书名：《财富自由从0到1》

作者：阿汝娜 周剑铨

【原文片段】：P78

4.1不做工具人，要做拥有和使用工具的人

1.先主动思考，勿被动执行

有一个主动思考的思维方法，丰田创始人发明的5why（5个为什么）思考法：遇到任何问题时不要只关注表面现象，要连续追问5次“为什么”，才能直达事情的本质和根源、降低沟通成本和缩小信息差距。

拿到工作任务时，可以先思考和回答以下几个问题。

➡️这项任务是为了完成什么目标？

➡️我需要调动什么资源去完成任务？

➡️任务与其他工作的优先顺序如何？

➡️需要多长时间执行？

➡️有没有更高效率的方式去完成目标？

what

这个拆页片段教会我们遇到问题要进行主动思考并抓住问题本质的思维方式。

Why

在我们工作和生活中，很多问题表面看来是A，实际本质问题是D，如果只看表面，往往我们要走很多弯路，增加很多沟通成本。凡事主动思考问题本质，可以让我们缩小信息差，提高处理问题的效率。

How

如何主动思考抓住问题本质呢？在接到任务后，需要按照5步思考法来向自我提问：

第一步、考虑目标：这项任务是要完成什么具体目标。

第二步、思考资源：需要你自己或协调哪些资源，需要外部调动资源的时候，推进顺利的关键点是什么。

第三步、提问优先排序：这项任务和其他工作的优先级排序，可以利用四象限法进行排序。

第四步、估算任务时长：完成这项任务要求多长时间，按目前估算需要多少时间。

第五步、寻找可优化的环节：思考还没有更高效率的方式来完成这项工作。如果做的过程中，发现有更好的方式可以在任务期限内完成，也要及时进行局部或全部调整。

Where

这个方法适用于工作和生活中很多场景。例如工作中同时有多项工作要处理，又接了新的任务；要尽快完成不同岗位的人员招聘等。生活中想要学习锻炼一项新技能，处理一段关系等。凡事可以作为一个任务的事情，都可以用5步思考法，找到问题的本质，找到更高效的方式去达成。

A1:

我给大家分享一个几年前一个职场工作的案例。

当时进入一个初创公司，负责运营支持部门，主要给市场部提供资料和落地支持，新公司新项目一切都是全新的。老板提出要先做个标准运营手册提供给市场部推广时使用，同时也是项目落地的参考标准。我当时觉得新项目还没捋清楚，怎么出落地标准的东西呢，很是不能理解。后来也是慢慢摸索，过了一两个月做出了这本运营手册，但是老板做了战略调整，这本手册就不需要了，自己感觉是白忙活一场。

对照原文，我发现我当时的问题出在：

1、没有抓到任务本质，老板要先解决“有”的问题，而我一直想着“优”。

2、没有充分利用可利用的资源，没有很好的借助外力。

3、排序上也没有把完成手册放在最先。

4、对完成时间没有明确规划。

5、没有很好的思考有没有更高效的方式来完成这个任务。

A2:

所以我的目标：在TF1-2的定级准备中（8月30日），尝试使用5步主动思考法来推进我的准备工作，具体步骤是这样的：

第一步：考虑目标：我的目标是能够在8月30日顺利通过TF1-2的定级，顺利成为一级拆书家。

第二步: 思考资源：拆书定级需要自己阅读定级手册、寻找原文片段、准备拆书预备表、以及给师父修改指导，我需要合理安排自己阅读手册、找拆页、写预备表、以及给师父修改预备表的时间，将其安排到自己的日程中。

第三步：考虑排序：1-2的定级，我排在接下来两周的重要且紧急的排序中，我会安排在我工作时间第一件就要做的列表里，优先保证这项工作的顺利执行。

第四步：估算时长：两周的准备时间，前3天对1-1进行总结复盘，总结经验；17-22号期间准备预备表，25号之前发师父预备表，25-29号进行修改和练习。

第五步：调整优化：8月16日1-1定级后，快速总结经验，17号确定拆页后，利用碎片时间构思便签的写法，等真正下笔写等时候就会很快。趁热打铁，争取1-2定级提前至8.23。

以上就是我本次1-1拆书的全部内容，如果你在工作和生活中，遇到一些任务/目标类问题推进缓慢时，那可以尝试使用5步主动思考法，谢谢大家！