关于拆书帮就介绍到这里，现在步入主题，开始今天的晋级分享。请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页，拆页片段来自斯坦福大学沟通与领导力讲座教授彼得·迈尔斯的《高效演讲》。

【原文】你可以将演讲活动比作一次晚宴。你邀请人们参加晚宴，肯定不会等到他们来了之后才打开冰箱看里面有什么东西。如果你是一位好客的主人，，那么你会花些时间准备一顿饭而已，你还在为客人提供一种体验。为了这次晚宴，你需要考虑下列因素：有多少道菜？准备什么酒？如何在高潮时以极好的甜点结束晚宴？答案都在你的准备过程中。

沟通也是如此。

下图展示了准备过程的三个步骤：

1、结果

2、关联

3、要点

好，我看到大家已经看完拆页了，接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHY】:从小学到大学再到职场，我们每个人或多或少都会面临至少2-3次非常重要的演讲。演讲也许关乎到我们人生的重要时刻，或是毕业答辩，或是职场晋升。然而在演讲过程中，却总是尴尬频出。比如，你啰啰嗦嗦讲了一堆，却连自己想说什么都不清楚。又或者是你仅仅才刚说完一句话，台下的观众便掏出他们的手机自顾自地玩起来。又或是等到你讲完所有内容，下面的听众却根本不知道你讲了啥。

那有没有具体的方法来帮助我们避免以上的尴尬瞬间呢？

【WHAT】：今天给大家分享的这个拆页，或许能给你一些启发。

【HOW】：那具体应该如何做呢？我们将解决方法称之为“演讲准备三要素法”，其中包含三点核心元素。

首先，第一点核心元素，“预设结果”：也就是通过此次演讲，你自己想要获得什么？比如通过你的演讲，你想要听众的心态发生积极的改变，或者是通过演讲促使他们作出新的决定或是采取某种行动。因此，在演讲之前有计划地预设效果，可以帮助我们聚焦演讲核心，有效达成演讲目的。

第二点核心元素“关联听众”：因为人通常对自己关心的事情很感兴趣，对不感兴趣的事情就往往很容易走神。因此，如果我们能够在演讲的一开头就分享听众切身关心的内容，将会极大地增加听众继续听下去的兴趣。举个例子，在工作时间，我们很少会在工位上讲话聊天，当然闲聊在公司也是不被允许的。但是，如果有谁突然小声地问道：“有人要拼奶茶吗？”这时候，吃货往往能够立马回应：“我我我，一杯美式咖啡”。你们看，对于感兴趣的事情，人们通常都能够被调动起积极性。

除了在演讲的开头调动观众的兴趣之外，我们还需要做到的第三个核心要素是“阐明要点”：如果你喋喋不休了半天，听众却不知道你在说什么。这样的演讲实则是失败的。如果演讲中哪怕能有一句话让观众记住，你的演讲就算是成功。马丁·路德·金说“我有一个梦想”，丘吉尔在二战中说到：“我们将战斗到底”，他们演讲中的一句话，就足以让听众获得力量，鼓舞人心。

【WHERE】：“演讲准备三要素法”是演讲中的底层思维，可以用在你今后的每一次演讲中。可以是你的毕业答辩，可以是一次重要的晋升演讲，也可以是一次大型的演讲比赛。当然演讲准备三要素法也同样可以运用于写作与日常沟通，帮助你快速聚焦话题、理清思路，达到沟通目的。

看完拆页的内容，我立即联想到发生在我身上的一个经历：

也就是在前不久6月底，领导突然把我叫到办公室汇报小组工作，并对小组成员进行绩效评价。

整个过程就像是监狱长审犯人一样。

领导问：“你上周做了什么工作”

我回答道：“我做了a,b,c,d四项工作”

领导又问到：“小红做了什么工作？做得怎么样？”

我回答到：“小红做了xxx工作，做得挺好”

领导继续问：“小黄做了什么工作？做得怎么样？”

我回答到：“小黄做了xxx工作，做得也挺好”

【反思】

离开办公室后，我就觉得特别不是滋味。与领导的整个沟通过程就如机器人问答一般，索然无味、没有重点——我进入办公室前既没有想清楚本次沟通想要达成的目的，也没有告知领导最最关心的员工现在的工作状态，更没有将需要汇报的内容提炼出要点进行清晰表述。到现在领导那面无表情的大脸依旧在我的脑海里消散不去。

于是，作为一名管理新手，我决定在下次7月底做工作汇报时，运用“演讲准备三要素法”里的“预设结果”、“关联听众”、“阐明要点”三个核心元素对汇报内容进行梳理，让领导那面无表情的大脸变得和蔼可亲起来。

首先，在汇报之前，我会利用“预设结果”思考我希望工作汇报达成的目的，也就是让领导认可我7月份所做的工作，包括个人工作绩效评价为三优，态度优、成果优、完成度优。团队工作中，团队保质保量完成计划的工作，并做出了某些方面的突出贡献。

确定了汇报目标后，接下来则是使用“关联听众”这一要素，首先汇报领导最最关心的内容。

我：xx总，7月小组成员全员业绩达标，做到了在项目时限内，保质保量完成工作。并且我们小组还出色地完成了额外的工作量，在7月15日之前并行完成了a任务和b任务，并且由于a任务高质量完成，较6月份来，近一月来未收到任务学员不良反馈。

其中xx同事工作态度非常认真，在保证成果质量优秀的情况下，总能提前完成任务，并且还热心协助其他同事，是我们团队的优秀组员。

说完了领导最关心的内容，接下来我将利用“阐明要点”，汇报每个成员具体的工作情况。

我：小红本月完成4个项目，分别是a,b,c,d四个任务。小红工作态度好，但完成任务过程中出现多次差错。为了解决这个问题， 8月第一周我会私下对小红做一次业务培训。

小黄本月完成了5个项目，每次都能保质保量提前完成。基于小黄有很强的自主性，下个月，我决定让小黄尝试着负责一个完整项目，给他更多的发挥空间。

……那么以此类推继续做汇报。利用演讲准备三要素法，让领导用他和蔼可亲的脸表示对我的认可。

今天的分享到此结束，感谢大家捧场。