拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 海口花梨分舵第99期拆书活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 反馈第二弹:5步骤让反馈更有效

开场:

大家好!非常感谢大家今天又能够相聚在这里,一起开启又一次的拆书之旅,也感谢拆书帮这个平台所给予我们的每一次启发及持续赋能,让我们不断成为更好的自己;在此,也请允许我先做个自我介绍,我是哒哒,我的三个标签是三岁女宝的妈妈、超10年专职培训讲师经验的新HR、在职场奔跑生活漫步的双鱼座。

为了便于稍后的讨论及分享,我们就以现在的座位为基础,每3人一组,分成3个小组。

今天要给大家带来的拆书分享是《反馈管理》这本书,我特别想说一说为什么我会选择这本书的四个原因,就是“两高两强”:

1、作者专业度高:作者是中原淳,是久负盛名的日本管理学大师,东京大学的副教授,也时麻省理工的客座教授,作者用了多年的调查研究才写出这本书,所以从专业度方面堪称权威;

2、细致度高:我们都知道日本人非常讲究工匠精神,也非常注重细节,这本书就是细致的极致体现,因为作者就用了一整本书来就反馈进行解读,而且全部是干货,并且匹配很多不同的场景,让人一看就明白,而且一学就会;

3、实用性强:这本书是麻省理工学院非常受欢迎的管理课,也被称为拯救企业管理者的员工培养法;在日本经管类图书销量是NO.1,被称为将庸才变成将才的反馈实践,能让我们在职场中被称为“别人家的领导”;

4、可迁移性强:虽然是以职场中与下属沟通的反馈,但是也是可以迁移到学校教育、家庭和日常的人际关系的。

现在我就将拆页发放给大家,我们今天所拆的是这本书37页的“实施反馈”的具体步骤,在拆页中我已将我们要拆解的部分进行标注,大家只读划线范围即可,好,接下来请大家用2分钟时间阅读拆页原文内容;完成阅读的伙伴也麻烦举手示意下,谢谢。

片段一
R 原文片段

【反馈前的信息收集及事后跟进】

【事前准备】反馈前收集信息

【实践】实施反馈

1、建立信任--通过闲聊等方法让对方信赖自己

2、阐述事实--不偏不倚表述信息

3、说明问题所在--在对话中明确现状与目标间的差距

4、帮助下属自省--找到本质原因,制订今后的工作计划

5、表示期待--提高自我效能

【事后跟进】反馈后要及时跟进

I 拆书家讲解引导

好的,我看到所有的伙伴都完成了原文拆页的阅读;接下来我们就对于实施反馈的这五个步骤进行解读;

实施反馈的五个步骤依次是:建立信任--阐述事实--说明问题所在--帮助下属自省--表示期待。

第一步建立信任是所有步骤中最重要的一点,也是有效反馈的基础,试想如果对方都不信任我们,那么肯定即使听了反馈也是当耳旁风,从而失去了反馈的意义;那么用什么方式建立信任呢,可以采用闲聊的方法,例如“**,最近加班多吗?工作压力大吗?“等等。

第二步是阐述事实,就是不拐弯抹角、单刀直入地说出目的,比如”今天我叫你过来,是想谈谈近期所发现的一些工作方面的问题,我们一起想想如何去完善吧。”这就是不偏不倚地表述信息,很多人在这个环节会想着不想伤害对方因此说话闪烁其词,会让对方摸不着头脑,不知道到底今天聊的目的是什么;但是在表述信息时也需要注意,尽量不使用笃定的语气,使用一些灵活的语句以给对方留有空间解释,例如“你好像最近工作犯了几次不应该犯的错误”。

第三步说明问题所在,因为每个人对于工作的要求及希望达到的程度是不同的,因此描述差距方可让对方真正认识到自己的问题;例如“这个月的绩效推广目标是系统排名前十,但目前我们的排名是后十...”这样描述就比单纯的说“我们的绩效推广排名很靠后”要更明确,也更有概念,拉平双方的目标一致性。

