拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 呼和浩特筹备分舵练级场 所在级别: TF3-2 学习主题: 用倾听打开沟通的大门

开场:

大家好。我是刘丹丹,二级拆书家,一名HR,非常开心又一次和大家相聚,继续在拆书升级的路上奋力前行。

首先在开始之前先完成分组,现有小伙伴,两两一组,方便稍后进行讨论和分享。

【图书介绍】(学习者场景法)我今天给大家带来的拆页源自《关键对话》,我分享的主题是《用倾听打开沟通的大门》。

事件场景)有这样的一个经历,朋友交了男朋友,刚认识几个星期,她的衣着打扮开始让你开始皱眉,而且一开口就是满嘴脏话,每次我想和她谈谈最近的变化时,她总是有很多闪躲,显得很不耐烦,我们不知道接下来该怎么说,该如何去说的情况,沟通陷入僵局。

(提问)遇到类似这样的沟通僵局你会怎么办?是直接说明,然后吵一架吗?当然不能,那还是耐着性子把你的想法说下去吗?怎么说可以让对方能去接受,既不伤感情,还能让对方充分理解你表达的内容呢?

(影响)这样类似的情况如果处理不好,就会让你的沟通陷入僵局,要不是更多矛盾争执,要不就是不解释、不沟通,停止了对话。如果生活,工作有更多的这样的境况,会让我们生活不愉快,工作也不顺利。

(解决)如果想解决并打开沟通渠道,解决这类的问题,《关键对话》这本书一定会帮到你,作者通过事实案例的来为我们说明在沟通对话中的各种问题,以及解决这些问题的方法,实操性非常强。今天我要跟大家分享的片段就来自《关键对话》,主要是解决当我们陷入沟通僵局到底该怎么打破的问题。学会这个方法可以让我们打开沟通的大门,避免更多的矛盾与误会的开始和升级。

学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在沟通受到阻碍时时,能够运用(行为)倾听的方法(澄清)让对方愿意与你表达自己的观点,达到可以继续沟通下去的效果(界定)。

【A1】自测题

好,接下来请大家先用1分钟时间来做一下我给大家设计一个自测题。

【I】解释自测题

好,我看大家都已经测完了。请问有没有小伙伴的得分在10分以下?恭喜你,一看您就是非常受朋友喜欢的人,朋友很喜欢和你倾诉,跟你在一起很自在轻松。10-20分的伙伴请举一下手,说明大家基本可以做到去倾听,与您沟通也不会难,比较轻松。最后请问有没20分以上的,那么可能倾听不是你擅长和注意的部分,那么今天的分享就是会为你打开另个沟通的大门,希望学习之后能够改善目前的状况。

片段一
R 原文片段

接下来请大家一起来阅读原文片段,片段不长,读完的小伙伴请抬头示意我一下。

【R】《关键对话》

在对话中要想打破僵局,你只需理解对方的观点即可。当我们表现出真正的兴趣时,对方就不会迫于压力而陷入沉默或暴力了。例如,温蒂问道:“你喜欢我这身装吗?还是准备骂我有伤风化?

“为什么这么说呢?我想听听你的看法。”你回答道。如果你能做到不强迫对方接受你的观点,而是鼓励对方说出他们的看法,这样就能走入正轨,破除对话反复陷入危机的恶性环,找到问题的根源。

I 拆书家讲解引导

看到大家已经基本读完了,我用自己的语言和经历和大家分享下这个片段。

简短互动

拆书家:看过了原文片段,大家想想在工作中、生活中是否遇到像拆页中那样的例子,身边会有这样的同事,朋友或是家人某一时刻想要和你沟通想他们的法和事实的情况呢?

学习者回答:有很多的。

拆书家:那大家可以思考下,当时是怎样回答他的,你们的对话之后是否进行了呢

学习者回答:大部分其实都没有进行下去。

拆书家:是的,大家可能有忽略的时候,当我们面与对方陷入沉默或是暴力状态无法沟通时,我们该如何打开僵局,该怎么帮助对方进行沟通呢?

上述的原文片段其实给我们提供了一个很好的办法

【what】

这段文字内容讲了一个倾听的方式,化解沟通僵局的案例。倾听是我们在生活和工作中容易忽略掉的部分,倾听能更多的帮助我们发现事实的问题,找到我们的沟通中的矛盾,更好的进行行为的回顾化解沟通的误会和偏差。

【How】

具体怎么做呢,从文中我们可以细化出倾听的四步法

第一步:询问观点。类比之前,一定要选择在恰当的时间里鼓励对方说出想法,最简单的直接方式就是询问,而在询问中我们要多用鼓励性的话语,如:发生什么事了?

我想听听你对这件事情的看法

如果你有不同的观点,可以直接告诉我

第二步:确认感受。如果直接询问无法让对方开口,那么你可以通过客观描述在对方行为模式中观察到的细节,然后鼓励对方对此进行讨论,在确认对方感受时我们应当扮演的是一面镜子的角色,描述他们外在的表现行为,例如,“没事,我很好。”(但说话人的表情和语气表明他其实在生气,因为他在皱眉头,地四处张望,“真的吗?从你说话的方式来看,好像感觉并不好。”也就是说,当对方所说的话和语气与体态的表现格格不人时,我们应当抓住这个细节了解其感受。这样做的好处是,我们可以对对方表现出尊重和关注。

第三步:重新描述

询问观点和确认感受能帮助你了解对方的部分想法。如果意识到对方为什么会出现特定的感受,你可以通过复述对方的方式营造更大的安全感。注意,是用你自己的语言简略的说明自己了解的内容,比如:好吧,你看看我了解的是否正确,你感到紧张是因为我对你的衣着表达了看法,这让你感到我太专制,太守旧,是这样的吗?

