开场:
各位小伙伴们,今天我们继续拆书。
首先我们来分下组,由于人数比较少,今天我们就分一个组。
今天我介绍的拆页来自《提问力》一书。提问是沟通的一个重要技巧,这本书的目标就是培养读者的提问能力。
本书的作者之一就是赵周老师,这本书的内容源于拆书帮与知识技能共享平台在行合作的好评课程,其内容可以说是经过了实践的检验。
这本书的最突出的特点,就是采用了拆书帮的RIA便签法来写作。在讲述了知识点后,运用RIA便签法来引导读者拆为己用,打通了由获取知识到提升能力的通道。同时,它对于学习RIA便签法也十分有用,如果赵周老师的《这样读书就够了》是一个拆书法的总论的话,那么,这本书就相当于是RIA便签法的一个实战指南和应用案例库。
今天的拆页来自于本书的第68-69页。
下面,请大家阅读拆页,阅读完毕可示意我。
【片段来源】《提问力》P68-69
【R:阅读原文】
如果是你对同时有意见、有抱怨,你最好怎么办呢?
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”。
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法:
第一,描述给你带来问题的具体行为(X),避免匆忙给出评价性的指责。
第二,列出这些行为导致的详细的,可见的后果(Y),简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。
【what】刚才大家已经阅读完了拆页,拆页聚焦的问题是“如何批评或指责他人”。
【why】我们每个人都免不了去批评或指责他人。比如,作为领导,你会批评下属;作为父母,你会批评孩子;作为伴侣,你会批评自己的另一半。批评通常都会带给对方不愉快的感受,所以,被批评者会产生下意识的反抗,因此更需要慎重。因为批评不当,不仅不能解决问题,而且还会引发隔阂甚至造成冲突。
在这种情况下,被批评者可能会产生如“你的批评毫无根据”“你就是针对我”“这本来就是一个大不了的事情”等等一些想法;而批评者也可能会觉得 “你完全没有顾及我的感受”“我也是出于好心”“不批评怎么能更好完成工作呢”等等一些想法。我们会发现,当批评不当时双方都不满意。
一个合理的批评有什么要求呢?至少有三个方面:一是谈事实不讲观点;二是批结果不批动机;三是合理表达感受。
XYZ表达法就是一种符合这种要求的方法。
XYZ表达法是一个在心理学和管理学中被广泛推崇的表达模型,即“我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。”当按照这种模型来表达批评的时候,就可以较好地避免出现问题。
【how】我们来具体看下如何使用XYZ表达法来批评或指责他人。
一是X,即描述给你带来问题的具体行为。具体行为就是指事实,如“你做的方案中错写了产品报价”。要避免给出评价性的指责。如“你做的方案太烂了,你就没一点责任心”。
二是Y,即列出这些行为导致的详细的、可见的后果。这是告诉对方其行为给你造成的影响。后果要详细、可见,如“导致这次竞标失败”,而不是“公司都要被你搞垮了”类似含糊、扩大的后果。
三是Z,描述你对问题结果的感受。在因为对方影响到你而要批评或指责时,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的感受。如“我十分生气”“我很不高兴”等等。
所以,我们可以把例子完整的呈现出来,对比一下。
不好的批评:“你做的方案太烂了,你就没一点责任心,公司都要被你搞垮了,我十分生气”。合理的批评:“你做的方案中写错了产品报价(X),导致这次投标失败(Y),我十分生气(Z)。”
我们可以对比一下,可以明显看出那种批评更加合理。
【where】这种方法适用于领导批评下属,作为父母批评孩子,作为同事指责其他给你造成影响的同事等。
特别是在父母批评孩子时,经常发生这种不合适的批评。比如,有的孩子周末在家写作业的时候,中间有休息时间,很多孩子时间会超,有的是忘记了时间,也有的就是想多玩会。一到这个时候,很多家长就经常这样批评孩子:“你还写不写作业了?就知道偷懒,我看你就不想好好学习!”
这个批评中间掺杂了大量的主观的、评价性的语言,孩子虽然会去开始写作业,但心里未必就接受了我的批评,可能会想:“我怎么不想好好学习了,我只不过是忘记了看时间。”甚至有的叛逆的孩子会想“你说我不想好好学习,那我就不好好学习了。反正怎样你都这么认为。”可以看到,这种批评不仅不能解决问题,还可能产生其他不好的影响。所以,对照XYZ表达法,合理的批评应该是:“你这次听音乐听了20分钟,耽误了写作业的时间,我很担心你写不完作业”。
激活经验【A1】刚才,我们已经阅读了拆页,了解到了如何运用XYZ法来进行批评。那么,请大家也想一想自己有没有类似批评的经验或教训?可以是自己在批评别人时的做法,也可以是别人批评你的做法。我们利用5分钟的时间,请大家在各自的小组内分享你的经验。
好的,刚才大家的分享很热烈,下面,我们请一位小伙伴来分享一下自己的经验。
学习者案例:
半个月前,公司的打印机出了问题,打印的彩色部分很淡。在交代一个同事去维护,反复去了几次都没有修好。当时就很生气,就批评他说:每次让你做事情都做不好!情绪很激动。现在感觉这个批评就很不合理。
催化应用【A2】
相信大家对这个方法已经有了更加深刻地理解。下面,我们利用1分钟的时间,请大家在便签纸上写下各自的应用或行动步骤。这里提醒大家,在这个环节,大家在规划应用时,要有具体的做法、要有明确的时限和可衡量或可观测的预期结果。
大家都已经完成了自己的应用规划,下面,我们请一位小伙伴来分享一下自己的规划。
学习者案例:
时间:未来一周
地点:家里
人物:我和老公
事件:当交代老公的事情没有做或没打成我的要求时。
步骤:1.说出具体事件;2.导致的结果(如耽误了什么事情);3.让我很生气。