拆解书目: 《精力管理手册》 所属活动: 闽江分舵线下定级20210516 所在级别: TF2-1 学习主题: 单点突破法

开场:

【学习目标】学习者通过本次RIA现场学习后,在工作生活中(where),能够运用(行为)单点突破法,达成自己生活工作中的小目标。

【开场介绍】大家好,我是邢妍。很高兴今天进行TF2-1的拆书升级。

我的三个标签:

1.建筑设计从业人员;

2:正面管教讲师、游戏力养育讲师;

3.人生效率体系践行者。

为了更好的分享,现在我们分成两个组,左边一组,右边一组。

【图书介绍】【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B

F)特征: 这本《精力管理手册》的作者是时间效率管理专家、畅销书作家、“下班加油站”创始人、“青年微创业加速器”创始人 张萌_萌姐。

A)优势: 书中着重讲了人生效率体系中自我管理方面的精力管理。通俗易懂,作者举了很多例子,让我很容易就明白自己的人生应该从哪方面入手。

B)利益:

B1: 你是否经常感受精力不足,工作效率不高,从而导致时间不够用呢?这本书中的高效工作秘诀,是作者一直严格执行的精力管理方法,且行之有效。通过这本书的学习,我们可以以精力管理为基础,从而提升效率,优化时间管理,更好的迎接工作和生活中的挑战。

B2: 通过学习今天的片段,你将学运用单点突破法,不断迭代自己的计划,实现自己的目标。

现在请大家阅读手上的拆页,阅读完毕的请举手示意我。

片段一
R 原文片段

在本书的一开篇,我就写道,精力管理的学习要努力跟时间管理的学习紧密结合,精力管理是时间管理的基础。我在《人生效率手册》中讲过一种非常重要的时间管理方法,叫“单点突破法”,这是一个高效的人日常管理时间的重要方法。我曾说,这种方法可以用在你时间管理、工作管理、生活管理等一切领域,因为它本质上就是一个项目管理工具。

单点突破法是什么?

它包括首尾相接的四个步骤,第一步叫计划,第二步叫实施,第三步叫总结,第四步叫评估,之后连接的是再次计划,这就构成了一个完整的闭环。它是值得你学习掌握的方法,可以应用在很多场景中。

第一步是计划,要确立你的原则。

每个人的精力更新都需要依照一套原则。切记不要完全复制他人。因为每个人的状态、目标和身体基础情况都不一样,别人的方法并没有100%的参考价值,你必须给自己确立一些原则。比如,我给自己确立了一条叫“晚睡不早起”的原则。举个例子,今天晚上我要做直播或录节目,所以我12点以后才能睡,那么第二天早上我就一定不能太早起床。我可能会6点再起床,因为此刻我需要补充更多的精力。

每年我给企业家做咨询时,会问一些固定的问题,比如他们平时是如何休息的。有些答案很有趣,比如有人给自己定了一条叫“飞机上绝不工作“的原则。刚开始的时候我特别不能理解,一米五我再飞机上的创造力非常强,对我来说,如果在飞机上看电视货睡觉,简直太浪费时间了。两三个小时的飞行时间是我非常高效的一段工作时间,我有很多精力管理的文章和课程都是在飞机上完成初稿的。但是,对某些企业家来说、“飞机上绝对不作”的原则其实适用于他们自己的实际情况、他们把短暂的休息放在了飞机上,一下飞机就开始忙碌了。

还有一些人规定了休息的原则,强迫自己一年留出很多假期。我曾经遇到一个企业家,他每个月要求自己休息4天,圣诞节需要休息7天,去滑雪或到温暖的地方度假。这种就是把休息定在日程安排中的原则

我安排日程的一条原则就是运动优于工作。熟悉我的人都知道,我会不间断地运动打卡。我的原则就是,但凡我能控制的工作(比如开会、写文章等),优先级都要低于我的运动时间安排。也就是说,我总是要先安排运动,再安排工作。通过这条原则,你就能看出,我把运动健身这件事当作精力充电的法宝,它会穿插在我的工作之间,而且优于我的部分工作安排。很多人一直在问我,工作这么忙,哪有时间运动?其实是因为他们对运动的重视程度不同,决定他们到底有没有时间。

