虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

1、确认角色：第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

2、选择目标：第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

3、安排进度：第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你列为一个特别约会。

4、每日整理：使用这种以第二类事物为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上。

我看小伙伴基本上都看完了片段，以上片段有摘选，不是完整的原文拆页。

首先解释下，作者提出的以四象限为基础的事务分类方法，一重要紧急，二重要不紧急，三不重要紧急，四不重要不紧急。

那么如何来理解这里的重要/不重要/紧急/不紧急呢？其实并没有清晰的界定，重要程度与紧急程度还是在于个人对具体事务的重视程度来定。比如下周是一位小朋友的生日，有的父母把生日看得很重，策划着要办一个PARTY.而有的父母则觉得只是一个普通生日，当天买个蛋糕就好。所以重要与不重要，所以只有自己才能界定。

紧急程度相当还好定义，主要看所制定的目标需要在哪个时间点完成。

今天拆页所针对的目标制定，就是第二类重要不紧急事务。

这个片段告诉我们，如果我们对角色进行确定并针对不同角色相应制定目标的方法来管理事务，可以做到忙而不乱。

通常情况下，大家都是习惯哪件事情急先做哪件，或者谁催得急就先处理谁的事。如果我们不按角色来相应制定目标，所有的事务都堆在一起，来一件处理一件，就会感觉自己一直在救火，还经常顾此失彼，被他人抱怨。

比如今年7月开始的暑假，我就感觉自己挺忙但又没有计划，想要做头马演讲，又想拆书晋级。7月底临时又决定报名学游泳，因为没有提前确认好自己的关键角色以及安排进度，以至于很多时候都是到了要交稿才开始处理，很是仓促，原本7月中要做的演讲也推后了。还有最近老大一个人在家，她的中饭都没有提前准备，很多时候都是临时点快餐，真是一团乱。

那么，我们具体可以怎么做，才能规避救火状态呢？

l 确认角色：列出下一周我们的关键角色，包括工作和生活等各方面

l 选择目标：针对每一个关键角色，制定要达成的一至两条目标，主要侧重于第二类事务。

l 安排进度：针对已选择的目标，规划具体的实施时间。

l 每日调整：因不可避免有临时或突发事务，针对已制定的每日计划可做相应调整。

比如上周我就用这个拆页知识

l 确认角色：妈妈，拆书爱好者，头马会员；

l 选择目标：1）作为妈妈，目标是需要提前安排好孩子的一日三餐；

2） 拆书爱好者：要求交拆书稿时间为周日。

3）头马会员：选报角色以及提前准备好开头与结尾致辞思路（每周三例会）

l 安排进度：

1）作为妈妈：比如老大的中餐，每天晚上20点前提前买好菜，让老公晚上或第二天早上做好，以便中午时老大可以自己煮饭就好。

2）拆书爱好者：最迟周四要确定拆页（因选拆页是一个过程，这里是确认节点），周五晚上9点至10点看级别拆书说明，周六早上6：30至7：30以及晚上20至22点共3小时需完成拆书稿所有资料。

3）头马会员：选报角色定于周日晚上20点完成；开头与结尾致辞思路在周二晚上21~22点完成

l 每日调整：根据实际情况做相应调整，上周三晚上因为忘记提前买菜，所以老大周四的中餐就改为吃快餐了。

当我按以上步骤去做时， 感觉自己比以前从容了许多，不用再像以前一样到最后时刻才带着焦虑去完成，而且还有推迟或直接放弃的现象。

以上拆页知识主要适用于重要但不紧急事务。也就是在你看来，很重要但相对时间上又不是很紧迫的事件的安排。

A1便签

好了，以上是我对这份拆页的分享。请大家想想一想，最近一两周，大家有没有遇到这样的情况，比如上级领导交待的一份报告到了最后一天才开始准备，想临时抱佛脚但因相关资料未收集到而无法按时提交？或者答应孩子周三要给的一份礼物，到了周三孩子来问礼物在哪里时才想起自己忘记网购了？

现在给大家4分钟的时间思考和按刚才的分组来做组内讨论，结束后让一位学习者用1分钟来分享下以往经历

（学习者金明分享：

上周做完线上拆书后，给自己定了本周要拆线下的TF2-3，但我当时只是定了这个目标，没有像今天这个片段所提到的方法去确认自己的角色，安排合适的进度并做相应调整，以至于今天我没能按所订的目标拆2-3。）

谢谢你的分享，有了这个失败的经历，如果再给你一次机会，回到当时的场景，你会怎么样去做呢？有请我们的学习者金明继续 1分钟的分享。

（学习者金明分享：

如果再给我一次机会回到上周

首先确认自己的角色：我有很多角色，但下周的主要角色选定拆书家

选定目标：下周四前准备好2-3的拆页，周四拆书

安排进度：本周五之前要选定拆页，周六一定要把报名贴/预备表等相关的初稿准备好。周一找师父拿反馈。周二和周三针对已调整好的预备稿进行演练，周四便可以从容地来拆书了。

每日调整：周一至周三每天都会根据已安排的进度看实际情况再做相应调整，目标就是周四能按计划拆书。

我相信如果运用今天片段提到的方法：角色/目标/计划/调整，下周四一定可以顺利完成2-3的拆书计划，谢谢。）

结束语

好的，感谢金明的分享，这是一个很好的A1和A1+,他意识到自己之前没有按目标完成的原因，同时通过今天片段的学习，他反思并运用片段所学知识重新规划目标，相信通过这样的方式，他一定可以按时完成2-3.

好的，相信大家都对今天片段的四步骤有所熟悉，希望大家在实际生活中可以运用起来，把生活过得充实且从容，感谢大家 。