,那种情况下我肯定是不愿意听他讲什么的,即使那房子确实不错、即使我有买房的需求也肯定不愿与这种单核运行的人有过多的交流!
HOW------
具体该怎么让大脑的双核同时运行呢?
在“内容核”运行之前,我们先要将“氛围核”启动———
注意一下对方的性别;
猜测一下对方的年龄和身份;
时刻关注对方的情绪变化;
不要着急说内容,先花些时间营造一个良好的沟通氛围……
上面我提到的房产推销员,如果他不是单刀直入,而是先和我聊聊天,或者寻找机会先帮我一个小忙,等到氛围有了之后再提及房子的事情,估计我也愿意了解一下了吧!
WHERE------
当我们把以上这些基础铺垫好之后,在与人沟通的时候,对方的“氛围核”也自然会被启动,他的警惕心自然也就慢慢变少了。
在此良好状态下再沟通起来,必然会顺利许多。
反之,沟通氛围处理不好,也不能照顾他人的情绪,也不关注他人的需求,那么沟通必然将很难达到理想效果。
预防异议:
讲到这里,或许有人会想,就算氛围铺垫的再好,人家就是不想和你合作,那还不是没用?
当然,铺垫氛围在沟通时是有作用,但并不能起到100%的作用,具体能不能顺利完成整个沟通,除了铺垫好氛围之外,还要考虑到沟通中“有没有强人所难”、“是不是公平”、“是否要做出一些让步”、“是否要做出今后的承诺”等等这些因素。
具体要如何做,还需要根据现场状况而定。
六、A1激活经验------(5分钟)
拆书家提问设计:
好了,大家读完了这个拆页、听过了我个人对片段的理解之后,应该了解了如何“做一个双核的对话人”。
请想想自己在没学习这个概念之前,平时与他人沟通时,是单核运行,还是双核运行呢?
有没有只顾讲话内容,忽略掉对方的年龄、身份、性别、情绪的场景?
大家先在小组内互相分享一下,分享自己的故事、经验时,尽量加上时间、起因、经过和结果。
本次分享时间为5分钟,每人2分钟,时间到了,我将邀请一名小伙伴来跟大家一起分享一下,现在开始计时!
学习者案例记录:
蒙蒙是一名保险从业者,刚接触这份工作向他人推销保险的时候,会经常的单核运行、单刀直入,成交率一直很低。
后来她总结经验,发现卖产品之前需要先聊聊天,于是每次和客户聊保险之前,会着重关注一下对方的性别、身份、工作岗位、年龄、性格特点.....比如客户是女性,就会多和她聊聊孩子、聊聊电视剧、聊聊穿搭之类的;如果客户是男性,就会多和他聊聊股票、足球。
这在无意中让自己在沟通中进入了双核运行。
七、A1+反思:(5分钟)
非常感谢蒙蒙小伙伴的分享(鼓掌)大家可以看到蒙蒙的案例是个成功的案例,有没有小伙伴的案例是失败的呢?
好,现在给大家一次修正的机会,如果可以给你一次再回到当时那个情景的机会,运用今天刚才学的双核运行的方式,你会怎么做?给大家3分钟的时间根据行动步骤写一下关键词,稍后,我们请一位小伙伴来分享一下。
学习者案例记录:
煦涵小伙伴的老公平时不读书,煦涵希望他能够像自己一样多读书学习,所以会经常去和老公讲读书的重要性,但她的老公就是听不进去,至今说了那么多也没有拿起一本书,煦涵一直觉得是老公缺乏上进心的问题。
今天学习了“做一个双核的对话人”之后,煦涵才知道是自己的方法不对,一直以“单核思维”去要求老公,确实有些不妥,现在她决定第一、沟通时先聊一下自己在看什么书;第二、一起讨论书里面的内容;第三、引起他的兴趣之后,再谈读书能带来什么。
过渡语:
非常感谢煦涵小伙伴的分享!(鼓掌)
我问:大家在跟随我完成本次 RIA 现场学习后,能够知道沟通氛围的重要性了吗?
学习者答:知道了
好的!沟通之时,记得启动大脑双核,把氛围铺垫好再沟通!
当我们把沟通氛围铺垫好之后,沟通过程中有没有特别需要注意的事项呢?
下面我们进行第二个拆页......
