1、［What］图表图表，是图和表的混合体。刚才的拆页中已经举了不少例子了，大家有没有看不太明白的图表，可以提问哦……

2、［Why&举例］为什么要用图表呢？因为图表既有图的直观易懂的特点，又有表的数字具体的特点，所以这种形式可以高效地呈现复杂枯燥的信息，从而减少观众的疑问和挑战、减轻自己讲解的负担。比如大家看我手上这张图，

我原来用了左边的形式向主管汇报，主管一边听我讲，一边在数里面有几个0，最后还问我到底想表达什么，表情不是很好看，其实我是想表达我们的市场空间还很大。第二次汇报改成右边这个图，放到这一页，我稍微停了一下没解释，很多领导一边点头一边就说“过”。所以我觉得图表形式还是很有用的。 

3、［How&举例］具体怎么做图表呢？

1）确定我们想用图表表达的问题——我们还能发展更大的市场嘛？

2）将答案浓缩成标题（标题里包含动词）——因为市场份额仅占千分之一，所以答案是还能发展更大空间；另外我用了一个动词，是“发展”；

3）选择最合适标题的图表（例如饼图、柱状图、折线图等）——我用的是饼图，用饼图呈现千分之一比较有冲击力；

4、［预防性讲解］大家现在是不是能够认同，图表确实是个好东西了呢？嗯，但是大家也许会疑问：为什么我以前用了图表，效果好像也不怎么样呢？首先，无效信息过多会影响效果。把我所知道的都堆砌在一起，不如集中展示听众想要的信息。其次，结论性质的标题不可或缺。如果我们一个一个解释图表中的数据、听众很容易陷入迷茫和焦躁，如果是用一个简单清晰的标题直接显示结论，很多时候甚至不必多言，听众一看就理解。

好，我们接下来分成2组，进入催化应用的第一个的环节，请按照我的指令分3步操作：

第1步——请大家想一想，这段时间大家是不是有写PPT报告的计划？比如写给客户的、写给领导的、写给同事的，都可以，半分钟时间想一想；

第2步——对其中的一些关键数据，大家原来的思路是怎么样的呢？是否会用一张Excel表贴上去，还是用大段文字当成现场演讲稿呢？半分钟时间想一想；

第3步——好，那么我们是否可以将其中的一部分内容用图表法去演示呢？半分钟时间想一想；

好，接下来进入催化应用的第二个的环节，请按照我的指令分3步操作：

第1步——大家在便签纸上把刚才想到的，在下一周，我们该如何运用呢？PPT名称、PPT汇报的对象、编写的日期、以及哪一页内容可以运用图表法写下来，2分钟时间

第2步——请大家在进行组内分享，2分钟时间……

第3步——最后我们请2位自告奋勇的伙伴给大家做分享，1分钟时间……

平头分享了他的计划，《自己的时间管理》，写给自己，本月底，我花了多少时间；

天蝎分享了他的计划，《无领导小组面试》，写给学习者，明天开始写，为了表达这个方法与其他类似方法优势比较的对比图表。

希望今天的分享能够给大家一点小小的启发，有什么问题或心得我们可以在群里联系，谢谢。