拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 5月28日宝安拆书‖帮助孩子摆脱苦恼的四个技巧‖如何说他人才会听‖积极性反馈,让对方更优秀 所在级别: TF2-1 学习主题: 积极性反馈,积极性反馈,让对方更优秀

开场:

【自我介绍】

大家晚上好!我是拆书家林江,欢迎大家来到今晚的拆书现场。

【分组】

因为今天有讨论分享环节,咱们先来做一下分组,这边的伙伴为第一组,这边的伙伴为第二组。

F 特征(Feature):

今天我给大家分享的这本书叫做《行动教练》,作者是季益详。他是领导力专家,专注于企业教练12年,是行动教练的创始人。这是一本非常实用的工具书,给出了企业管理者如何成为教练型管理者的具体工具和方法,以帮助企业做到组织绩效提升。

A 优势(Advantage):

和国外复杂的、晦涩难懂的教练技术的书相比,这本书非常简单、通俗易懂。

书中有作者大量的案例和亲身实践,是中国教练的本地化经验集成,更适合中国企业管理者及从业者学习。

B 利益(Benefit):

【B1】:本书能帮助管理者实现与员工、上级和同级的高效沟通,帮助员工成为干将。 同时,书中的工具和方法同样适用于个人能力提升,如提升自己的领导力、沟通能力以及教练能力等。

【B2】:大家平时表扬他人的时候,是不是经常会说“你这件事做得真棒!”“你太厉害了!”“你好牛呀”,虽然对方也很开心,但是对方并不知道究竟哪里做得好,这样的表扬没有实际性意义。今天给大家介绍“积极性反馈”这种表扬方式, 可以指出对方优秀的具体行为,增强他人强化行动的内在动力,让表扬变得有意义。

【学习目标】:今天我们学习目标是,当他人行为发生积极改变或者超出预期时,学会正确使用“积极性反馈”,让自己的表扬助力他人成长,提高自己的影响力。

片段一
R 原文片段

接下来,请大家阅读原文拆页,时间为1分钟。(发放拆页)

【片段来源】: 《行动教练》P96

【主题】: 积极性反馈

积极性反馈简称BIA,是由三个英文单词的首字母组合而成:Behavior行为、Impact影响、Appreciation欣赏和感谢。

1. B代表Behavior行为。行为非常重要,积极性反馈首先要求反馈必须讲求行为,因为没有行为描述的积极性反馈就是恭维,就是拍马屁。所以想要用BIA来激励他人,要从对方的具体行为开始,积极性反馈必须指出具体行为好在哪里。在能够指出对方做得好的具体行为时,说明你真的关注了对方,这样你的积极性反馈才是真诚的,你的夸奖才有效。

2. I是Impact影响。说完行为后,要强调对方的行为对他人或团队产生了怎样积极的影响,让他知道他的行为所产生的意义和价值,提高他对做这件事的意愿度和成就感。

3. A是Appreciation欣赏和感谢。说完行为和影响后,要向对方表达你发自内心的欣赏和感谢。一句简单的感谢,就可以让他人产生巨大的能量。

I 拆书家讲解引导

看到大部分小伙伴已经看完了,没有看完的小伙伴,也没关系,咱们一起来看看这个片段所讲的内容。

【what】

本片段详细的给出了积极性反馈BIA的具体做法。那什么是积极性反馈呢?它是指当他人行为发生积极改变,如不好到好;或者超出预期时,通过指出他人优秀的行为和取得的成果,增强他人自信心的表扬和认可的行为。具体做法是:指出别人做的好的行为、并告诉他这个行为带来的实际价值和意义,在此基础上在进行欣赏和感谢。

【why】

在这个世界上,每个人内心深处都渴望被尊重,渴望被欣赏,这是每个人内在的需求。

积极性反馈可以满足这种需求。给予对方关注和欣赏,对方就会感觉受到尊重;表扬时指出具体行动及影响,对方就会有强化行为的内在动力。从而,让对方变得 更加优秀。

【不这样做的坏处】

一般做法)+(后果

一般情况下,当别人的行为发生积极改变或超出预期时,很多时候,我们可能给忽略了,没有及时对他人进行表扬。这种情况下,别人的成就感会大幅下降,甚至在内心深处怀疑这件事到底有没有做好。时间久了、次数多了,就会倦怠,没有改变的动力了。

又或者, 表扬别人的时候,我们经常会说:“你这件事做得真棒!”“你太厉害了!”“你好牛呀”,这种表扬很空洞,虽然对方也很开心,但是他并不知道究竟哪里做得棒,所以这样的表扬没有实际性意义。

书中给出的“积极性反馈BIA”,可以让他人知道 哪里做得好,并且,让他有强化行为的内在动力。

【how】

具体来说它包括三个步骤:

