拆解书目: 《老马的职业“鬼”话》 所属活动: 拆书帮东莞乐享分舵第148期线下活动 20210704 所在级别: TF1-1 学习主题: 专注四步法 20210704

开场:

大家好!我叫曾彬彬,在拆书帮里的名字叫“嘀嗒姐姐”。我的三个标签是:企业HR,生涯规划师,学习爱好者。很多年前我就已经加入到拆书帮乐享分舵,但一直没有参加过级。希望从今天开始,能跟着各位大师一起学习,尽快成为一名拆书家。

先来介绍下拆书和拆书帮。

拆书是一种学习的方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,要把知识关联学习者经验、规划具体的运用。

它分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用,是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用,从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。

拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,比如我们的东莞乐享分舵。拆书帮是非盈利青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

如何专注于其中呢?

1.意识到要专注

当我们意识到需要专注的时候,我们的大脑就产生了一个指令“要专注”,把自己的精力投入其中。这是很简单的一个指令,但真的很有效。

2.建立更小的目标

其实还是“得寸进尺”的登门槛儿效应,当目标变得很小,我们就能马上专注其中,在很短的时间内达到目标,拿到成果。

3.拒绝干扰

专注中会产生大量干扰,有时候一个电话、一个微博就把某个目标全部击碎,因此,当真正专注于某个小目标时,需要排除所有干扰,如果让你填空:我们( )做最重要的事,( )做次重要的事,你会填什么?

我们(先)做最重要的事,(后)做次重要的事?

恭喜你,回答错误,你只能获得优秀奖。

正确答案是:

我们(只)做最重要的事,(不)做次重要的事。

重申一遍:

我们(只)做最重要的事,(不)做次重要的事。

4.建立节拍

一张一弛,文武之道。每一个人专注的时间都不可能过长。因此很多需要强大专注力的职业,如机场空中管理员,都会建立轮班制。专注两三个小时就立即换班。因此,当我们专注于工作时,一两个小时同样需要换一换大脑。就是去体息一下。

I 拆书家讲解引导

【书籍介绍】这本书的作者马华兴是国内知名的生涯规划咨询师和培训师,不仅自身有丰富的职场经历,生涯咨询的客户也横跨了多个行业。他的经验对职场人士有很好的借鉴参考价值。

【WHAT】作者介绍了一个“专注四步法”的工具,通过塑造意识、做小目标、拒绝干扰、建立节拍等方式,帮助我们排除干扰,提高专注力。

【WHY】信息时代,我们无时无刻不处于各种干扰之中。比如,当你在办公室里想好好写一份报告时,领导过来交代了一个新工作,你好不容易搞定了,刚坐下来,下属又过来请示个事情。完成之后,刚回过神来计划继续写报告,这边电话又想起,问你今晚有没有时间一起吃饭……一转眼半天时间就过去了,你的报告还只停留在第一段。

所以,我们要学会专注。提高专注力,就可以快速进入工作状态,可以灵活应用小片段时间搞定一个环节等,妥妥地提高工作效率。

如果无法专注的话,总是忙于应付表面接踵而来的新东西,要么找不到工作重点,要么觉得无所事事,让自己沉迷于朋友圈或小视频中,白白浪费了时间。

【HOW】共需要四个步骤来提高专注力。

第一步:建立专注意识。告诉自己,我现在要开始进入专注状态了。于是,大脑就发出“要专注”的指令,调动全身力量来帮忙。

第二步:完成更小目标。把一个大的项目,切分成很多个小的目标和任务。当一个目标很小的时候,马上专注其中,短时间内就可以出成果。一是避免时间长了受到干扰,二是快速出成就容易提高成就感,从而进一步增强行动力。

第三步:只做重要事情。当遇到外界干扰或自己内心分神时,提醒自己“只做最重要的事情,不做次重要的事情”,其他事情拿笔简单记录下,又立即回到最重要事情上。

第四步:注意劳逸结合。专注时需要消耗很多能量,要建立工作节拍,劳逸结合,专注一两个小时后就去休息一下再回来。

通过以上四步法,相信可以帮你排除无谓的干扰,快速专注起来。

【WHERE】适用于专注力不够的人,或是平常干扰较多无法专注的人。比如:职场人士、学生等

A 学习者拆为己用

【A1】

故事:我最近加入了RIA训练营,明显觉得时间不够用。按照我的速度,每次完成作业需要一个小时左右,有时甚至更长。而我上班时间都很忙,下班后又要做家务和看着孩子写作业,忙来忙去差不多晚上十点了。本来想每周有一次补交作业的时间,很想积累到周末写,但总觉得拖延不是我的性格。于是,每天硬逼着自己,多晚都要当天完成作业。好在坚持到了最后,每天都及时提交作业了。

反思:运用专注四步法,对我的行为进行反思复盘:

第一步:建立专注意识——有做到。我每次写作业时,都会跟孩子说,妈妈要开始写作业了。不仅告诉了他,不要轻易来找我,也是提醒自己,要马上抓紧时间写了。

第二步:完成更小目标——有做到。把作业分成几个模块,每次都计划先完成一小段。如果不知道后面应该怎么写的话,也坚持先把前面的内容写了。

第三步:只做重要事情——有做到。有时候想到自己还没有洗澡,或是还没有洗衣服,或是有人电话进来闲聊。但转念一想,那些哪有比写作业更重要又紧急呢?所以总是先坚持写完作业再去做别的。

第四步:注意劳逸结合——没有做到。每次写作业时间一般不超过两个小时,而我自己已经习惯养成的专注时间比较长,中间没有休息。下次试试看,中间休息下,说不定效率更高。

【A2】

目标:计划在暑假期间,用作者提供的专注四步法,来提高孩子的专注力。

行动计划:

第一步:建立专注意识。明天给他一个番茄钟,告诉他,要开始专注做事情时,第一步把番茄钟的时间设置好,告诉自己我要开始专注了。

第二步:完成更小目标。和他一起,把暑假作业进行细分目标。比如,每天练琴半个小时,可以分为每次练15分钟,中间休息5分钟。相信15分钟比半个小时更容易完成。

第三步:只做重要事情。每天我出门时,和他整理一下,当天必须完成的重要事情,让他用不用颜色的笔进行标注。一天要多看几次重要事情看做完了没有。

第四步:注意劳逸结合。在暑假计划中,在长时间的学习间隙,给他增加体育锻炼和娱乐的时间。

希望运用以上方法,能够帮助孩子专注高效完成任务。