开场:
分组:正式拆书之前,根据现场人数给学习者分组。
自我介绍+学习目标:大家好!我现在是一名一级拆书家,我叫秋香。今天是我在拆书路上打怪升级之TF2-1的分享。希望大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够反思过往经验,根据我分享的“一三一”沟通法,写出高效沟通的提纲。
图书介绍:
F:<远见>这本书的作者是布赖恩.费瑟斯通豪,是奥美互动全球董事长兼首席执行官,讲了职业生涯的三个阶段,以及每个阶段的突破点和方向。
A:这本书曾获2016年“商业:职场”类图书奖,荣登2017年国际图书榜单。是作者30余年职场洞察的结晶,获得樊登读书、十点读书、今日头条等联合推荐。书中提供了可实践的日常练习方法,帮助我们在职业生涯的每个阶段发挥最大的潜力。
B1(书籍带来的利益):你有没有过在职业规划上感到迷茫,不知道自己到底该选择哪方面发展?这本书中的职场路径向导,能让你找到职业发展方向,做出正确的职业决策。你有没有过在工作和家庭两方面发生冲突的情况,这本书中的职业生涯与为人父母的共存之道,可以帮助你平衡好工作和家庭,引导我们建立充满幸福和激情的生活方式。
B2(拆页带来的利益):你有没有遇到在沟通过程中,你说了半天,对方却不知道你想要表达什么,或是希望对方做什么。那今天分享的这个片段,是书中所讲到职业生涯的第一阶段中,非常重要的技能之一:如何写出高效沟通的提纲。通过这个方法,可以节省沟通成本,更清晰地表达自己的观点、想法以及请求,提高效率。
【原文片段】
大多数人都是糟糕的沟通者,如果成为能沟通且能把故事讲得精彩的少数人之一,那你就能脱颖而出。为了条理更清晰,我会教大家在进行任何沟通之前先写下一份简单的大纲,包括对着着镜子练习时也要这样做。
●首先,话题是什么?我们的听众的注意力正在不同的电子邮件和会议之间快速切换,有一半的时间他们完全不知道我们到底在说什么,所以每一次你都要说得一清二楚。
●其次,写下你的三个重点,加上用于佐证的事实和原因加强说服力。这意味着你既有观点,又有支撑它的证据。
●最后,直白地说出你希望听众接下来怎么做。这样一来,你的沟通至少是有力和清楚的。这能让你领先于世界上80%左右的人。
WHAT:工作中少不了相互沟通,而如何高效沟通,其实是有方法的。这也是一项非常重要的可迁移能力。
WHY:很多人在和别人沟通时,自己都搞不清楚到底想要表达的中心思想到底是什么,想要达到怎样的效果,都是想到哪里说到哪里。导致花费双方大量时间,却达不成沟通目标。(通常大家的做法,引发痛点)
如果不用这样的方法进行高效沟通,那么当你的沟通对象,总是不能清楚地知道你想要表达的意思时,就会让你的工作处于被动状态,难以进展。如果你经常都是低效或无效沟通,领导有重要事情也不会交给你,严重影响你的职业发展。(不这么做有哪些抽象的坏处)
想起我的一个同事A,在向领导请求指示时,讲了半天,领导也不清楚他的意思,后来该工作被迫拖延,没有得到解决(反面案例)
如果用今天的方法提前理清思路,整理出高效沟通的提纲,就会让沟通变得顺畅,快速达成沟通目标。后来,同事A再次向领导请求指示前,拟出了高效沟通的提纲,立马得到了领导的反馈,达成了沟通目标。(正面抽象的好处,正面案例)
HOW:如何在沟通之前理清思路,整理出高效沟通的提纲,有以下三个步骤:
1、明确1个话题。用一句话阐明自己想要表达的观点,或是此次沟通的主题。
2、写下3个重点。围绕话题,去寻找可以佐证的事实依据和原因,增强说服力。
3、说出1个请求。直白地说出你希望对方怎么做。
适用边界:任何时候的沟通,都需要运用这个方法吗?其实不是的,比如你只是和对方闲聊,抒发一下感情,是不需要用这个方法的。那在请求领导指示,或希望得到同事的配合,亦或是在学习过程中,与老师和同学相互探讨,这个方法都是非常好的。
反面例子A1:上个月,我公司要为A集团公司设计大型演讲比赛的背景主屏幕。我将对方喜欢的风格和所提要求告知了项目经理和设计师,但是设计出来的效果,和客户的预期值相差较大。我当时有点郁闷,原来他们都没有明白我想要的效果,这次沟通根本没有达到目标。
反思加工A1+:结合今天学习的片段,总结反思我的这次沟通情况,我没有把三个重点讲清楚。如果运用“一三一”高效沟通法,我会在沟通前,拟写出以下提纲:1、明确一个主题:我想沟通关于A集团公司演讲比赛背景屏幕设计的相关事宜。2、写下三个重点:1)这是A集团公司和我公司的首次合作,希望作品超过客户预期,赢得后期的更多项目机会;2)老师喜欢简约大气、重点突出的视觉呈现,可参考政府大型活动背景设计图;3)因学校主要给轨道和铁路部门输送人才,设计中需融入交通元素。3、提出一个请求:我希望可以在6月8日以前出稿,成品先发给我看了没问题后,再发给A集团公司。
A1激活经验,拆书家提问设计:请回顾你最近的一次和领导或同事沟通的情景。在工作中,你有没有过这种感受:1、在想要同事一起配合完成某项工作时,对方并没有和你朝着同一个方向努力开展工作;2 向领导请求指示时,却没有得到自己想要的支持。请想一下,最近发生这种情况是在什么时候?和谁在哪里?因为什么事情?请大家在小组内分享。一分钟后,邀请1位学习者分享。
学习者案例记录:米薇说自己在做课题的时候,想和小组内成员讨论,由于数学文化这个课题很大,最开始自己也没有想明白具体要怎么做。在讨论过程中,当小组成员反问她具体想让他们做什么,查什么资料时,米薇自己也回答不上来。
A1+反思加工,拆书家提问设计:刚才大家都在小组内分享了自己近期的一次沟通情况,是不是并不太满意呢?如果时光倒流回沟通之前,请大家运用今天学到的“一三一”高效沟通法,写出沟通提纲。2分钟后,我邀请1位学习者分享。
学习者案例记录:米薇说在下一次开课题筹备会时,她会先想出来,她的数学文化里面包括数学思想、数学方法、数学史、数学美等内容,首先确定一个话题,数学方法,目的是让学生掌握这些方法并在生活中运用。写下三个重点:数学方法有哪些、让学生达到的效果、评估效果是否达到。明确给到他们指令,说出请求,去查阅目前比较权威的论文中,已经研究了哪些方法,把数学书中已有方法梳理出来。