开场:
【学习目标】
嗨~大家好,我是小妖灵灵。今天我将用20分钟左右的时间进行分享。希望大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够理解复盘的概念,掌握复盘的步骤,进而在过往的经历中快速成长
【图书介绍】
今天给大家带来的这本书是《复盘:对过去的事情做思维演练》:
【F】这本书经作者陈中撰写完成后,由联想董事长柳传志亲自审读并指导修改。书中介绍了复盘的价值、类型、方法、步骤等等内容,十分详尽。
【A】作为唯一一本由柳总审定的、关于复盘的书籍,此书也被奉为企业家的成功秘笈之一,受到很多百强企业追捧学习,比如腾讯、阿里巴巴、招商银行。相比其它市面上关于复盘的书籍,这本书逻辑清晰、不故弄玄虚、简单易懂,加上书中大量企业案例和个人案例的分析,对读者来说具有重要的学习参考价值。
【B】说到这儿或许大家心里都有一个疑问,为什么要学习复盘?因为自我成长有3种途径:
就连曾子也说“吾日三省吾身”。由此可见,复盘是一种非常好的学习方式,如果我们能善用复盘,我们就会不断成长,不断自我进化,越来越强大。
听到这儿,我想大家已经迫不及待地想要学会复盘了。下面,请大家花2分钟时间阅读手中这个拆页,读完请举手示意我,谢谢。
摘自《复盘:对过去的事情做思维演练》P105~106
复盘的操作,必须按照一定的步骤进行。步骤是复盘的流程,可以保证复盘的进展是有序的,保证复盘能发现真正的问题,找到解决问题的方法,提升个人的能力。
联想集团是第一家将复盘思维引入企业管理的,他们经过多年的实践,总结了复盘的四个步骤:
1.回顾目标。
2.评估结果。
3.分析原因。
4.总结规律。
联想集团的这个复盘步骤,非常符合复盘逻辑。
根据我自己的实践,我将复盘的具体操作分成如下几步:
1.回顾目标。
2.叙述过程。
3.评估结果。
4.分析原因。
5.推演规律。
6.形成文档。
“回顾目标”和“叙述过程”就是“回顾”的内容,它的作用是构建一个我们进行“复盘”时所需要的显性的“盘”。
“评估结果”和“分析原因”就是“反思”的内容,它的作用是找出影响事情成败的原因,以及改进的措施。
“推演规律”就是“探究”的内容,它的作用是对“反思”所得到的结论进行推演,以便得到真正的规律和认识。
6个步骤中,最核心的是“分析原因”和“推演规律”,只有这两步做好了、做到位了,才能真正琢磨透一件事情,并在随后做好它。
准确地说,“形成文档”并不是复盘的步骤。它是我们复盘后,要根据一定的格式,将复盘的过程做好总结记录。但这一步非常有必要。
【分组】
好啦,时间到,因为一会儿有小组讨论,我们先来分一下组,这边的是1组、那边的是2组。好,我们返回正题。
【WHAT】
复盘原本是围棋术语,说的是下完一盘棋后,对战双方再重走一次,分析自己哪步棋下得好、哪步棋没下好。通过复盘,围棋手会长进很快。柳传志将复盘引入联想后,联想取得了巨大的成就。刚才的片段,就主要讲了复盘的整个步骤流程。
【HOW】
(1.回顾目标)
复盘的第一步就是回顾复盘事件的目标。通过将结果与目标进行对比,我们就知道,一件事情,我们是成功还是失败。但我们在回顾目标时很容易搞错目标,因此在复盘目标时要多问几个问题:
(2.叙述过程)
回顾目标后,接着叙述过程,最好能达到像放电影一样“情景重现”的程度。只不过过程中并不使用音像或语言来叙述,而是用文字进行记录。这能让我们轻松地检查出,所述内容是否细节丰富、真实客观、全面完整。从而查缺补漏,得出一个真实的“盘”。
(3.评估结果)
从评估结果开始,就进入到复盘的分析反思阶段。对比事前希望达成的目标和事后做到的结果,在这种对比中,可能出现以下5种情况:
(4.分析原因)
分析原因是复盘中的关键步骤,原因是否分析到位,决定了复盘是否有效。我们可以找到目标与结果的差别,分析造成这种差别的原因,探究实现目标的方法。
除此外,还要反思自己做事的态度和方式。做事态度是用心负责还是应付交差;做事方式是埋头苦干还是抬头看路。
(5.推演规律)
分析原因后,总结出的规律和认识,不一定是正确的。因此不要太快得出结论,我们应做小范围试验,以便排除错误的总结,这样得到的规律才能够用来指导实践。
(6.形成文档)
形成文档最有用的地方在于,如果前一步得出的规律错误,我们还能够通过之前的文档记录,重新复盘推演。
【可能存在的异议】
以上就是复盘的具体步骤,初次了解的伙伴,我想大家心中都会有以下3个常见疑问:
1、复盘不就是总结经验吗?这些步骤反而把简单的事复杂了。
事实上,总结只是复盘的一部分,复盘的范围比总结更广:
第一,复盘要遵照一定的流程和步骤,总结更多地依靠自己的习惯和悟性,没有固定的流程,结论容易以偏概全、过于简单。
第二,总结主要是为一项工作画上一个句号,做出一个结论。复盘则重点关注哪些规律可以“扬长补短”,对未来进行探索,而不是目标达成没、绩效好不不好。
2、大事这样做还可以,小事也这样,是不是有点小题大做了?
