开场: 各位小伙伴,大家晚上好!我是刘云汉。今天很高兴和大家一起进行TF2-2的拆书。在跟随我完成本次RIA现场学习后,我们就能学会在合适的时机追问五个为什么,了解对方的真实意图、发现真正的原因。
今天我拆的这个片段来自美国著名商业战略家、《哈佛商业评论》《纽约时报》的撰稿人安德鲁.索贝尔、以及世界顶级慈善事业咨询师杰罗德.帕纳斯共同著作的《提问的艺术》。这本书自2014年1月出版,现在已经是第10次印刷了,也是“拆书帮”推荐的读本。
在本书第4页,美国畅销书《基金之父》作者罗恩.罗宾荪是这样介绍本书的:“《提问的艺术》是一本适合人人都读的书。安德鲁和杰罗德在书中告诉我们如何以一种”最可能引出具有深刻见解答案的方式”提出”最好的问题”。另外,作者还提供了上百个你曾经渴望去问的问题。这本书能够让你的会谈比以前更有成效。”
学会了这本书,我们可以在事业、生活的各种场合,随时展开富有成效的对话、帮助解决很多沟通问题,与家人好友还可以深入对话,推动情感交流。
当有人说“我想要这样”的时候,你需要去发现他们真正需要的是什么。你可以通过问“为什么”去做到这一点。你可以问五遍这个问题。从“你为什么想这样做”或者“为什么会发生”开始问起。
“为什么”这个问题如果用错了时间和对象的话,就将变成一个可怕的问题。它听上去像是暗藏着潜在的反对之意,像是批评、挑刺和找茬儿。它会引起对方的反感。
“为什么”也能成为一个有力的问题。它能够让被问的人更加深入的思考他们正在做的事,并帮助他们直达事情的核心。“为什么”能够让我们停下来反思,并检查我们的行动,从而避免机械的一路向前冲。
好,大家都看好了—我可以先问一下:在座的有在企业做技术的,了解“五个Why”的方法的吗?
(大家回答:没有),那我给大家举个例子:(手指头顶,刚刚有水流声)。“为什么有水流声”“哪里漏水了”“为什么漏水?”“有个阀门质量不好”“为什么会买质量不好的?”“因为价钱便宜”“为什么因为价钱便宜就买质量不好的东西?”“因为我们也没有这种采购管理的制度”—好,真正的原因出来了:没有采购管理制度。---五个为什么,就是让我们通过连续追问“为什么”,了解对方真实的想法;或者帮助对方了解自己真实的需求,达到自我认知的目的
可能有人会说:五个why用于工作的根因分析可以,怎么能用于谈话呢?这样连续问别人,不会显得“咄咄逼人”吗?问几个问题就能帮人“自我认知”?做不到吧!
真的做不到吗?正如这段文字所说:“为什么”也能成为一个有力的问题。它能够让被问的人更加深入的思考他们正在做的事,并帮助他们直达事情的核心。“为什么”能够让我们停下来反思”。如果我们学会在适当的时候、敢于问出来,这将是个“有力的问题”。
我在日常的财务审批工作中,是很喜欢问“为什么”的,问得最多的是“为什么不比价?”“为什么不集中招标?”前几天,设备部顾经理找我要买滤网等零配件,这已经是今年第N次采购了。我就问他“为什么不集中招标?”“因为没有年用量的数据”“为什么不用以前的历史记录作参考呢?”“因为以前都是零星采购的没有记录”“为什么不记录呢?”“这些都是设备管理的基础资料啊,因为没有人要求呢?”“因为没有考核”“为什么需要考核呢?”“考核的数据肯定是领导重视的,这一块以前就没有重视过。”
你们看,通过这五个“为什么”的询问,我和他都了解到:真实的原因还是管理层对这项工作的重视程度不够。
拆书家提问设计(逐字稿):下面请大家想一想:我们在日常生活中有没有可以应用这五个“为什么”的情况,比如某个客户总在找借口就是不肯签单?比如你们对小孩子的教育有不同的观点?比如,今天我们一起来拆书,有没有想过为什么?……
请把这样的情况写在纸上,2分钟,写好的请举手示意
学习者案例记录:
同学A:老公想生二胎;
同学B:和老师沟通时,他突然有些不快情绪…..
拆书家提问设计(逐字稿):好,现在我们就尝试一下,选择“你今天为什么会来这里”这个话题,两两一组,应用五个“为什么”的方法,一个人提问,一个人回答。请提问者用“为什么”提出有价值的问题,不断挖掘,一直找到被问者的真实需求,通常是价值观、人生观方面的问题,比如自我实现、奉献等字眼。
说明几点:一是“五个为什么”不一定就是五个,可多可少;二是五个“为什么”的“why”根据情况有时候变成“What”也是可以的;三是这里对提问双方的要求都比较高,允许双方有思考时间。请大家先演练一下,5分钟。最后我们请每一组报告一下各自的成果。
(5分钟以后)。好,我看大家都完成了。请各小组分享一下你们的案例。
学习者案例记录:
同学A组:“文丽,今天晚上你为什么会来这里?”
“因为我想加入拆书帮”
“为什么想加入拆书帮呢?”
“因为据我之前的了解,拆书帮对我会有很大的帮助。”
“有什么帮助呢?”“对我的个人成长方面会有很大的提升。”
“为什么你会有个人要提升或者成长的需求呢?”
“首先是工作需要不断的更大的进步,其二是未来自己的职业发展做储备”
“为什么会对工作提升、职业发展储备有这样的考虑呢?”
“因为其中之一是我读书有点慢,其二是读了不会学以致用。拆书帮可以帮助我解决这两个问题。”
(3分钟后)好,谢谢各组的分享!我们开始的问题只是“你为什么会来这里”,通过问“五个为什么”,我们了解发掘到了我们各自内心的真实需求:拆书帮能够帮助我们每个人提升个人技能、积累知识、解决读书慢的问题、使我们学以致用、帮助我们做好未来规划等。
怎么把“五个为什么”应用到我们的工作生活中呢?大家都掌握了吧?(纷纷发言:“随时都可以用!”)那我们就从刚才大家写的题目开始—因为时间有限,我们只是挑了一个做范例—请大家回去问自己或者和家人,用“五个为什么”解决你的问题!
今天我的TF2-2拆书分享就到这里,谢谢大家!