拆解书目: 《请停止无效努力》 所属活动: 线下过级周日场 所在级别: TF1-2 学习主题: 临时发言没有思路,怎么办?

开场:

一、分组(两两一组)

二、图书介绍

这本书的作者孙圈圈,曾任全球知名管理咨询公司咨询总监,【领英洞察】专栏作家,“圈外学院”创始人,她书中的内容基本就是她在工作的总结,她从外企管理层、创业公司CEO、咨询顾问和职场人四种视角去看待人才发展问题,有助于人成长。

本书从发掘天赋、提升能力、选择平台、回归自己等几大方面,详细阐述了职业发展和个人提升的正确方法论。书里所讲的方法与思路,可以用来分析我们生活、学习和工作中遇到的大多数问题。

书中提供的科学以及实操的方法论,并非碎片化知识,而是一套体系化的方法论。同时,每篇文章都附有练习和实践方法,能提升我们分析和解决问题的能力。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页

临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么、

如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:

第一步,想主题:迅速找到一个切人点,第一句就说出自己的观点。

第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、三角),并只说三点,这称为三个"架子”。

第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。

这里给大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。

我们来剖析一下这段话的结构,就会是:

主题:苹果公司是一家革命性的公司。

架子:1984年、2001年、2007年。

素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。

所以,乔布斯这段话的结构也是由三要素组成:主题、架子、素材。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

你突然被点名,在毫无准备的情况下,需要在公众场合发言,这就是临场发言。

这时,我们的头脑中要么一片空白,不知道该说什么;要么千言万语涌上心头,不知道该从何说起。说的人语无伦次,听的人毫无头绪。你们双方都比较痛苦。


怎么办?

要么很多人觉得自己表达能力存在问题。但实际上,可能是因为你没有一个思路来让你的信息进行结构化。这个片段介绍了结构化表达的3个步骤,让自己的临场发言变得逻辑清晰有条理。

第一步,想主题:迅速找到一个切人点,第一句就说出自己的观点。主题就是针对要讨论的问题,你的观点,你的看法,你的态度,打个比方的话,主题就相当于议论文中的论点。

第二步,搭架子:所谓架子是指我们在表达时,用于把信息分类汇总的结构关键词。架子一方面充当了提示语,有了它,你不至于一点都说不出来;另一方面又是帮你梳理信息的工具。最大的好处就是把问答题简化成了填空题。常用的架子有三种类型,时间架、空间架和三角架。时间架是按照时间的顺序,整理头脑中的信息,比如你是负责培训工作的,那么在向别人介绍你的岗位职责时,你可以按照培训前、培训中和培训后来表达,特别提醒的是时间架不只局限于时间这个狭窄的概念,一切有先后关系的结构都算,所以除了这些代表时间的词,代表阶段、代表步骤的词都算。空间架是按照地点的顺序分类信息,用空间架的好处是听众有画面感,比如,全国各地的人们都阖家团圆,一起喜迎春节。广州:虎龙舞狮。北京:全家一起包饺子。南京:写春联以及贴春联。怎么样,是不是很有画面感?常用的空间架包括。。。。三角架是按照三个方面总结信息,常用的三角架包括。。。

第三步,填素材,素材指的是用于支撑主题或观点的数据、事实和故事。

以上就是培养结构化思维,做好临场发言的三个步骤:想主题、搭架子和填素材。

为了便于理解这个模型,我们举个例子。

到了中午吃饭时间,你建议同事们去XX餐厅吃饭。

“去附近的XX餐厅去吃吧,那里挺好的。

一、那里的菜很好吃,去过的朋友都说好吃,晚上经常需要等位才能吃到呢!

二、那里环境也好,有室内的小花园,还有钢琴演奏,很多情侣选择在那里约会;

三、而且价格还不贵,吃得很饱人均才50+

我推荐去那里吃午餐,大家的意见呢?

A 学习者拆为己用

A1 【激活经验】

拆书家提问设计:以上就是我对拆页内容的解读,接下来进入A环节。学完这个片段,我们了解了在需要做临场发言的场合,如果利用结构化的表达模型,就可以让自己的发言清晰有条理。现在请小伙伴们回想一下,在自己的过往经历中,有没有经历过因为缺乏结构化表达的能力,从而导致发言效果很差的情况?当然成功的经历也可以。你们当时都是怎么做的?然后写在便签纸上。写的过程中大家可以注意时间、地点、人物、起因、经过、结果这六大要素。现在给大家几分钟的时间,各位小伙伴可以在两两一组,在组内轮流分享一下。

【A2】催化应用

拆书家提问设计:

接下来,请大家思考后续可以如何应用这个知识点?想好后就把这个应用计划写下来,特别提醒,计划一定要具体可执行,有明确的完成期限,是否达成可验收可测量,遵循SMART原则。