刚才的步骤是一个完整的复盘流程,但并不是所有的复盘都有必要这么亦步亦趋地进行。当我们熟悉了复盘,可以根据实际情况灵活使用,步骤是死的,目的是统一的,只要有助于找到规律、提升自己即可。
3、很多人谈复盘,总是雷声大雨点小,最后成了纸上谈兵,毫无用处。
要熟悉掌握复盘,建议大家先“生搬硬套、照本宣科”。按照任正非在华为的说法就是,先僵化。操作也很简单,选一件具体的事情,对照着复盘的步骤,一步步进行分析。待自己熟练后,就不必拘泥于复盘的步骤了,按照自己的习惯复盘即可。
【自己的例子】
2021年上半年,我第一次参加教师资格证考试。我想一次性通过高中3科考试,可复习时间只有50天。在初步复习科1后,我自认为其很简单,把复习重心全放在更难的科2和科3上。意外的是,考试当天,科1因时间不够,我未能写完作文。一个月后,成绩出来不出所料,科1没及格,科2、科3高分通过。我通过表格中的复盘,得出3个结论(过程参见表格内容):
1、再有把握的科目也要认真面对,合理安排复习;
2、考试前要做好考场模拟,了解考试规则,及时发现问题;
3、对于困难的知识点,不能随意放弃。
【WHY】
从我这个例子中,我想大家已经了解了复盘的必要性。如果没有复盘,“科1因没写完作文而不及格”我得出的结论可能仅仅是“下次写作文手速要更快些”、“在平时我要多练习写字速度”等浅显的结论。但通过系统的复盘,我发现深层次科1考试失败的原因。
这也意味着,如果我们不复盘,很有可能总结不出有价值的经验教训,将来会在同样的事情上犯错。所以养成复盘的好习惯、从经验中快速成长对我们每一位在坐的人都是非常有必要的。
【WHERE】
当然,也不是事事必须复盘。像一些没有目标的零星琐事,筹办婚礼等一生一次的事情,是可以不用复盘的。那什么时候?什么事情要复盘呢?比如重要的事、第一次做后还要做的事、没有达到预期的事、有学习价值的事。
【A2便签】分步催化1
刚才给大家分享的是我自己的复盘例子。下面请大家思考一下,在未来的一周内,你打算对哪件事情进行复盘呢?是工作中与同事刚完成的工作配合,还是家庭中未实现的某个计划,或者某次与预期不符的学习计划?如果以上都没有你想复盘的内容,那你也可以用一件最近想做的小事来试试。时间为1分钟,待会我会请伙伴分享一下自己未来一周最想复盘的事情是什么。
【学习者案例记录】
小伙伴曾燕分享:
未来一周,我想复盘初级会计考试。之前我每周按时上课,但从没进行过有效复盘,总是学了就忘。今天学习了这个内容,我就想之后每学完一课就立即复盘,可能会对我考试很有帮助。谢谢
小伙伴十八分享:
我想复盘客户咨询成功和失败的复盘,分析成功的原因和失败的原因。
小伙伴孙英楠分享:
我想复盘3月份的大班组表演的活动。我之前一直想复盘这个活动,但一直没有找到时间。但我现在觉得这件事必须要做,只有复盘了大家才会成长,对老师和小朋友都非常有用。所以我准备在下周三组内开会的时候,给大家进行复盘。
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【A2便签】分步催化2
感谢伙伴们的分享。接下来请思考下,刚才你联想到的这个场景,你将如何运用今天学习的复盘步骤进行规划?
大家可以将自己的规划在小组内进行分享,时间为5分钟。等下我会请一位伙伴给大家分享他所写下的复盘计划,分享时间1分钟。
【学习者案例记录】
小伙伴阿志分享:
我想复盘本周的工作流程。本周我的主要工作时核对数据,但我发现效率并没有自己预期那么高。我想复盘自己为什么低效,是干扰因素、工作流程,还是其他。找出原因后,我会再认真分析,找到应对和改进的策略。
【总结】
好啦,我的分享到此结束,祝愿大家都能够学会复盘,养成复盘的习惯,做一个能够自我进化的人,成为自己的生活赢家。请所有的小伙伴把写好的便签交给我一下,感谢各位的配合和聆听,我的分享完毕,有请主持人!