拆解书目: 《高效演讲》 所属活动: 2021年8月28日:蜀汉分舵晋级活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 用路线图引导听众了解讲话流程

开场:

分组:

今天由于我们会涉及到讨论这个环节,因此现在我们做一个简单的分组,请这边的小伙伴一组,那边的小伙伴一组。

自我介绍:

大家好,我是韩丹。

我用3个标签介绍自己:

喜欢营养学的宝妈,爱查菜谱的面点师,做培训管理的HR。

图书介绍:

今天我要和大家分享的拆页片段来自书籍《高效演讲》。

这本书的作者彼得﹒迈尔斯在斯坦福大学开设的沟通课程,连续8年被评为最受学生欢迎的公开课。

雀巢公司的副总裁表示,希望自己在20年前就拥有这本书。

这本书用非常系统的方法论拆解演讲的结构,我们按照书籍传授的具体方法去准备演讲,就可以突破自己,做出高效且让人满意的演讲。

今天我和大家分享的片段,就是在开头的时候,用路线图与听众建立联系,让大家提前知道主题,能够知道培训用时和对自己的要求。

请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页,如果完成阅读,请举手示意。

片段一
R 原文片段

片段摘自书籍《高效演讲》第65至66页

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

1. 告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!

2. 让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

3. 设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在回答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌握整个形势。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

WHAT

这个片段讲述了演讲开头部分添加“路线图”的小技巧。

WHY

使用路线图,让听众了解会议用时、会方安排、互动要求,能更好地管理期待,让听众做明白人。

如果不使用路线图,听众对于参会的信息是未知的,可能会有负面情绪或超过期待的现象,甚至在演讲者不期望的时候提出问题打乱演讲节奏,而这些,都可能会影响演讲效果。

HOW

路线图由三个事项组成,在顺序上没有要求:

(1)告知用时。将演讲大概用时告知听众。

比如,“在这里,我用3分钟时间简要介绍下一个景点,留2分钟给大家提问。”

(2)预览议程。将我们接下来要讨论的主题、议题简要告诉大家吧,这样,大家才知道和自己有没有关系,要不要听。

比如,“接下来我会简要介绍该景点的游玩路线、不能错过的打卡地和游玩注意事项、集合地点及时间。”

(3)设定规则。将预先设定的互动规则提前说清楚。

比如:“有什么问题,在我说完以后请大家问清楚。如果不方便在车上问,也希望大家私下找我说或者给我发微信,我方便的时候会第一时间进行解答。”

WHERE

在对内对外会议、口头讲话、演讲、面谈面试、聚会等情景中,我们都可以在开头引入路线图。当然,使用路线图的时候,我们的表达方式一般会让氛围变得稍微严肃、正式一些。

所以,当我们需要轻松交流的时候,可能就没有必要使用线路图。例如,我们和孩子在讲完绘本故事以后,需要让她愉快地复盘一下当日的情况,我们可不会使用线路图把气氛弄得不那么温馨。

A 学习者拆为己用

刚才,我们学习了在演讲的开始使用“路线图”引导听众的技巧。

请大家想一想,你自己有没有类似的“由于没有使用这个方法,听众没有像我想象的那样有秩序”而导致了不良后果或不好影响的经历呢?

请每个人“先” 回忆 “一个”自己过去不太好的经历。然后每个人用1分钟轮流在小组内分享,这个环节我给大家3分钟时间,时间到时,我会请一位代表来为大家分享。

好,现在计时开始。

彭巧巧为大家分享的AI如下:

8月15日,我在公司培训部给自己学员培训的时候,因为没有关注学员,不规划时间,导致学员在培训过程中途离场,结束后大家的体验都不太好。如果当时使用路线图,我会好好规划时间,也能让大家安心听课。

下面请大家想想刚才回顾的经历和经验,如何运用今天学到的“路线图”来解决。请大家用1分钟在便签上写下运用规划,不能仅是决心,要有具体的做法,明确的时限和期望可达成的结果。这个结果应该要可观测或者是可量化。

1分钟的时间,计时开始。

请所有的小伙伴把写好的便签交给我一下,谢谢!

彭巧巧为大家分享的A2如下:

9月5日,我会在公司再进行一次培训。这次我会使用路线图倒逼自己安排好培训大纲(主题、议程),然后规划好大概的时间,同时将我的培训用时、培训大纲、培训纪律和互动要求用路线图的方式在培训开始的时候告知给大家。