开场:
大家好,我叫柴言,我是一名终身学习者,我常鞭策自己要不断提升自己,不求快只求稳,告诉自己磨刀不误砍柴工,言传要身教,所以【柴言】由此而来。我今天选的书籍是《麦肯锡-问题分析与解决技巧》。
作者是高杉尚孝,本书是以提升分析问题与解决问题能力的指南,举例广泛,从日常生活中的大小事到企业的策略都包含在内,简直是一本初学者看了简单易懂,高手看了很有收获的一本好书。
今天由我来分享本书中一种以分析现状,发现问题本质的方法。
接下来,请大家花2分钟阅读一下这份材料。
【R】《麦肯锡-问题分析与解决技巧》第5章 如何以“分析”发现问题
主题:运用SCQA模型,分析问题,发现问题
所谓SCQA分析,是透过描述当事者的心理及状况,在发现问题的过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法(各步骤请参见第76页的图表5-1).
SCQA分析的第一个步骤,是预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司。
第二个步骤,是描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。这是SCQA中的S,也就是“状况”(Situation).在S当中,可以穿插对于当事者的描述。
第三个步骤,是假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。假设事情的进展变得非常不顺利,或是在目前稳定的状态中,发生了严重的不良状态或障碍。这个步骤是C,也就是“障碍”(Complication),可以说是问题。在这个阶段,你会发现问题的存在,也就是现状与期待的状况已产生落差。C不一定是指不良状态,它代表某事件颠覆了目前稳定的状态。因此,或许危机就是转机,C也可能是千载难逢能实现理想的契机。在这个阶段,必须分辨出自己的问题是属于三种类型中的哪一种。
下一步,是在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。这是第四个步骤的Q,也就是“疑问”(Question),可说是课题。Q本身能反映出对当事者而言的重要课题。对于所有的问题类型而言,在分析原因、紧急处理、根本解决、预防策略、防止复发策略、选定理想等重要的课题领域当中,Q都是设定具体课题的步骤。
最后的第五个步骤,即是思考出Q的解答。这是A,也就是“回答”(Answer)当事者的核心疑问,可说是解答。这里的A,指的是思考假设性的解答方案,其中还伴随了筛选及评价替代方案。
【what】
本片段结合SCQA分析模型,通过五个步骤有效率且切实发现问题,即通过描述当事者的稳定状态与当下状态之间的差别,准确表述出问题的本质,从而根据问题提出方案解决问题。
【why】
在现实生活中很多人在遇到问题时,通常毫无头绪,无法表述出想要解决的事,或者意识到问题所在却无法准确表达问题的本质,通过学习片段中五步分析问题方法,就可以帮我们清晰表述问题,从而解决问题。
【how】
确定对象(P)。具体描述当事者的形象,比如年龄、性格、兴趣爱好等。
陈述背景(S)。陈述一下遇到问题之前的稳定状态,以及心中期望的结果。
点明矛盾(C)。在做事的过程中,发生了什么样的矛盾,也就是现状与期待的落差。
澄清问题(Q)。通过分析落差,明确想要解决的问题是什么。
提出方案(A)。明确想要解决的问题,并制定出解决方案。
举例:
刚放暑假那会,有个家长找我聊,提到孩子本来成绩很好,名列前茅,老师非常喜欢他,但到了初中本来很乐观自信的孩子,就逐渐变得闷闷不乐了,他也很刻苦的学习,但成绩一直下滑,孩子经常说要学的科目很多,学不过来,然后家长想通过辅导班提高下成绩,问我需不需要报个补习班,补补数学、语文、英语。
从家长的口中聊到基本情况,按照平时,我就觉得应该补课了,但是想到孩子智商不低,肯定有更内在的原因,所以在纸上,我运用五个步骤分析出了问题,以及提出了以下的方案。
P,对象:一个刚读初一的学生,很爱学习。
S,背景:上小学时,成绩很好,稳定且名列前茅,是个自信乐观的孩子。
C,矛盾:1、成绩明显呈下滑,与小学优异成绩相比,孩子接受不了这种落差感;2、孩子学习的科目与小学相比明显增多
Q,问题:孩子出现的状况,主要环境更换带来落差感,导致心态,无法集中精力学习。
A,方案:因为孩子还念叨六年级班主任如何对他,我建议家长先找六年级班主任与孩子谈谈心,帮助孩子理清落差感,告诉孩子小学与初中的学习方式已改变,侧面提醒孩子过去的荣誉还是可以通过现在努力去获得,不要太在意目前的状况。
最后,家长也跟我说,孩子在小学班主任那里哭了好久,班主任已经很好梳理他的心里,也很愿意去补课,眼神也变清澈了。
接下来,是最后的应用环节,请大家思考一下,写出你最想用“SCQA模型”理清以及想解决自己的哪件要事?请写在我发的折页上,时间是1分钟。
学习者分享:学习者二孩是一位喜欢踢足球的孩子,但是有一天说突然不去了,因为换了个教练让他天天要做守门员每次都把衣服搞得很脏,然后被妈妈斥责。学习者通过以前学习过的这种SCQA方法分析了情况,然后再去找教练去谈,是否能让孩子练习其他位置,找到孩子合适的位置,但是也不是很理想,因为只用了S来陈述背景,其他步骤没有实施好,需要加强。