R原文片段:
第二个RIA:明确沟通的目标
(学习目标:在跟随我完成第二个 RIA 学习后,各位在运行大脑“内容核”时,能够清晰明了的讲出自己的需求,从而避免偏离沟通主题,以达成有效沟通的目的和效果)
一、R阅读原文拆页(2分钟)
【过渡语】
我今天带来的第二个拆页主题是:“明确沟通的目标”,原文拆页已经发到大家手里了,请大家用两分钟时间阅读,读完的请举手示意。
R原文:
《可复制的沟通力》之“明确沟通的目标”
大家应该都看过有关香港黑社会的影片,比如《古惑仔》《龙城岁月》等。这些影片中都会有这样一些片段:两个帮派爆发激烈冲突,帮派成员带刀挎枪去与对方激战。当双方胜败难分时,就会有个中间人出来讲和。这个讲和的人一般怎么说呢?通常是“大家都为求财,何必这么打打杀杀,伤了和气”一类的话。结果双方就会停下来,因为这句话说到了大家的心坎上。大家出来混的目的不是为了砍人,而是为了挣钱、为了求财。中间人的话,其实就是在提醒双方回到自己的最终目标上,不要忘记初心,忘记了本来的目标。
二、I拆书家讲解引导(2分钟)
【过渡语】
好的,我看大家已经都阅读完原文片段了,下面由我来带领大家分析一下原文片段的内容。
I便签:
WHAT------
当我们学会做一个“双核的对话人”之后,沟通时有没有特别需要注意的事项呢?
答案是:一定要明确沟通的目标。
WHY------
为什么明确沟通的目标特别重要呢?
(不那么做的坏处)
我们大多数人通常会在沟通的过程中,不知不觉地偏离了方向,导致最后话说了一大堆,事情没有办成,甚至说着说着竟吵起来了……
比如拆页中的古惑仔,本来谈判的目的都是为了求财的,结果却偏离了此行的目的。
这些当然不是他们想要的结果。
所以,我们在沟通之前,一定要弄清楚沟通的目标并记住它。
HOW------
如何弄清楚的目标呢?方法很简单,就是问自己三个问题:
第一个问题,你要为自己创造什么?(简称:为己)
我与他的这场交流,最终是想获得什么呢?
寂寞了随便聊聊?还是卖产品?还是讨债?还是签下合同?还是求人办事?
拆页中的古惑仔要为自己创造什么?钱财嘛!
第二个问题,你要为对方创造什么?(简称:为他)
这个问题相对难了一些。
因为大多数人去做事之前,都会先想自己能得到什么?却很少去想我能为对方做些什么?
比如去参加一场婚礼,多数人会考虑———
“自己能不能邂逅一段美丽的爱情呢?”
“酒店的菜口味如何呢?”
“与老朋友见面了能不能托他办点事呢?”
“吃完饭之后去哪里玩呢?”
这些都是为自己着想的事情。
只有极少数人会考虑———
“大婚当日,新郎新娘一定很忙很乱,我要早到现场一会看能不能帮上什么忙。”
“去之前我得问问新郎那缺什么,好一并带过去!”
“现场宾客那么多那么乱,也没有人组织,那我来帮忙组织一下吧!”
……
这些都是为他人着想的事情。
去相亲约会———
为自己着想的人,只会高谈阔论、显摆自己;
为对方着想的人,定会侧耳倾听、端茶递水。
这两种不同的沟通,自然得到的结果是不一样的……
拆页中的古惑仔能为对方创造什么?
留下情面,破财消灾。
第三个问题,你需要为你们的关系创造什么?(简称:为以后)
为什么一定要问这个问题呢?
原因就是孔夫子所说的“过犹不及”———凡事太过,还不如不做!
为他人太过着想的人,很容易成为“老好人”。
“老好人”总是为他人着想,却往往忽略了自己的沟通目标,最后好人是做了,但目标没完成,这不就失去了沟通的真正意义了吗?
所以我们在为对方着想的同时,一定要记得此次沟通的目标,并且要为未来着想,勾勒出未来的目标————
“此次合同完成了,还能不能有下次的合作呢?”
“我今天追回了欠款,以后还能不能继续做朋友呢?”
“今天的教育有了一定效果,孩子按照我说的去做了,那以后会不会能记得住今天的话呢?”
“这一次的谈判我选择了让步,那以后的合作中,我还需要继续妥协吗?”
弄清楚了“为己、为他、为以后”以上这三个沟通目标并记住它们之后,沟通起来效果一定能够事半功倍了.....
拆页中的古惑仔能为以后创造什么?
交流好了,敌人也能成为朋友,对方也成了潜在的客户,岂不双收?
预防异议:
讲到这里,或许有人会问:“我也知道明确沟通目标的重要性,但沟通时又要注意现场氛围,还要掌握进退分寸,还要想着为对方、为以后着想,那么多的要点要注意,大脑能够用吗?”
其实,这一切都是可以提前做好准备的。
毛泽东反复强调:“一定不要打无准备之仗!”
