拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 运用“一分钟道歉法”来表达歉意,获得对方原谅 所在级别: TF2-3 学习主题: 运用“一分钟道歉法”来表达歉意,获得对方原谅

开场:

【自我介绍】各位新老朋友,大家晚上好!我叫唐振,是一名企业内部培训讲师。我是今年1月份加入我们拆书帮常州龙城分舵的,目前的级别是一级拆书家。我比较喜欢读跟表达、沟通这类主题相关的书籍。

【学习目标】今天我要跟大家分享的是《重要的事情说3点》这本书里的一个片段:一分钟道歉法。大家跟着我一起学完了这个片段之后,可以通过简单地说四句话,就能迅速获得对方的原谅,从而保持住信任关系,继续进行合作。

【分组】为了更好地帮助大家学习呢,我们先来分一下组。从我的左手边开始,两位朋友一组,从左往右这样转一圈过来。大家确认好你的同组搭档啊。好,下面我们开始。

图书介绍
【F】《重要的事情说3点》,这本书的作者是日本学者八幡纰(pi)芦史,他是日本广告策划界的先驱。主要研究在商务工作中必须要具备的思考力、行动力和交流能力。本书自2016年在中国出版以来,历经18次印刷,畅销不衰,成为了商务沟通领域经典的入门书籍之一。
【A】这本书和其他同类的讲表达、沟通的书籍相比,最显著的特点就是文字非常简洁明了,并且每一个章节都配了插图作解释。让读者一看就懂,一学就会。
【B1】我们可以很方便地套用书里提供的各种表达公式,在沟通时让自己的思路更清晰,话语更简洁。从而节省时间、精力,提高沟通效率。
【B2】今天我们要学习的这个片段:一分钟道歉法,也同样非常浅显易懂,学完了之后我们在工作中马上就能用得上。

片段一
R 原文片段

I 拆书家讲解引导

好,我看大家都读完了啊,下面我先来给大家讲解一下这个片段。

【what】这个片段给我们提供了一个简洁高效的道歉方法,通过这个方法能迅速获得对方的原谅。


【why】向别人表达歉意时说声“对不起”,这个我们人人都会做。但是在工作中,如果我们的行为的确给对方造成了损失,只是简单地说“对不起”是不够的,这会让对方认为我们没有诚意,是在敷衍他;会损伤彼此的信任关系,从而影响双方今后的合作。


【举例】举个例子来说。今年三月份,我到常州某家电商场买了三台空调,安装时却发现其中有一台型号不对。我马上打电话问销售员是怎么回事。销售员说:“对不起,是跟另一家客户的空调相互搞错型号了,两家调换一下就好了”。我当即表示:如果那家客户的空调已经拆开包装了,我是肯定不要的。销售员说:“拆开了也不要紧的,反正没通电用过,就跟新的一样”。我听了之后非常生气,在我的一再坚持下,商家最后还是换了一台全新的来。虽然事情最后解决了,但是我肯定不会再去这个商场买家电了。


【how(细化步骤)】那么,如何让对方感受到我们道歉的诚意、维护好关系呢?按照这个片段里提供的步骤,我们只要说四句话就够了。
第一句,表达歉意。这里的关键是语气一定要诚恳。
第二句,描述损失。说出我们的行为给对方造成的实际损失。
第三句,解释原因。说出这次犯错的原因,不要找借口掩饰。
第四句,说明方案。告诉对方我们正在采取的措施,来弥补他的损失。


关于第三和第四句话,如果暂时还没找到这次犯错的原因,那就先说我们正在采取的调查行动,再说给对方答复的具体时间。


【举例】回到我上面说的那个例子。如果那位销售员学过这个“一分钟道歉法”,那么她就可以这样说:“①唐先生,实在对不起,给您添麻烦了。②因为我们的工作失误,耽误了您宝贵的时间。③送错空调的原因,是因为我们送货的师傅到仓库取货时没有仔细核对订单上的型号。④我们明天再给您送一台新的,换过来。”如果销售员当时这样讲的话,那我就不会生气了。反而会觉得他们服务态度不错,今后会继续到他们店里购物。


【小结】通过以上这四句话,我们会让对方感受到道歉的诚意,迅速获得对方的谅解。


【where】这个“一分钟道歉法”呢,适用于我们在商务工作中表达歉意,维护关系。如果在生活中,我们向家人、朋友道歉时,就不必这么123地按部就班了,不然就显得太过严肃刻板,不自然了。

A 学习者拆为己用

演练

【场景】好,那关于这个片段呢,我就先讲解到这里。接下来我给大家描述这样一个场景:你到一家面馆去吃面,服务员端上面来,你用筷子拌了一下,发现面条上粘着一根头发,你立即把老板叫过来问是怎么回事。就是这样一个场景。

好,那现在呢,请同一组的两位朋友,一位扮演吃面的顾客,一位扮演这家店的老板。那这位老板呢,要应用刚才我们学过的“一分钟道歉法”来处理这件事情。

大家可以先把你那个角色要说的话,写在面前的便签纸上。然后两人对话,进行演练。演完一遍之后如果还有时间,两位可以角色互换,再演一遍。

我给大家8分钟的时间,然后我们邀请两组朋友来表演。

【表演】

第一组

张老师(顾客):你们这是怎么回事啊?我今天本来心情蛮好的到这里来吃个面,这里面怎么会有根头发呢?

王老师(老板):不好意思啊,真对不起,这是我们的问题。我看一下啊,可能是我们厨房的问题。这样子吧,您看可以吗,重新帮您上一碗。

张老师(顾客):我不想吃了。

王老师(老板):那您看这样子好吗?这碗面条的钱呢,我们就全部退给您。然后现在也正在饭点上,外面天气也蛮热的,我们重新给您上一份冷面吧,好吧?

张老师(顾客):那好吧,就这样。

第二组

张代山(顾客):怎么回事啊,你们今天这个面里面怎么会有好几根头发?

李老师(老板):哎呀,这个非常不好意思啊!您第一次来,就出现这种事情。我们非常抱歉,很严重影响你的心情。我非常理解。我马上去调查一下,我估计这是我们厨师在操作的时候,没有按照规定戴好厨师帽。为了表达我们的歉意,您今天这碗面免费。我们马上给您换一碗,另外再送给您一张十块的优惠券。等您下一次来吃面的话,那还是免费的,您觉得怎么样?

张代山(顾客):嗯,好的。

【结语】好,通过大家刚才深情并茂地演绎呢,相信关于“一分钟道歉法”说四句话,大家已经有了深入地了解。

那我们再来回顾一下:

第一句,表达歉意;

第二句,描述损失;

第三句,解释原因;

第四句,说明方案。

好,那今天我的分享就到这里。关于“一分钟道歉法”,大家回去以后可以多加应用。有了成功经验呢,也欢迎在我们的微信群里多多分享,或者在下周四来这里参加活动时跟我们分享。