这就是设立原则。你不妨也学习一些别人设立原则的技巧。切记不要去做那些让你放松后再回到现实学习和工作状态时感到恐惧的事,这会让你对工作产生倦怠情绪,比如看电视连续剧、打游戏等。你要找到那种休息后能让你全神贯注、全力以赴投入工作和学习的成不不妨把你想到的全部列在一张纸上,反复琢磨。

第二步是实施,严格按标准执行。

比如你制定好了“飞机上绝对不工作”的原则,就要严格执行。像我自己的“运动优先于可协调的工作”,就是让自己先运动,再做好工作。我会严格执行这条原则,并找学生们监督我,通过组成运动励志计划、在微信社群形成运动的环境等方式,接受大家的监督。除非碰到立刻要完成某项工作的特殊情况,我一般都在权限范围内调控我的工作状态,都是“先运动后工作”。如果你关注我的微博,经常可以看到我的运动照片。我只要不出差,基本上每天都会去健身。

第三步是反思,见证数据的力量。

什么叫反思?反思中有一项重要工作就是统计。举个例子,你可以设置7天为一个周期,你要把7天的工作状态、休息情况、精力状况进行统计,将休息和工作层面的事情分列,给自我表现打分。7天结束时,可以看看你更新的精力管理方法是否有效。这个统计工作非常关键,我的习惯是每周做一次复盘,记录自己的精力管理方法和结果。这个统计的过程就是反思。

第四步是评估,帮助你做好下一次计划。

你可以根据你的统计结果形成自我评估,看看你定期更新的精力管理术是否有效。不要用多元化的组合,让自己每次测试的休息方式不超过两种,这会让你的评估更为准确。然后给自己的精力状况打分(0~10分),谈谈自己通过这两种方法,在精力管理上取得了什么样的效果,然后记录在“赢·效率手册”上。

在下一个7天中,你可以更新一种休息方法,并保持另外一种休息方式不变。7天结束时,在你的“赢·效率手册”上给自己打分,观察一下分数是否发生了变化。以此类推。测试哪种休息能有效地帮助自己时,不要同时测试所有方法。你要保证一种方法在变,另一种方法不变,这样的话,才能看出哪一种休息方式比较适合你。你的身体会告诉你答案,所以你需要一种模式把它测试出来。要用好反思和评估的工具帮你判断什么样的方法可以一直用下去。不适合你的,就要剔除。

我想强调的是,当你完成了以上四个步骤后,接下来,我们又要重新回到第一步。我把这个叫作“再次进行调试”,也就是再次计划。

通过再次计划,你就完成了从计划、实施、反思、评估到再次制订新计划的完整闭环。

I 拆书家讲解引导

【What】

单点突破法,通过计划-实施-总结-评估-再计划,这个闭环结构。可以在时间管理、工作管理、精力管理等方面的实践中,不断达成自己的一个个目标。

【Why】

[这样做的好处]

运用单点突破法后,避免了我之前在计划制定后不了了之、没有很快做到的自我怀疑。避免我因各种问题无法实施或者坚不下去,从而放弃自己的计划。导致自己的实践中的很多方面都在原地踏步,没有逐渐深入。

[不这样做的坏处]

如果不管理自己的人生,没有从不断的实践经验中去有计划的反思迭代自己的过去做事的方式和方法。久而久之,人生会陷入焦虑迷茫中,不知道自己所做的到底是为了什么,值不值得,也无法从实践中提取经验,让自己进步。

【Where】

1.自我提升:睡眠管理、饮食管理、运动管理、时间管理、工作、亲子陪伴等场景中;

2.亲子养育:教给孩子,引导孩子学习运动单点突破法;

3.分享传播:分享给更多的人,让更多人在实践中成长更多。

[适用边界]

这个方法,适用于当我们有明确的目标,想达成这个目标的情况下;

不适用于对自己没要求,只想随意自在的生活的情况。

【How】那这中个步骤具体的要怎么做呢?