我们在沟通之前,还是要做足准备工作的:比如提前了解沟通对象的公司背景和履历,写一下我的沟通目标是什么,设想一下可能会发生哪些分歧………”有了这些准备,当进入正式的沟通时,自然就会有条不紊了。
(意译案例)(2分钟)
在我的生活中,经常会有这样的场景出现:
因为考试成绩不好怎么改进的问题,我和我们小孩经常会发生激烈的冲突,我刚批评她几句,她就顶嘴说我不理解她。每当僵持不下的时候,我老婆就会出来为我们爷俩讲和。她一般怎么说呢?通常是“我们都是希望能把成绩搞上去嘛,没必要这么大眼瞪小眼,弄得大家都不开心”一类的话。结果双方就会停下来,因为这句话说到大家心坎上。我们交流的目的不是为了发气和吵架,而是为了把成绩搞上去,为了解决问题。我老婆的话,其实就是在提醒双方回到自己的最终目标上,不要忘记初心,忘记了本来的目标。
三、A1+学习者拆为己用(1分钟)
【过渡语】好!以上部分是我个人的拆解和分享,下面就进入大家一起练习的时间了。
大家翻到拆页的背面,请根据拆页背面的内容就近两人一组,分别扮演小王和小张的角色,使用上面介绍的方法进行场景演练。
大家可以开始讨论和演练了,时间是十分钟,演练完毕的小组请举手示意,稍后我会请一组小伙伴为大家进行分享,好,现在开始小组讨论吧!
【场景设计内容】
主题:要债
内容:
去年小王借给同学小张一万块钱买房,说好的年底还款,结果年后又过仨月,小张那一点动静都没有。
小王最近想买辆车,手头较紧,决定和小张进行一次电话沟通,把欠债要回而且不伤两人感情,于是就有了一场下面的对话......
【学习者案例记录】
小王:老同学,最近你那工作忙不忙啊!抽空一块整点?(氛围铺垫)
小张:最近忙的很呐!三天两头的出差,等不忙了,我请你!
小王:行!那我等着(笑)。
小王顿了顿继续:对了,你那房子上房了没?(暗示要债目标)啥时候搬家啊,我们几个老同学去给你温温锅。(加深感情)
小张:别提了,建筑商进度太慢,估计再一年能上房就不错了!
小王:哦,那就再等等呗,反正你那也不是太着急。目前可能就是房子小一点,没有单独的客房,不过没问题,没地方睡就到我这来,我这有房间(笑)(为对方创造价值)
小张:好好好!
小王:对了,告诉你个事,我打算下个月换辆车,之前的老爷车三天两头的要修理,都快烦死了!就是现在手头有点紧,你那不是之前拿了我一万块钱吗?现在能给我了吗?(提出沟通目标---要债、为己)
小张说:好的,我晚上把借你那一万块钱转给你。
小王:这张口问你要债了,你不烦我吧,老同学?(为以后)
小张:哎!我这都不好意思了,最近公司效益不太好,工资托了两个月,所以一直没有给你转。之前觉得你不用钱,所以没给你转,现在你用钱了,我就算去借也得给你啊!
小王:那谢谢了,兄弟!
小张:该感谢的人应该是我,利息就不给你算了,抽空我请你喝酒。
小王:一言为定!
小张:一言为定!我这还有点事,先挂了!
小王:好的,拜拜!
四、A2催化应用(5分钟)
【过渡语】非常感谢蒙蒙和邵翔一组小伙伴的分享(鼓掌)!
好的,除了“要债场景”的沟通之外,我们还需要在什么场景下应用本次拆书内容呢?
下面我们就进入A2的催化应用环节。
拆书家提问设计:
催化应用第一步:设定情境
我们需要先设想一个情境,这个场景一定是发生在未来的,一定要有时间、地点和人物。
请大家思考一下未来2周内,你会在什么时间,什么情景下沟通?请把这个场景写出来,这里我们只需要写场景即可,比如下周三晚上,我会跟谁谁沟通……
催化应用第二步:催化行动
有了场景,下面大家就可以把今天我们所学习的“沟通技巧”,加入这个场景中间去。
请大家先好好想一想你们之间会产生什么对话,写下关键词,之后再在组内进行行动方案探讨。
本次分享时间为5分钟,每人两三分钟,时间到了,我将邀请一名小伙伴来跟大家分享,现在开始计时!
学习者案例记录:
青苗是一位电脑软件开发工程师,同时也是他们小组的组长。
最近领导分配了一件新的开发任务,给的时间非常短,作为开发组的组长,青苗决定和她的直属领导进行一次有效的沟通。
提前想好沟通目标-----
为己-----与客户商议将项目的时间延长;
为他------不至于因为时间仓促而产生BUG,从而影响公司的声誉;
为以后------尽量和领导拉近关系。
氛围铺垫------问领导对本部门的满意度、对我们的工作有什么看法、为我们提些建议,有没有更多提升的空间.....之后再进入正题。
五、结语(1分钟)
非常感谢青苗小伙伴的分享(鼓掌)
到这里,我们今天的 RIA 现场学习内容就全部完成了,下面我们再回顾一下今天所学习的两个拆页------
第一个拆页是“学会做一个双核的对话人”------
沟通时一定要将大脑的双核全部启动,除了把话说好,我们还要记得铺垫氛围;
第二个拆页是“明确沟通的三个目标”-------
为己、为他、为以后。
好,本次 RIA 现场学习到结束!
我是拆书家六弦,非常感谢各位小伙伴的参与,下期再见!