第四步帮助下属自省,也就是找到本质原因,并让对方自己制定后续的调整规划;我们的反馈并不是只反馈对方的问题和差距后就戛然而止了,更重要的我们希望后续能有好的结果,因此后续如何做很重要,但制定后续计划前帮助下属找到本质原因就可以避免完善举措跑偏,这也是辅导的一种有效体现,而且建议这个步骤中,在一起找到本质原因后,由下属自己阐述后续举措效果会更佳,这也是同步确认反馈信息对方接收是否准确,以及对方对于这件事的思考。

第五步是表示期待,这是以良好的氛围结束反馈,在内容方面一方面是明确告知对方期待对方后续的表现,另一方面要表示对对方能提供的帮助及支持;这样可以缓解对方接受反馈后的失落感及消极的心情。

以上就是反馈实施的五个步骤,我们发现它整体是一个闭环,每一个环节都有它的意义及要点,而且这五个步骤是不能调整的。

这就是氛围非常好的反馈,而且有明确告知差距有目标有期待的一种反馈方式。它除了适用于职场中,也适用于生活中,但不太适用对于长辈,而更适用同辈及对小辈的反馈中。

以上就是我对于这个拆页的解读,也非常感谢大家的用心聆听。

A 学习者拆为己用

好的,那我的分享就暂告一段落了,接下来主角就是在座爱学习的你们了;稍后我们会先给大家1分钟自己想一想,以往我们在职场中或者生活中,在什么场景有做过反馈,是如何做的反馈,用的什么步骤做的反馈,反馈是否有效呢?如果下一次再做反馈我们会如何做呢?在思考完毕后就可以在组内进行分享了,每人分享时间尽量控制在1分钟,分享不限先后,但我希望每位伙伴都可以分享;组内所有伙伴都分享完毕后,请小组推选出一位作为代表,稍后进行现场整体分享。以上不知我的表述是否清楚?

(我是一位小学老师,反馈无论是对于学生还是家长,都是很多的;以我对于学生的反馈为例,以前一直就是担心现在的孩子很娇贵,就不敢直接反馈;听了刚才这个,我觉得还是有很多启发的,虽然说是学生,但反馈最重要的核心是要告诉他们问题是什么而且引导后续如何做,这不是打击,而是真正的负责,也是有意义的反馈。)

好的,这位伙伴的分享非常棒,有把反馈的最终目的和核心本质有帮我们梳理出来。

经过了刚才大家的讨论和分享,觉得大家都还是觉得这样的流程是非常实用的,接下来就到了我们行动和规划的模块了,也请大家思考下,在后续什么场景、对什么人按照这样的流程来进行反馈,请大家花1分钟时间思考后写在便签上,并在组内进行分享。

(我之前在反馈这个方面应该说是没有留意过要怎么做,也没有想过如何反馈才是有效的,所以很多时候都抱怨别人为什么不听,刚才我自我反思中也有总结,主要问题在于反馈的点不明确,因此我计划这周内,把孩子做作业时总是很拖拉耗时很久这件事再反馈次,我会这样做:1、宝贝,最近功课留得多不多,妈妈看你很多时候做作业的时间还是很久的;2、之前我们也聊过几次,看看一起想办法怎样把作业更快更好地完成;3、妈妈也和其他同学家长做了很多人的了解,基本上1个小时大多数的孩子可以完成作业,你一般使用两个半小时;4、我们一起找找原因吧,你觉得原因是什么呢?......好的,那对于这个点打算如何做呢?............5、好的,宝贝很棒哦,我们一起来尝试下,如果过程中遇到什么问题,那我们再一起解决好不好,妈妈相信而且支持你。

好的,非常感谢这位伙伴的后续计划,也非常可落地的计划,也让我们加深了对于反馈流程的认知。

最后呢,也非常感谢大家今天的聆听,也希望后续我们能一起使用这样的反馈流程,让我们的反馈更有效。