拆解书目: 《请停止无效努力》 所属活动: 彭客拆书帮徐州筹备分舵练级场 所在级别: TF2-1 学习主题: “结构化思维”

开场:

大家好,我是今天的拆书家羽沐,羽毛的羽,洗澡的沐。(我生求羽化,斋沐造仙居)目前在一家软件公司从事软件系统项目管理工作,业余爱好做做木工,并喜欢一切美好的事物。在拆书帮是一名一级拆书家,热爱分享,热爱探究新事物。

本期学习目标:

在跟随我完成本次 RIA 现场学习后,学习者能够利用结构思维进行临场演讲,并不断衍生自己的演讲套路。

为了方便大家更好的学习探讨,我先提前给大家分一下小组。

今天我们现场来了4位伙伴,那么我们就分为2组,两两为一组。

用FAB法介绍图书

今天带来的拆页选自《请停止无效努力》

F特征(feature):这本《请停止无效努力》作者是孙圈圈,曾任全球知名管理咨询公司咨询总监,现创业,【领英洞察】专栏作家。干货、烧脑、长文公众大号“圈外”掌门。本书深入浅出的道出职场干货,以及思维和沟通的两个核心技能的练习和使用。

A优势(advantage):这本书是职场类图书中非常畅销的一本,相比其他书籍《请停止无效努力》介绍的更多是术,是可以活学现用的方法。书中以方法为基础,案例为服,详实的告知我们如何高效的锻炼自我成长的能力。

B1利益(benefit):你有没有发现自己努力常常仍看不懂效果?有没有身边的人在处理同样问题时会做的更好更快?这本书将带你获得个人成长、掌握学习和思考的正确模式、成为一名优秀的沟通者。

B2利益(benefit):今天的拆页片段是介绍大家如何利用结构化思维,来改变我们日常的自我介绍,即兴演讲等。

片段一
R 原文片段

临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。

如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:

第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。

第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”。

第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。

这里给大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。

I 拆书家讲解引导

看到大家基本都读完原文了,那么就由我带领大家共同拆解下利用‘结构化思维’快速表达信息或沟通。

【是什么】WHAT———

片段提到结构化思维的三个步骤,帮助我们短时间形成更有效的沟通。

【为什么】WHY———

我们往往会被领导突如起来的要求汇报搞的头大,年会临时被要求发言整的语无伦次。那我们为什么不能加以练习结构化思维,来助力我们汇报工作,或者即兴演讲呢。

反面案例:记得18年年会,公司行政突然要求我代表优秀员工进行演讲,给我准备的时间完全不够撰写和打磨演讲稿的,匆匆在手机记事本上简单写了下内容。最终的演讲我只记得问好开头,感谢结尾,中间讲的东西很乱没有条理,甚至尴尬的出现了卡壳。

这本是一个表现的机会,而我并没有利用结构化思维方式,进行梳理演讲套路,导致演讲毕竟失败。

【怎么做】HOW———

原文针对结构化思维沟通,已经给了我们清晰的步骤,那么我来讲讲我的想法:

如何快速组织一个即兴演讲

1、 想主题

在不用的应用场景,我们需要不同主题,所以我们要根据现场的情形想一个切合的主题。比如汇报工作,那主题就是汇报的项目名称,如果是年后发言,那么主题可能就是感谢公司提供平台,感谢领导提供帮助

2、 搭架子

根据主题思考一个结构,可从时间维度、空间维度、程度上思考。如汇报工作,时间维度是最好的切入点,程度也是很好的切入点,如空间维度没有合适的想法可以不提。

3、 填素材

在每个维度进行阐述事实或在数据,比如汇报项目中:项目开始时间,截止目前历经多久,完成情况如何。

其实这一套主要针对汇报利用结构化思维思考,对于不同的场景小伙伴可以自行创建新的套路。

【适用边界】Where———

结构化思维适用项目汇报、即兴演讲、大型场合的自我介绍等场景。

在生活情感沟通中,大家就别用这些套路了,真诚的告白比结构化思考重要。

A 学习者拆为己用

A1激活经验:

好了,大家听完我对‘结构化思维’的拆解,想必也有了自己的认知。

请想想自己在没了解这个思维之前,是如何介绍自己?是如何在工作中沟通的呢?

是不是在介绍自己的时候,只是简单的说下姓名、爱好等简单的标签就想不起来讲些什么了?

又比如在汇报工作时,汇报内容很凌乱,领导常常打断并提问一些问题,你又答不上来呢?

大家可以回忆下生活或工作中遇到的场景。(思考讨论2分钟,然后分享)

学习者案例记录:

分享者:静客

静客在5月份参加一场电商风云榜大会,总体利用了总分总结构,最终斩获了第二名的好成绩。

第一:结合电商风云榜已经有了一个大主题,即围绕电商指定一个主题。电商将为环保产业带来什么便利

第二:搭架子,静客为自己公司的演讲搭了个框架,企业简介、行业简介、电商运用成果、未来展望。

第三:在各个模块里进行填充内容。

静客的演讲PPT中其实已经简单的构建了结构化思维。

A1+反思加工:

通过学习了结构化思维,大家可以想想过去一个月或者半年中有没有汇报工作、自我介绍或者总结时,如果回到当时那个场景,运用今天学习的结构化思维想主题、搭架子、填素材这3个步骤,你会怎么做呢。

如果你想到的经历已经利用了结构化思维,那么恭喜说明你日常工作中已经超越了很多人,我们可以深度思考下“根据刚才拆页中讲的建议,还有没有更好的沟通套路呢?”

先在小组内互相分享一下,分享自己的故事、经验时,尽量加上时间、地点、人物、起因、经过、结果,最后还有反思。

好,先给大家4分钟时间进行思考讨论,讨论结束后我将邀请小伙伴进行分享。

分享时间为4分钟,每人2分钟,那么有哪位小伙伴主动分享下!

学习者案例记录:

分享者:静客

静客在反思改进时思考:

1、紧紧围绕主题,以主题为核心进行输出内容,主题应该更加明确

2、在搭架子时更应该围绕主题并且各架子之间有衔接,避免让听者认为各模块分离

3、填内容时紧紧围绕电商主题,时间充足的情况下,可以反复打磨内容

总结:

非常感谢静客小伙伴的分享。

这次我们学习了利用结构化思维进行沟通,其实结构化思维不仅仅可以利用到沟通,大家可以进行举一反三,应用到更多场景中。

这期的RIA拆书课就此结束了,非常感谢小伙伴的参与,下期再见!