第四步:主动引导

不可否认的是,有些时候尽管对方愿意袒露心声,但你能感觉到他们还是缺乏安全感。或者,他们仍处在暴力状态中,未完全消除肾上腺素的影响,自已也说不清楚为什么会感觉愤怒。遇到这种情况,你就该使用主动引导技巧了。如果意识到对方没有充分表达内心的看法,你可以主动引导对方实现对话。在对话中倾听对方的表达也是这样,有时候你必须提出一些关于对方想法和感受的猜测,然后才能顺利打开他们的话匣子。比如,我猜你这么生气是因为感觉冒犯了你。

给大家举个例子:这次过年回家与父母对于来呼市的问题进行了一次沟通,刚开始时候沟通并不顺利,也是每次谈到来呼市常住的问题就会发生争吵,父母就开始回避,当我和我爸爸单独在一起时候我和他进行来单独谈话。

我:爸咱们这个去呼市的问题能再聊聊吗?

爸爸:你们老是说这个问题,我感觉我的生活都是你们说的算

我:那我们能谈谈这件事情吗?(询问观点)

爸:没啥好说的,你们不是都决定来吗?

我:从你这几次生气,我知道这件事情其实决定不容易(确认感受)我真想听听你怎么想的,为什么觉得我们控制你的生活(询问观点)

爸:你们不是不想听吗,每次一说就吵

我:您是觉得我们不顾你的感受,你的事情就决定去呼市是这样吗(重新描述)

爸:就是感觉你们不是很尊重我的感受和生活

我:爸主要你的身体近些年确实不太好,你怕是去呼市有些不适应,有些给我们增加负担是这样吗?(主动引导)

接下来我爸就和我说了下呼市的一些顾及,怕自己不适应,怕增加负担,也担心这边家里的问题

【适用边界】

有时候,如果对方的看法和我们相距甚远,真诚探索其观点的做法会让人感觉很危险。对方有可能根本是错误的,而我们还必须表现得镇定自若,这会让我们感到紧张不安。要想在探寻对方的行为动机时消除自己的紧张感,无论他们的看法多么离谱或错误,我们都必须牢记这样一点,即我们的目的是要了解他们的看法,这样做并不表示同意或支持他们的看法。理解并不等于认同,通过逐步了解对方的行为模式,我们答应会接受他们的观点,我们有足够的时间接下来和对方分享我们的看法。但是现在,我们只是试图了解他们的想法,以便弄清楚他们为什么会这样想和这样做。而不是急于做评判。

A 学习者拆为己用

【A3】促进与互动:

我们刚刚学习了用倾听打开沟通,现在我们运用刚才学习到的方法做一个小练习,将学到的知识拆为已用,我们来做一个场景演练。

【场景设计】

小白现在是一名hr,公司近期财务部离职人员比较频繁,领导想让你做分析,小白现在找到离职的财务部小胡进行离职面谈,小胡对此次面谈有些抗拒,现在用倾听的四个方法打开你们的对话。

【给出清晰指令】

请大家两两一组,进行角色扮演,设计一组对话,一人扮演小白,一人扮演拆书小胡,小白要用倾听的四个方法了解到小胡离职的真正原因是什么

再次提醒一下大家倾听的四个方法步骤,1,询问观点,2、确认感受、3、重新描述、4、主动引导

现在请大家两两一组,完成对话的设计,4-5分钟后,请一组小伙伴分别来进行一下演练。期待大家的分享。

学习者分享记录:

张老师组:

小白:小胡,听说你是不是要离开公司了

小胡:对的

小白:难怪这几天没有见到你,你要真走也是比较舍不得你

小胡:谢谢

小白:近期你们部门离职的人挺多的,你为什么也离开的

小胡:他们离开了,我在这也可以走的

小白:那他们离开,你也就一起走吗,我想听听你的看法

小胡:其实我们大家都也觉得我们领导也不需要我们了,在这也是浪费公司的位置,感觉没必要了

小白:那你离开是因为感觉领导不重视

小胡:对的

小白:你是在工作中感受到自己可有可无的,没有能达到自我价值的实现是吗

小胡:是呀,领导对我们每一个加班加点做的活都批评的一无是处,本来我们这几个人加起来都不如他,我确实感觉我们就在这浪费资源。

小白:确实是的,如果环境有所改变你愿意再考虑下吗

小胡:人家是领导,我感觉改变也不可能,所以也不考虑了

简短互动

张老师组分享特别好,刚 开始小胡比较回避,也通过询问观点,通过猜测进一步确认感受,通过描述、引导进一步确定了小胡离职的原因是由于上级领导的不认可。

【A2】催化应用

催化学习者应用

【特定任务的A2】感谢刚刚小伙伴的场景演练,很形象生动的用倾听的方法开始了一场有效的沟通,我相信还有小伙伴有更加精彩的对话,但时间有限,在分享结束前,给大家布置一个课后作业,请在两天内运用倾听的方法,与亲人和、朋友同事开始一个一直想沟通但一直不知道如何去聊的事情(包括时间、地点、人物、事件经过和简短对话内容)写好后,拍照微信发给我哦。

学习者分享记录:

结束语:非常感谢小伙伴的分享,通过大家的讨论和分享,发现大家都可以按照这四步化解沟通的僵局,说服别人的一个最好的方法是用你的耳朵,听听他们在讲些什么,让我们在生活中、工作中,彼此理解、相互支持。感谢大家的参与和学习,谢谢大家!