开场: 大家好,我是可嘉
在跟随我完成本次RIA现场学习,你可以了解如何诊断自己的时间。
《卓有成效的管理者》是管理大师彼得.德鲁克成名之作。他讲了管理者七项重要能力。该书提供的方案非常系统和具体,每个主题有丰富的案例支持。很容易帮助自己找到不足,寻找到适合自己的改进型方向。
如果你是特别忙但又感觉自己效率不高。
如果你是优柔寡断,不愿意决策
那么这本书就非常值得一读
请大家花5分钟时间阅读片段,读完给我示意。
如何诊断自己的时间
要了解时间是怎样耗用的,从而据以管理时间,我们必须先记录时间。这个道理其实我们几十年前就已经明白了。早在20世纪初期的科学管理时代,我们就已经知道了记录工作时间,不过那是以体力工作为对象。时至今天,几乎所有国家在工业管理上都学会这套方法了。
但是这套方法,我们却一直应用在时间因素并不太重要的工作上。在那些工作中,时间的利用和浪费,充其量只会对效率和成本稍有影响而已。而在某些越来越重要的工作领域,我们却没有用这套方法,尤其是那些时间因素特别重要的知识工作,特别是管理者的工作。须知只有在这些方面,时间的运用和浪费才是直接攸关有效性和成果的。
所以,要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。
许多有效的管理者都经常保持这样的―份时间记录,每月定期拿出来检讨。至少,有效的管理者往往以连续三四个星期为―个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。半年之后,他们都会发现自己的时间耗用得很乱,浪费在种种无谓的小事上。经过练习,他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。
因此,第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将匪生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。
1,首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。
2,第二个该问的问题是:“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果?”
3,还有一个时间浪费因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
(Why)之所以要诊断时间是为了更好的管理自己的时间,而管理时间是为了更好的利用自己有限资源:时间,去产生更大的价值。
(What)本文讲了如何诊断自己的时间,
第一:记录其时间耗用
第二:将非生产性和浪费时间的活动找出来了
帮助找到浪费的三个问题:
1)找到根本不重要的,无助于成果的事情?
2)那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?
3)浪费别人的时间?
(疑异预防)大家或许觉得这个工具是管理者才需要用的,和我有关系吗?其实管理者首要本质是自我管理,这个方法个人使用者也能用。
【A2】
你会在什么情况下诊断自己的时间呢?
想象一下你就是那个卓有成效的管理者,和往常一样,你完成了一天的工作之后静坐在自己的书桌,打开反思笔记本...你们能回想起之前24小时发生的事情吗?请用3分钟回顾下,完成请举手示意。
学习者案例记录:
小荷
6:30-7:30 我原本计划早读,但其中20来分钟是用来刷朋友圈和看《新闻早班车》
7:30-8:00 看了会昨天追的剧的结尾
乔阳
9:00-10:30 准备过程
10:30-12:00 视频会议
12:00-14:00 午休
14:00-15:00 项目分解
15:00-17:00 教培训生MarkDown
【A2+】
结合今天学的知识,能否对当天耗费的时间进行诊断呢?
你们会如何区分生产性和浪费的时间?
学习者案例记录:
好的我们来结合乔阳的栗子给大家个示范。
9:00-10:30 准备过程 (效率低下的无成果浪费)
10:30-12:00 视频会议
12:00-14:00 午休
14:00-15:00 项目分解 (有成果:甘特图)
15:00-17:00 教培训生MarkDown(有部分文字整理是授权给实习生做的)
非常好,乔阳区分了自己有价值和浪费的时间,并对浪费时间贴出了标签。
结合这个时间被诊断的例子。请各位小伙伴利用上面的方法写下A2,刻意练习下对自己时间的诊断,有了对自己时间的把空,相信已经可以帮你找到问题所在了