开场:
自我介绍:各位小伙伴们,大家晚上好,我是何青,用三个标签形容自己。
1、新手拆书家,正在打怪升级。
2、思维,希望拆解思维类的书籍,以输出倒逼输入,带拆的同时提升自身逻辑思维能力。
3、教师,我的职业,同行或对人阅读和写作感兴趣的小伙伴可以多多交流喔。
书籍介绍:今天和大家分享的拆页选自《重要的事情说3点》。作者是日本广告策划界大师级人物八幡纰芦,本书就是教会你运用3的魔法来实现完美沟通,即便在双方观点有很大差异的时候,仍然能够轻松应对!
分组:在分享正式开始前,我们先来分个小组,2-3人一组,等下我们需要一起来讨论和交流。
R原文片段:
下面,请大家花1-2分钟的时间阅读拆页,读完可以抬头向我示意。
知道诀窍就会变得很简单
那么,我们该怎么做才能顺利地从结论开始传达呢?
要点有3个。
第一,要记住用习惯的节奏从结论开始介绍。
例如,“我有事要向您报告”“我有事情要和您联络”“我有话想和您商谈一下”,以这种报告-联络一商谈的节奏开始介绍也不错。“我有一个请求”“希望您给我下指示”,这种也是很合适的开头。
第二,将对方能得到的好处作为结论传递给对方。这样即使是很难说出口的事情也会稍微变得容易开口一些了。
例如,突然想跟上司请假的时候,“最近太忙了,上次休假还是在·.....”这样绕圈子的说话方式是禁止出现的。你需要像下面这样斟酌选择自己的用语。
“我有事情想和您说。我希望明天开始请3天假。下周要用的会议资料我会提前准备好的。”
第三,“封印”与对方无关的话题。
例如,在提出“希望明天开始请3天假”的请求后你又加上“我已经好久没回过老家了,正好外甥考上了大学,为了给他庆祝一下所以·····”,将话题转移到这种事情上你觉得上司会如何想呢?
即使上司笑着回应你“我知道了”,他心里想的也许是“哼,我管你怎么样,我现在很忙没时间听你废话”。
这种个人方面的话题只有在对方问起或下班时间再说会更好。
多数小伙伴已经阅读完了,接下来我们一起来看下拆页。
【WHAT】
拆页的主题是:从结论说起,不绕弯子,也能有效清晰地传递信息给对方。
【WHY】
在职场或日常的一些沟通中,有人说话喜欢兜圈子,罗里吧嗦,不但没重点,也显得不够坦诚,沟通的目的就难达成,如果是和领导汇报工作,还会让他对你的办事能力产生质疑。
“从结论开始传达的三个的诀窍“,可以帮助我们有效避开这些尴尬局面,修复信任,赢得信任,甚至能更好的达到此次沟通的目的。
【HOW】
在具体操作的过程中,可以围绕以下三点进行,我把他编了个顺口溜,方便大家理解和记忆:结好果。
1、结:讲结果,直奔主题。
2、好:讲好处,多说好处。
3、果(谐音):有关联,对方相关
第一:讲结果。直奔主题,大大方方的和对方表明自己真实的沟通目标。
比如我现在想去跟领导沟通,我的目标是让他能够定个时间见客户一面。
有些人会上来就问,领导,您周四有空吗?能腾出两个小时吗?这看起来也是直奔主题了,但是领导的第一反应可能会是:没空。第二个反应可能会是:你约我的时间干嘛?对你约他时间的真实目的不了解。
按照今天的沟通方式去说,其实可以这样说“领导,上次您说想见一面那位客户周四的时候来绍兴,你见一见吧?”这是直奔主题。
第二:讲好处。从有利于对方的角度说起,把问题及解决方案说明白。
“我们拿下这个客户,今年下半年的压力不会很大,业绩就有保证了”这是有利于对方。
第三:有关联。说和对方有关的话。
“听说您那天有几个会,看是中午抽空和客户吃个饭,还是下午三点陪客户喝一杯咖啡呢?”这是提出了解决问题的方案。
我们会发现,刚才的整段对话都是和对方有关,如果此时你说“某某咖啡店是刚开的或者某某餐厅的口味不错,我朋友推荐了好几次”巴拉巴拉”,那你就开始偏离沟通目标了。
【WHERE】
这就是“直奔主题,多说好处,给出方案,对方相关”的“结好果”在现实中的运用。这些建议适合用在商业谈判啊,下级向上级请示工作等沟通环境,且双方情绪都相对平和,若沟通方情绪低落,或年龄比较小的情况下不适合用。
【A1:激活经验】
拆书家提问设计:
现在请各位小伙伴,回忆下你最近三个月的工作或者生活中,有没有因为没有做到上面的建议中提到的“结好果”方法,而导致沟通失败的教训或者因为做到了这几点而成功的经验。请大家在组内讨论分享2分钟,分享需要明确:时间、地点、人物、起因、经过和结果。
好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己过往的经历?分享的时间最好控制在1分半钟。
学习者案例分享:
大家好,我是其分。
事情是这样的:上个星期,正好我在劝说老公不要出去吃饭上有过类似的沟通。
起因是我老公本来和卢老师约好去卢老师家吃饭。
我说:你还是不要去卢老师吃这顿饭了。
我老公说:吃个饭而已,都约好了,推掉也不好意思的。
我说:你看,卢老师总是烧很多好吃的,你现在在减肥,去的话,肚子越吃越大了,更不要说减肥了;你可以把你的减肥计划和卢老师说下,哪个阶段暂停实施了,再约一起吃饭也可以的嘛,或者来我们家,我直接烧给你们吃补上。
我老公说:那算了,我去推掉吧。
谢谢其分同学的分享。其分同学从目标,好处和解决问题的方法以及和对方有关都提到了,正符合我们这次”结好果”的模型。
【A2:催化应用】
拆书家提问设计:
接下来,请大家想一下,在接下来的一个星期里,你可能会和谁遇到沟通的问题,你将如何运用今天的“结好果模型“来实现你的沟通目标呢?
大家也可以参考我提供的场景:三天后有一个重要的会议,你需要提醒同事,无论如何都不能迟到。你打算如何运用今天的“结好果模型”呢?请大家思考后,写在便签上。注意:一定是未来的时间,不仅仅是表决心哦,而是要有具体的做法,要可观测,可衡量。时间1分钟。
结语
好的,由于时间关系,我们就不邀请小伙伴进行分享啦,稍后我们收集一下大家的A2便签给我。在沟通的过程中,我们要把”结好果模型”用起来,说结论,讲好处,有关联,用好这三个点,就可以结一个好的果子了。
我今天的分享就到这里,希望能够对大家有些帮助,谢谢。