下面，请大家花3分钟时间阅读手中这个拆页，读完请举手示意我，谢谢。

时间管理第一步：对自己计划的管理

关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，避免遗忘未完事项留待明日。主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

★每天在固定时间制定计划(一起床就做)。

★每次只制定一个计划。

★每完成一项工作划掉一项。

★必须为应付紧急情况留出时间，这是最关键的一项。

★必须每天坚持。

第二步：对自己的时间进行“四象限”管理

将自己的工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

★既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)

★重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)

★紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)

★既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）

在进行该项课程的强化时，要为自己树立一个重要观念，即“我应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的事情上，这样才可以做到未雨绸缪，防患于未然，防止一些重要的事情被拖延，最后全都变成了紧急的事务，让自已疲于奔命。”

第三步：考虑到不确定性

你还需要应付意外的不确定性事件，留出足够的时间。

★为每件计划都留有多余的预备时间。

★努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。

★另外准备一套应变计划，以便在出现意外时可以从容应对。

但是，最根本的是我们要迫使自己在规定时间内完成工作，这需要我们对自己的能力有充分的信心，并且以最强的意志力投入到行动之中。

【WHAT】

好啦，时间到~大家阅读完这个拆页，已经了解了时间管理的三步法。

【WHY-强调不这么做的坏处】

在聊具体的步骤前，我想先来聊聊自己时间管理的失败经历。

（自己的例子）

大二有一阵子，我每天会把自己没完成的任务记下来，还备注了原因。我发现，每天因为刷微博、追剧、闲聊浪费的时间远超我的想象！于是，我决定要珍惜时间、管理时间！

我开始尝试各种时间管理方法，比如把事情记在便签纸上，每天写下to－do－list，做完一个打个钩。后来我发现，我没办法时时刻刻带着纸和笔，就转用手机自带的日历、备忘录记事，定时定点地提醒我该做某事。比如6点提醒起床，10点提醒背单词；星期六提醒买礼物，星期天提醒去约会……这样的方式的确能帮我避免一些遗忘和疏忽，但它最大的弊端就是做事情没有什么主次之分。当清单上的事情越来越多后，事件提醒反而让我觉得身心煎熬。

（大多数人常见做法）

包括现在，每当提到“时间管理”，别人总是建议我：

• 把要做的事情记下来
• 要对时间进行整体规划

（不按拆页做的坏处）

可实践结果告诉我，每一次做时间计划就像在做一次自我麻痹。我不停地做计划，然后发誓要好好利用时间，但几天后就索然无味，最后又重头再来。这不禁让我开始怀疑：

• 是这些方法过时了吗？并不是。
• 是这些方法失效了吗？也不是。
• 那是我自律能力差，意志力不坚定造成的咯？我开始自我怀疑、否定，陷入“习得性无助”。

我的这段失败经历，相信很多人多多少少都经历过。我们之所以会陷入这样的循环怪圈，是因为我们还不了解时间管理，或者只了解时间管理的某种方法，并没有将方法形成体系。

【HOW】

什么是时间管理体系呢？就是“以人为本”，优先考虑个人状态的不同；再搭配诸如“列清单”、“四象限”等时间管理小技巧，以此让时间管理真正高效。用刚才片段的3步来说，就是：

第1步，列出事项清单，确认完成时间。

列清单不在于列出多少事项，而是要为每件事设定合理、略微紧迫的截止时间，最好再加上他人的监督。

第2步，用“四象限”确定事情的先后顺序。

《大学》有言：“知所先后，则近道”。大意就是说：“知道了做事的先后顺序，就离圣道很近了。”时间管理同样如此。做事情不在于追求效率、一味贪多求快，而是要学会把最宝贵的时间花在最重要的事情上，再用最有效的方式完成它。具体做法可以参考“四象限”图片。

第3步，预留多余的时间用于应对“干扰”。

计划能否执行，除了自己不坚定的意志力，更多来自于外界的干扰。这就要求我们在制定计划时，要学会制定PLAN B，事先筛选出哪些干扰值得自己暂停计划，哪些干扰必须置之不理。这样在真正遇到干扰和变化时，才能从容应对。