单点突破法:

1.计划:你希望达成什么可实行的目标。如:每周运动3次,22:00早睡,5:00早起等。

2. 实施:可以采取一些措施,如:把手机放在客厅,买一个闹钟叫自己起床。

3.反思 :给自己的计划定一个周期,如:早期每天记录,每天小复盘,每周每月大复盘。给自己打分,自己做到了哪些,哪些没做到,为什么,下次如何改进。

4.评估:通过评估自己周期性的数据,看看之前的计划效果如何,适不适用,是否需要换一种方式尝试。可以很多方法排除一定的干扰的情况下,逐一尝试,寻找到适合自己的方式。如:5:00早期,每周做到几次,对自己的生活工作影响大不大,这个早期时间对自己合不合理,手机放客厅效果如何等。

5.再计划:评估完成后,制定下一阶段的计划,再开始新的一轮。

此计划的关键在于可衡量、可执行的。

【举例】我利用单点突破法制定了一些计划并成功有效的执行。下面是我如何运用单点突破法,调整自己的睡眠时间。

<反例>

以前没有学习单点突破法的时候,我想4:30早起,结果发现太难了,各种郁闷和自我怀疑。总是不得其法,因为虽然每天的早起时间比以前提前了,但是白天好困,经常中午困到不想吃饭,就去睡觉了,还感觉没睡饱。还因为各种事情,总是感觉计划赶不上变化,早起的时间越来越迟,白天越来越困,身体越来越差。

后来我才知道,计划是需要实践后,再去总结评估的。我那计划本身就不合理,结果导致我身体和精力因为睡眠不足更差了,没有提高我的效率,反而工作和学习进度还不如原来。

<正面案例>

学习了单点突破法,经过不断的更新迭代之后,我制定了一套行之有效的睡眠计划。

1.计划:晚上22:00-23:00睡觉,睡前倒计时6小时十分钟,给自己十分钟入睡时间;午休半小时,倒计时。每周1-2天弹性时间,尽力不迟于12点睡。

2.实施:用华为手表检测睡眠,跟小伙伴约好,如果晚上11:30还没入睡,一次10元红包。

3.反思:每周总结一次,看看自己的睡眠时间是否达标,如果达标了,总结一下成功的经验跟小伙伴分享;如果没有成功每天发红包的时候写为什么没按时睡觉。下次怎么做可以改善这种情况。

4.评估如果很轻松就做了五六天按时睡觉,是否要改成22:00-22:30之间睡觉;如果就一两天或者都没做到,我接下来的计划是否要稍微调整一下。

5.再计划:根据上周的情况和下周的工作和生活,制定新的早睡计划。如:下周工作需要加班,睡眠时间推迟一小时。

A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(显像提问)

拆书家提问设计(逐字稿):

请大家回想一下自己过去,当你想养成一些如:早起、跑步、阅读等习惯的时候,你是怎么做的呢?

请大家在小组内分享,时间2分钟.

【提示:根据时间定分享人数】

好的,现在大家都在完成了组内分享,那么请2组选一名成员来和大家分享.时间1分钟。

学习者案例记录:

时间:以前

地点:睡前

人物:杨姐

事件:睡前太累,洗脸后不护肤直接睡。

感受:通过学习,还是可以用这个方法让自己把这件事情做起来。

【A1+】反思加工

拆书家提问设计(逐字稿):

刚才2组的伙伴分享了自己的人生经历,下面请大家结合今天的学习,写写自己的哪方面需要做出改变、重新计划,从而可以让自己的人生更有效率。请大家在便签上运营单点突破法,写出自己接下来的目标和行动计划。

请大家写下你调整后的回答并在组内分享,尽量每个人都表达一下哟。时间2分钟。

最后请1组伙伴用1分钟的时间分享一下自己的新答案。

学习者案例记录:

1.计划:下班后坚决不工作,保证晚上学习两小时。

2.实践:不断实践,晚上尝试各个时间段学习。

3.反思:什么时间更适合自己学习、打扰少。

4.评估:每7天做一个评估,不断迭代。

5.再计划:现阶段最新安排18:00-20:00适合处理家务等杂事,20:00-22:00学习。

【总结】

非常感谢小伙伴们的分享。

高效工作的秘诀就是一直严格按照一套精力管理的方法执行,且行之有效。精力管理的方法,以精力管理为基础,从而提升效率,优化时间管理,更好的迎接工作与生活的挑战。

我的拆书环节到此结束,谢谢大家