原文片段《图解时间管理》P57-58

坚持每天准备一种To-DO-List

近期的就是每星期甚至每天的计划。除了稍后会谈到的当天“执行事项清单”（To Do List）外，近程计划是你要把远期和中期所列出的事项，每天拨时间来处理，你可以每个周末锁定下个星期要处理这些事项的时间。首先留出已约好的会议、约会或面谈等所需要的时间，然后再预留时间处理每天必然发生的事，包括电话、阅读文件，被打扰、应付上司等，最后把你计划中要做的事如写报告、做企划案、年终考核等加插在主要空格内。记着要实际一点，不要把每天的时间都填的满满的，因你还要预留时间给无法估计的突发事件以及危机，也预留一些你偶尔松懈偷懒的时间。

每天的“执行事项清单”，可以在前一天下班前或当天下班前花10分钟中来做。这个清单是有温故知新的作用，因为你要把昨天未完成的事，今天要做的事都一一的列出来，然后列明先后次序、所需完成时间等（如下页图），让自己理清头绪，给自己压力。当你完成某件事，在清单上把它删去，那种满足感和快感也是推动你继续努力的源泉。

What:

TO- DO -LIST就是执行事项清单，是一种拟定每天或者每周计划的一种时间管理方法

Why：

每天工作生活中是不是总感觉时间不够用，该做的事情没有做完，各种突发事件打乱计划，一天结束了感觉自己浪费了很多时间，所以TO- DO -LIST执行事项清单可以帮助我们改善这些状况，让我们把时间花在刀刃上。

How:

1. 已约定：首先留出已经有安排的事项所需的时间。

2. 必须做：再预留出每天必须要做的事情所需的时间。

3. 计划做：最后留出自己计划要做的事情的时间。

Where:

无论是工作还是生活中，对于要想提高自己做事的效率，想要成为一个高效能的人，都可以运用这样的方法来拟定每天或者每周的日清单，当然这种方法只适用于拟定短期计划。

预防异议1：出现突发状况打乱计划，或者预估低了事情的难度导致实际花费时间比预估时间长从而影响其他计划执行，怎么办？

处理：首先整体上不能把每天的时间安排太满，同时要预留一些弹性或者给自己处理突发事件的时间。其次在每项事情的时间安排上要有灵活性，既要留足够的时间又不会过多。

预防异议2：计划拟定好了，执行不到位，怎么办？

处理：首先检查预定的时间，预估完成工作的时间，根据预估结果拟定行动计划。其次在同一时间段不要安排太多任务。最后要总结反省，实际执行结果和预估结果的差异，做到及时修正。

当然如果大家还有一些其他异议，我们可以稍后再做更详细的探讨。接下来分享下我下周的执行事项清单。

大家学习了这个片段，可以怎样用刚才的方法，更好的执行事项清单。设想一下，在未来一周，你可能会用在哪个场景，是拟定自己的日清单还是周清单呢？请大家花一分钟的时间思考下，稍后我会请两位伙伴来互动。

分享者黄老师：用在下周一的日清单

分享者蔡老师：用在拟定下周的周清单

非常感谢这两位伙伴的分享，那接下来也请大家再花2分钟的时间思考下，根据刚才所想到的场景，规划一下未来一周，如何运用今天所学的“执行事项清单”三个步骤，拟定出自己的日清单或者周清单。我会给到这个表格给大家做参考。同时请大家写下来，稍后请小伙伴分享。

分享者黄老师下周周一日清单如下：

1、已约定：

课程沟通会  预计1小时，下午4点

2、必须做：

读书 2H

做PPT 2H

3、计划做：

KEEP运动20分钟

下午茶

分享者蔡老师下周周清单如下：：

1、已约定：

每天上网课

日志打卡 每天2H

2、必须做：孩子开学前的物品准备，周四

3、计划做：阅读《…》…，每天

最后非常感谢几位伙伴的分享，也希望大家都能学以致用，让我们一起做时间的主人。