现在回想，我的时间管理之所以失败，还是因为自己学艺不精、对这些方法浅尝辄止。如果能穿越回大二，我会这样改进：

每晚睡前列出待办事项清单，再用“四象限”分类，找到重要的事情并排序：

【重要又紧急】①上课（学生之本，每天完成学习任务是即重要又紧急的）

【重要不紧急】②背单词、③买礼物、④约会（除了能力积累，人与人的感情对我也很重要）

【紧急不重要】学生会、兼职、与朋友闲聊（如果我想加深与该朋友关系，闲聊是重要的；如果仅是平日打发时间的闲聊，就不那么重要。学生会和兼职对我只是提高能力的途径之一，但从人生的长河看，它们对我不重要）

【不重要不紧急】刷微博、追剧（因为它们随时都可以做）

次日起床优先完成“重要”的两类事，在时间有余的情况下再去做“不重要”的两类事。在执行计划的过程中，我常会遇到学生会突然临时加派任务的情况，这时我应该用好学生会会长的身份，把别人能做、会做、容易做的事情放权分配他们完成；自己着重解决困难部分。除此外，为了避免约会超时，我应该主动与对方约定时长，或者直接把约会内容安排成图书馆自习。

【WHERE】

当然了，如果所有事都要用这三步逐一分析，难免又显繁琐累赘。因此，对于那些能靠“生物钟”来管理的本能和习惯，就不需要使用这3步。换句话说，每天重复性的事务，如吃饭、刷牙、睡觉，可以不使用这个方法。

【A1】激活经验：显像提问法

以上就是我对原文片段的解读。接下来，请大家回忆一下，近期你有没有遇到过类似经历：

• 看着笔记本上的待办事项，你发现未完成的工作越积越多，但就是静不下心好好开始——回忆一下，这时你通常会先做哪类事？
• 后来，事情实在太多，你决定列一份时间计划表帮助自己提高效率。当你好不容易进入状态时，突然办公室 / 卧室来人了，同事 / 家人带着问题找你——回忆一下，同事 / 家人提出的什么问题打乱了你原定的时间计划？

请大家想一想，1分钟后，我们找一名伙伴分享一下。

【A1学习者案例记录】

【小伙伴十八分享】
1月份我了解到时间管理，从那时开始，每天我就会把要做的事写在纸上，避免遗忘。但是写了之后我会发现我做不完，我喜欢挑选我自己觉得简单的事情去做。

我的计划除了工作上的，还会有学习上的。但是每天工作一回家，我就需要陪孩子，我常常因为要陪孩子玩、安排他的生活而打断自己的计划。常常照顾完孩子，我就觉得很累，只想睡觉。所有学习、锻炼的事情都不想做了，哪怕只有5分钟时间。

【A1+】反思加工

感谢小伙伴的分享！现在，请大家再回头看看：

• 这件事值得你为此打乱计划吗？
• 计划被打乱后，你有做什么应对措施吗？
• 假如时光倒流，你能重度那日。用刚学到的时间管理3步法，你会怎么改进那天的计划呢？

请在小组内分享，时间为5分钟，等一会儿我会请1-2位小伙伴来分享。

【A1+学习者案例记录】

【小伙伴阿志分享】

平时我有做时间管理，但仅仅只是停留在列清单的环节。我把事情列好后，就将其安排进次日的每个时间段中，但在执行时我就发现一个问题：我总会因为领导安排或者事情太多了，让很多自己想做的事情做不了。这时候我就会主动调整这些事情，但是调整后，我就发现，我依然有很多想做的事情没有做。这让我很苦恼。

在学习完这个片段后，我意识到自己的时间管理缺少了事情的优先级，我以后可以使用“四象限”法优先安排事情的优先顺序，制定计划的plan B。先完成重要的事情后，有剩余的情况下再做其他事。

【总结】

谢谢小伙伴的分享（简短地点评后）。到现在，我今天的分享也结束了。请所有的小伙伴把写好的便签交给我一下，感谢各位的配合和聆听，让我顺利完成分享，我感到很愉快，谢谢大家！我的分享完毕，有请主持人!