拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 昆明筹备分舵64次线下活动 所在级别: TF1-2 学习主题: TF1-2

开场:

【图书介绍】1分钟

大家好,我是宋杨,很高兴参加本次拆书训练,我的三个标签是:HR;学习爱好者;健身爱好者。

今天跟各位分享《番茄工作法图解》一书中的拆页内容。

[主题]:持续改善

[片段来源]:拆解片段来自《番茄工作法图解》P.122-123

本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页 1.5 分钟

首先请各位先阅读一下原文拆页内容;

日文汉字“改善”(Kaizen)的意思是“持续改善”,即随着时间的推移,让好的更好。持续改善是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的专注。例如,保持简洁应该成为你的日常工作的一部分。你应该每天问自己:我是否需要让活动更小型化?我是否遇到经常性的困扰?在我的标准化活动和个人流程中,是否有不必要的开销?

使用一套科学方法,有助于提醒我进行工作改进。首先,我将一个做法标准化;然后,以某种方式测量标准化的做法;然后,将测得指标与需求进行比较,也许为了满足需求,我不得不改变做法;然后,再次进行测量;最后,将新的、改进后的工作方法标准化。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导 3分钟

what(这是一个什么概念)

该片段总结了一套用于工作改进,使工作持续改善的方法。

how(具体怎么做呢)

1、定标准。将一个已有的被自己认可的方法或经验确定为标准。

2、测量标准。在开展某项工作时,按照已确定的标准方法去执行。

3、标准比对及调整。将执行的结果于标准进行对比,若出现执行结果与标准的偏差后,为了达到目标,调整标准

4、再次践行。按照调整后的标准,再次践行标准。

5、重定标准。执行结果与标准基本一致时,确定新的标准。

2、why(为什么要这么做,这么做有什么好处,不这么做有什么坏处)

(这么做的好处)

此方法能将工作改进流程化,通过定标准、比较、修正等步骤不断改进工作;

(不这么做的坏处)

若不使用此方法,则可能会陷入对自我工作的怀疑,工作效率会比较低。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验 7分钟

拆书家提问设计(逐字稿):

接下来进入到大家的思考和互动环节啦,因为人数不多,现场的几位伙伴自成一组。

1.请各位回想下自己或见过的关于持续改善的经历,使用的方法和我刚才的方法有什么不一样?效果如何?

2.给大家30秒的时间思考下,一会儿我们每个人用1-2分钟的时间来分享下。

3.时间到,下面我将随机邀请一位伙伴来分享他/她的经历,时间1-2分钟。(现场1位伙伴)

学习者案例记录:现场记录——“头马路径”案例(范范)

近期正好有一个伙伴咨询关于头马路径的建设,他们组织本身有一个流程是可以参照的;然后我结合他们现在的情况,制定了运用6月的两次例会进行过级的计划;并且根据他们的手册内容进行了自测,然后通过现场分享,与自测结果进行比较;最后根据过级的标准以及如何能达到更高的级别,对下一次的过级计划进行调整。

【A2】催化应用 2分钟 (规划未来应用)

拆书家提问设计(逐字稿):

非常感谢范范姐,这个案例与“持续改善”的五步法非常贴合,好的。我们刚刚思考了自己过去的经理,接下来我们来思考一下和未来相关的事情!

假如未来的一个月,你想要开始对一种做事方法/经验进行持续改善,具体是什么方法/经验呢?你会如何运用今天学习到的方法来开始改善呢?请写出你具体的行动目标和行动步骤。

大家可以参考下面的方式:

1.时间:2.地点:3.人物:4.内容:5.可衡量的结果:6奖惩

即smart原则+奖惩

因为时间的关系,就不一一请大家进行现场分享了,我们线下再交流。

今天的分享就先到这里了,希望“持续改善”的五步法能给大家带来帮助,希望大家在以后的工作或生活中能加以运用,不断提升自己。