介绍项目时需要听起来自然、即兴。既然我们事先做了准备，比如，记一些要点以讲话时提示自己，准备工作最终就应形成一份考虑周全的项目进展报告。准备时，不管项目处于什么阶段，我们都可以先对每个项目写一条积极正面的信息，然后，写下该项目运行良好的几个原因或几种方式。在上班路上，先在脑子里想一下如何表述讲话要点，我们没必要逐字逐句地记住要讲的话（事实上，千万不要），但我们需要在心里打个草稿以在介绍项目进展时引导自己。

轮到你介绍项目紧张时，记住从抓手开始。如果报告对象只是老板一个人，可以说：“您将会对X项目由衷地感到高兴。”然后陈述项目积极正面的要点，比如“项目稳步推进，销售额逐步升高”一定要明确讲话要点始终让人振奋鼓舞。如果团队表现不佳，不要隐瞒事实，但要描述这个局面将会被扭转；如果项目取得的成果不如人意，那么告诉老板为什么项目会好转。

一旦介绍上述要点，转移到结构体部分，则开始阐述论据：

●首先，这个项目将帮助我们发现新市场；

●其次，它将使我们能够进入这些新市场；

●再次，它将为我们提供衡量成功的指标。

最后，是呼吁行动部分（“敬请期待”）

你有没有曾经遇到过一个讲话的时候语无伦次，没有重点的人，你忍不住都要问他说，你的重点到底是什么？他会令你非常抓狂。在会议当中，如果有一个没重点的人滔滔不绝的发言，那只会浪费大家的时间。那或者换一个角度想想，我们自己是不是那样的人？有没有可能我们跟别人表达一件事情，最后总是没法达到预期的期望？那如果有这样状况出现的话，接下来分享的内容会对你很有帮助。

这个片段主要介绍了我们汇报项目时可以采取四个步骤，分别是抓手，要点，结构体，呼吁行动。第一步，找到抓手，抓手就是要引起对方的注意的一句话，或者要能触及到对方的内心，我们可以用积极的方法来做钩子，比如，你接下来的要说的这件事情能给他带来什么好处或者能解决他的什么问题，那么他就想要听下去。片段中的抓手“您将对X项目由衷地感到高兴”，那对方就会有兴趣想知道发生了什么好事。比如，我们在一个产品说明会上，我们要去讲自己公司的产品的时候，抓手可以这么说，接下来我们要介绍的这个产品有可能会改变这个世界，那你说这句话，听众一定想继续听下去，想看看是什么样的产品可以改变世界。第二步，陈述要点，我们刚才已经用抓手吊起对方的胃口了，接下来就是你要讲的事情，我们可以用简洁的语言把这件事情的要点或观点提炼出来，要点一定要能够清晰可辨，并且是积极正面的。例如，片段中“项目稳步推进，销售额逐步升高”。你想要告诉领导目前的销售情况很好，对吧？假设销售额下降的情况，我们可以这样表达我们的要点，“虽然销售额受X原因下降了，但我们已经找到了解决这个问题的方法”。虽然有损失，但是已经找到解决问题的方法，那你的要点表达也是积极正面的。第三步，建立结构体，你讲完要点后，那你就要对你的要点进行解释，那么我们可以采用第一步，第二步，第三步/首先，其次，最后这样去论证，这样的的表达会让你的逻辑更清晰，你的听众就容易跟随着你的思路。比如片段中是这么解释销售额提高的经过，第一步，帮助我们发现新市场，第二步，进入新市场，第三步，新市场带来了效益。

第四步要呼吁行动，讲述完这件事后，可以是自己下一步的要采取的行动，也可以是要求对方采取的行动，或者一起行动。比如，我希望你能增加一些人手，以便我们加快新市场的开发，这个是呼吁领导增加人手。可以将话语权交给对方，比如“我的观点就是这些，你有什么看法？”

这就是汇报的结构，我们再从头梳理一遍，抓手，抓手是吸引对方的那一句话，让对方把注意力集中在你身上。然后讲出你的观点，你想要表达的事是什么。然后结构体来论证，论证完之后，我们说我们该怎么办。

除了汇报项目使用这个工具以外，我们在面试、社交活动，电梯对话、介绍产品等场景中使用。

A1

在这里想和大家分享我的一个故事，是关于个税申报延误的事情，我是这样和领导汇报的。领导，我要和你说一件事情，我以为这个月的个税申报成功了，但是今天财务告诉我，说我没有申报成功，但是我记得已经申报了，于是我赶紧进系统查了一下确实没有成功，所以我就立即进行了申报，但还是晚了一天，造成了300元滞纳金。领导听后，沉思了一会，问我出现这件事情原因是什么，是我们部门还是财务部门的问题？这个滞纳金是由谁承担？

反思：其实我的要点不是很清晰？一会已经申报，一会有没有申报，领导都被我绕晕了；结构体也是比较模糊，下一步打算怎么做也没有说。

如果当时我采用四个步骤进行汇报，领导就更容易接受。

抓手：领导，我有个紧急的事情需要和你汇报，也需要你拿一下注意。

要点：由于我的疏忽和财务不及时复核，这个月个税申报延迟了1天，导致产生了300元的滞纳金。

结构体：（分析一下原因）第一：我申报的时候没注意“操作成功”这四个字，就退出了系统，所以导致没有报上。第二：财务应该在15号内给到我反馈，但他们16号才给的反馈。第三：于是今天才申报成功，但还是晚了一天。

呼吁行动：我和财务小张已经达成共识，滞纳金就由我们各自承担一半，这么做可以吗？接下来我会和财务再梳理一下申报流程，保证下次不会再出现这样的事情了。如果当时我采用这样的方式汇报，领导也就清晰整个事情的来龙去脉，也可能就会讲，那好吧，那就这么解决吧。

A2

目标：为了以后能熟悉应用这个方法，在9月份中至少应用3次

行动：

第一步：梳理会使用到的三个场景，分别是：

9.10 趣味运动会的开场白

9.15 新的绩效方案执行效果汇报

9.30 8月份工作总结汇报

第二步：演讲或者汇报前一天要用这个结构对要讲的内容梳理一遍

第三步：汇报结束后，根据听众的反应总结亮点与不足。

说了那么多，大家有没有跃跃欲试呢？大家回去后可以多练习一下，相信你们都能成为那个开口就赢的人。感谢大家的聆听，我的分享就到这里结束了。