开场:
各位伙伴,大家晚上好!我是Rick,很高兴又来和大家一起进行拆书分享。
先用三个标签作一下自我介绍。第一个标签:打怪升级的拆书家,目前正在拆2-3;第二个标签:培训行业工作者;第三个标签:篮球爱好者,喜欢打篮球和看NBA。
F特征:我今天要拆的片段选自《非暴力沟通》这本书,作者是马歇尔·卢森堡博士。主要讲述了关于非暴力沟通的模式和方法技巧。
A优势:这本书是非常经典的畅销书籍,整体评价非常高,豆瓣评分高达8.4分。同时,很多拆书小伙伴也非常喜欢。与其它同类书籍相比,这本书更能让人察觉自己内心的感受和需求,通过建立内心的平和,真正达到与人和谐沟通 相处融洽,而其他沟通类书籍更侧重于讲解人与人之间沟通技巧。
B1
书中有大量关于非暴力沟通的方法和案例,帮助我们更好地表达自我和理解他人,以达到更深层、更和谐的沟通,从而与他人建立更加良好的关系。
B2
今天我选取的是其中一个片段,,可以帮助我们及时了解沟通的对方是否准确理解我们所讲的意思。
学习目标
经过这次拆书学习之后,希望大家在以后的沟通时,能够用请求反馈的方法及时了解对方是否理解我们的谈话内容,使沟通不偏离主方向。
请求反馈
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时问一句“我的意思清楚吗",然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会做适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。
老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的----我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
时间差不多了,大家都看完了吧!好,下面我来先和大家分享一下我对这个片段的理解。
【what】
这个拆页用一个案例讲述关于沟通中,运用“请求反馈”来确定对方是否准确理解自己所说内容,真实表达自我和倾听对方,最终使沟通指向我们想要的方向
【How细化步骤】我把这个方法总结为以下三个要点:
1.请对方复述。就是询问对方是否明白我们所说的话,说出他自己理解的意思。比如可以这样说:“我的意思清楚吗?”或者:“麻烦你说一下我想请你做到的事情好吗?”或者:请说一下你的理解可以么。对方可能回复:“是的,我已经明白你的意思”,或者:“不好意思,我不是很清楚“”,或者:“是的,你是说想要……”。
2.表达感激。不论对方的回答是不是与我们表达的意思相符,我们都要表达我们的谢意,比如说:“谢谢你的反馈”,甚至就是简单的“谢谢”二字。
3.说出请求反馈的目的。如果对方的理解和我们要表达的意思一致,我们就可以结束对话或进行其他沟通。
若此时,对方不愿意反馈,或者反馈回来的信息与我们表达的意思不一样。
我们需要先说出我们请对方反馈的目的,避免让对方觉得自己很笨或理解能力差类似不好的感觉。比如我们可以这样说:我之所以这么问,只是为了确认我是否把意思说清楚了,看看我们的理解是不是一样。
然后根据对方的反应,再进行后续的沟通。
【举例】
比如销售部门主管刘主管,在辅导一位新员工小张,关于XX产品销售技巧的时候,怎么应用这个方法?
1.请对方复述:我刚才讲的关于XX产品的销售技巧,你都清楚了么?能不能说说你的理解
2.表达感激:谢谢你的反馈。
3.表达目的:我之所以这么问,是想确认下我刚才XX产品的销售技巧是否讲清楚了。看看后续将其他产品的时候是否也可以按照这样,还是需要调整一下。
【why】
【好处】在沟通中,通过请求反馈,我们可以及时了解对方是否真的能理解我们所表达的意思,又能从心理上同理对方,从而促使沟通不偏离方向,顺利进行。
【坏处】如果不及时了解反馈,沟通双方很有可能不在一个频道,导致无法达成沟通的目标
【where】
当你想要对方能够准确理解你表达的意思,或者确认对方是否已经理解你的意思时候,都可以使用这个方法,并且非常有效。
【预防异议】
有的小伙伴可能会说,难道所有沟通反馈都要按照这三步吗?前面我们说了,如果请求反馈,对方的回答和我们的意思是一致的,那么我们只需要前两步就可以了,然后结束沟通,或者进行其他的沟通。
有时候,为了避免对方觉得我们是在质疑他们的理解能力,需要一开始就表明目的,这样更有利于对方说出他的反馈。这三步可以根据具体情况灵活运用。
我们刚刚学习了请求反馈的三个要点:请对方复述、表达感激、表明目的。现在我们运用刚才学习到的方法进行一个现场讨论和演练。
【设定场景】
请大家设想这样一个场景
小李家中有事,明天要请假一天,但有一些工作需要明天完成,部门的小张已经答应帮助小李完成。接下来,小李需要跟小张说明具体要完成哪些工作。如果你是小李,你怎么应用请求反馈的方法,让小张更加清晰理解你交代的工作。
【给出清晰指令】
接下来,请大家按照之前的分组,1人扮演小李,一人扮演小张,运用请求反馈的方法来让沟通更加顺利进行,请大家在小组内交流和演练,时间是6分种,时间到了之后,我会请一组来演示
【解决方案:角色扮演演练/小组讨论分享】
时间差不多了。
我看大家都讨论的非常热烈,下面有请第1组的小伙伴,天空和Jesse来分享一下他们的讨论结果并来进行角色扮演,大家欢迎!
【学习者案例记录】
天空:我明天要请假一天,你人比较好,想请你帮忙处理工作上的事情,第一是给张总发PPT,PPT有模板可以直接发给你,内容也有word;第二是给李总送一份报告,报告已经完成了,我会写清楚几点给李总送过去。你可以复述一下我刚才交代你的事情么?
Jesse:给张总的PPT和李总的报告
天空:有什么不懂的可以再问我,我会看手机的,如果你帮我这个忙,我肯定给你带一份礼物。太感谢你了,我就可以放心请假了。
拆书家引导澄清:
因为刚才Jesse是一个好同事,配合度高,也能直接说出交代自己的任务,清晰的理解了,所以说出请求反馈的目的这步就不一定需要或用得上了。如果小张配合度没那么高,小张就可能回想:交代得工作这么简单,我理解能力有问题么 我很笨么,要再次确认,可能就会有这种想法。这时候,就要先说出请求反馈的目的了,比如可以这么说:我先讲一下交代的工作,一会儿你复述一下,主要是看看我们的理解是不是一样,避免工作出问题。
非常感谢小伙伴的分享。非暴力沟通这本书我看过两三遍了,之前拆过一些主题,包括表达感激等,我现在拆的是第五个级别,之前拆过四次都是这本书,所以对这本书的内容还是比较熟悉的。
在生活工作中,大家可以根据具体的沟通场景灵活应用这个方法,让沟通更顺畅,不偏离主方向。
希望我今天的分享能够给大家带来一些收获。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。