第一步、指出具体的行为(Behaviour行为)。需要指出你观察到的好的行为, 而不是评判。举例,“你总是积极配合我”是评价,而“我看到你提前一天就完成了我交给你的任务”是观察到的行为。指出行为,让对方认为他是被关注的,而且这个表扬是针对他一个人而不是对所有人的,会让他感到这个赞扬是独特的。

第二步、表明行为的积极影响(Impact影响)。告诉对方行为带来的实际价值和意义,举例:“我看到你提前一天就完成了我交给你的任务,为我们整个团队的进度节约了一整天的时间”。要让对方看到行为来带的积极影响,激发他的成就感。

第三步、表示欣赏和感谢(Appreciation欣赏)。举例:“我看到你提前一天就完成了我交给你的任务,为我们整个团队的进度节约了一整天的时间,这点我特别感谢你。”一句简单的感谢,能让对方产生巨大的能力,让他有强化行为的内在动力。

(反例)

为了大家更好的理解BIA,我给大家举个自己的例子。

前天,上小学的儿子回家,兴高采烈的告诉我, 第四次数学计算能力测试考了100分。我顺嘴就说了句“儿子好棒呀”。然后呢,就没有然后了。

(反例变正例)

学了今天的拆页,我觉得我的那句表扬非常的空洞、没有任何实际意义。儿子前面三次因为粗心,总是离100分差那么一点点,这次终于100分,他内心是希望被关注、被表扬的。 我可以这样说,对他的帮助会更大。

“儿子, 我看到你在数学计算能力测试中认真审题、仔细答题,最终为你带来了100分的好成绩,妈妈祝贺你”

这样,即能让儿子被关注的需求得到满足, 也能让他有动力强化认真审题、仔细答题的行为,从而培养他认真审题、仔细答题的学习品质,让他变得更优秀。这才是表扬的真正价值。

【where】

积极性反馈BIA,适用于行为带来了好的影响,需要表扬、被肯定的场景。 如前面我们说的,提前一天完成任务,团队进度节约一天。

可以是职场中对员工和管理者的反馈,可以是对朋友的反馈,也可以是对家人和孩子的反馈。

他不适用于行为是好的,但影响却不好的场景。比如,任务提前一天完成,但是版本故障很多。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(显像提问)

请大家回想一下,你近期是否有空洞的表扬过他人的情况呢?你当时表扬他人是因为发生了什么事情呢?你当时是怎么说的呢?

比如,你是管理者,办公室打印机坏了, 员工跑了几个路口买了相同品质价格更优惠的打印机,为公司节约了成本。你表扬他说:“小伙子真能干!”

比如,你是员工,你的上级花了很多时间和精力,帮助你们谋取了某项福利。你表扬他说:“老板你太给力了”。

又比如, 你家儿子,在拼图比赛中,连续3次挑战最难的图形,坚持不懈,最终取得了95分的考成绩。 你表扬他说:“儿子,你真棒!”

请大家在小组内讨论当时的场景,我们会在2分钟后邀请一位伙伴来进行经历分享。

好,时间到,我看小伙伴们刚才讨论非常激烈,有没有哪位小伙伴可以来给大家分享下你的经历呢?只说具体的经历就可以了。时间为1分钟。

晓娜分享:半个月前,儿子语文、数学、英语三门均考了100分,当时我说:“儿子,你真棒!”。

【A1+】反思加工

感谢这位小伙伴的分享,接下来,我们再来思考一下,下一次碰到刚才的场景,使用今天学习的积极性反馈BIA方法,你会怎么做呢?

我们先一起来回顾下积极性反馈BIA三个步骤:

第一步、指出具体的行为(Behaviour行为)。

第二步、表明行为的积极影响(Impact影响)。

第三步、表示欣赏和感谢(Appreciation欣赏)。

请大家在小组内讨论,给大家2分钟时间,一会邀请小伙伴来分享。

好的,时间到,有没有哪位小伙伴可以来给大家分享下你的做法。时间为1分钟。

Doris分享:

去年疫情期间,男朋友做了件很有魄力的事情,我用BIA对他的行为进行表扬。

第一步、去年疫情2-3月份,其他人没有行动的时候,你拿了一笔钱投了一个项目,敢为人先,因此,赚了一笔钱。

第二步、这个事情对我们在深圳买房带来了很大的希望。

第三步、对你敢为人先的行为,我深感欣赏和感谢。

好的,感谢这位伙伴的分享。感谢伙伴们的聆听,“积极性反馈BIA” 的拆书分享就到这里,希望今天的分享内容,能对大家有所帮助,我是爱学习爱分享的拆书家林江,谢谢大家!