拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 20210821(周六)-『线上』拆书帮练级场 所在级别: TF2-1 学习主题: 番茄工作三步法

开场:

一、开场:

大家好!我是今天的拆书家黄晓敏,我挑战的级别是2-1,很高兴跟大家一起学习!

片段一
R 原文片段

【原文片段】《小强升职记》P156

“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为ー个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分。

I 拆书家讲解引导

三、I拆书家讲解引导:

【学习目标】

理解时间管理中的番茄钟的实操方法,并制定个人在工作或生活中需要高效利用时间时,蕃茄钟的应用场景,获得更多的时间掌控感。

【书籍介绍】

今天,我们要拆解的图书叫做《小强升职记》。

F(特征):这本书是国内著名时间管理实践专家邹鑫所著,是一本经典的时间管理入门书籍,本书以GTD时间管理法为核心,讲述了SMART法则、番茄工作法、衣柜整理法、四象限法等时间管理的方法。

A(优势):

1、豆瓣评分是8.4分,相比国内其他作者的时间管理类的书,评分是较高的

2、故事性强,可读性和有趣性较强,相比其他的给你反复讲时间管理很重要的书,更容易读下去,读起来很轻松

3、有实操方法,除了理论,有更多的小方法,马上就可使用。

B1(利益):读这本书的好处

1、当你要开启一项工作任务,希望在规定的时间内完成时,这本书可以给你一套可行的方法,帮你高效利用时间达成目标

B2(学会这个拆页的好处)

2、当你苦于每次想高效工作,但专注力不够时,这本书给你一个实用的方法,可以提升专注力,加速完成工作任务。

【R环节:阅读拆页】

今天拆解的主题是:番茄工作法——开启时间管理之门

下面,我把拆页发给大家,请大家阅读,读完的小伙伴和我示意。

【I环节:拆书家拆解】

(what)什么是“番茄工作法”?

番茄工作法,是一种简单易行的时间管理方法,它可以帮助我们规划时间、集中精力、提高效率。

(why)为什么要学习“番茄工作法”?

现在都是快节奏,时间是稀缺资源,如果不想加班,如果想把24小时活出48小时的价值,就需要学习番茄工作法,就是提高自己的时间管理能力。

(自身A1:失败案例)跟大家分享一个我的经历。

例如:我每天都会给自己列清单要完成的工作,任务事项。然后打开电脑,就开始工作,一下回复信息,一下想起要买点菜,一下子又想起要给孩子跟进一下作业,一上午时间就过去了,中午再休息一下,下午又想着是不是要做点下午茶,到了晚上回顾当天的待做事项之后,会发现好多事情都没有做。时间就不知不觉不知道哪去了。

(how)可见时间管理的重要性。那么,怎样进行时间管理呢?拆页中给我们介绍了一种简单易行的方法 “番茄工作法”,使用番茄工作法分为三步:

第一步,选择一个明确、可执行的行动

首先我们来了解一下行动和任务的区别。行动是可以直接去做的事情,而任务是由多个行动组成的。举例来说:打扫房间是任务,擦地是行动;完成工作总结是任务,收集总结所需要的数据是行动。

第二步,设置25分钟为一个番茄时间,预估行动需要几个番茄时间,在番茄时间内不间断工作。

第三步,每工作1个番茄时间休息5分钟,连续工作3个番茄时间休息15分钟。

(负面例子变正面例子)学完拆页中讲的 “番茄工作法”之后,我在处理每天的工作任务清单时,就得到了很大的提升,情况得到大大改善,我是这样做的:

第一步,明确行动:写出今天一天的待办事项,预估出每一项任务的完成时间

第二步,设置25分钟为一个番茄时间,根据每天的常规任务来做,画视觉卡版,预估需要1个番茄时间;读一本200页的书,预计要3个番茄钟(1个半小时),调好闹钟开始做,在番茄时间内不分心、不去处理别的事情;手机信息也不看,也不回复;跟家里人也沟通好,他们看到番茄钟的计时的时间,没有清零时,也不会过来打扰

第三步,完成第一个和第三个番茄时间时进行休息,时间为5分钟和10分钟,休息时去卫生间、处理微信,不去想接下来要完成的事情,让大脑充分休息。

结果,从9:00-9:25,完成了3张卡画的绘制,通过这个方式,我也明确掌握了每一件事情所要花费的实际时间。读书,用时一个半小时,读完了,还整理出了书的结构以及重要内容的划线记录,对于做读书PPT就打了一个草稿。这个效率大大出乎我的意料,因为平时读一本书,梳理出草稿至少需要3个小时以上。

看见,番茄工作法可以减少被打断的情况,提高我们做事的效率。

适用边界:

当我们需要集中精力去做一件事情,同时也不希望有电子信息或他人的干扰时,就可以开始给自己设置番茄钟的方式,对自己是一个约束,对他人的也是设定了一个规则,这样就可以把控住当下的每一个番茄钟内的25分钟,高效工作。

同样,如果当下的这个工作任务需在长时间2-3小时以上的连续性深度思考的时候,就不太适合用番茄钟每25分钟要停下来,每3个钟要休息15分钟,这样就会被硬性的打断了思路,这样的情况需要根据自己的节奏来进行时间上的调整。

还有一些需要时时处于响应他人需求的工作时间段或岗位,也不太适用。

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A1环节】小组内分享过往经验

以上是番茄工作法的讲解,下面让我们一起来实际操练一下。

我们可以2个人一组进行交流

请大家回顾一下,自己最近一周或者一段时间内,有没有经历过因为不善于时间管理,而出现工作时经常被打断或者出现拖延症的情况呢?

比如:上班打开电脑,刚准备处理邮件,这时屏幕弹出个 “8.18购物大促销,满百减五十” 的消息,想着家里的洗衣液快用完了,趁着便宜赶紧屯点,买完洗衣液,发现卫生纸也很便宜、图书也很便宜……于是,开启了买买买的模式,结果一个小时过去了,邮件一封没看,东西买了一堆。

比如,正准备写文件,可微信的消息不停弹起,各种工作群里的消息弹出,当你把这个信息看完,回复完时,发现时间已经过去了半个多小时了,刚刚有的灵感却不知哪里去了。

大家有没有出现类似的情况呢?请小伙伴们在小组内进行分享,时间3分钟,分享结束后,我们将邀请一位小伙伴给我们分享。

好,时间到了,有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下自己的经历呢?

例子:正好周末在家里准备来做一点工作的事情时,儿子就在旁边叫妈妈,一下这个事情,一下那个事情,就被打断了,没能专心做自己的事情

【A1+环节】写下应用和行动步骤

刚才,大家都写下了自己不会时间管理的经历。下面,请大家想一想,如果再来一次,同样的事情再次发生时,怎样使用刚才学到的“番茄工作法”去解决,让自己的时间管理有改变呢?你会怎么做呢?

请大家写下自己的具体的做法,时间3钟。写完之后,我们将邀请一位小伙伴跟大家分享。

在大家写的A1+的行动步骤,需要有:

1、明确的应用的场景或情境

2、明确要开始的时间

3、明确的行动步骤(用今天的方法可以指导自己怎么做的步骤)

学习者分享:分享行动计划:

当下周周末,需要在家里学习或处理工作的事情时,就可以设置蕃茄钟的方式,提前计划看看自己的工作需要几个钟,然后跟儿子沟通好,在这一段时间里不要打扰我,让我可以专注地完成工作,再用休息的片段来响应儿子的需求。

谢谢大家,我今天的拆书到此结束!