开场:
自我介绍(1分钟)
Hello,大家晚上好!欢迎来听我的拆书。
首先呢,先做一下自我介绍。拆书帮人特别喜欢用三个标签来介绍一下自己,我是如风。
我用三个标签 介绍一下自己:
我的第一个标签是影像科医生。大家知道的,是看片子的。
第二个标签是头马人。在场也有很多头马小伙伴,我是在2016年加入头马,至今已有四年半马龄,是头马忠粉。大家感兴趣,也可以来参加济南头马的活动。
第三个标签是新手拆书家。另外一个身份是济南日天分舵的四月轮值主席。
作为新手拆书家,给自己定下一个小目标:2021年完成三级拆书家认证。希望追求不仅仅是拆书的速度,也是希望通过不断拆书,把拆书的思维变成自己的一部分。
如果大家感兴趣,也可以尝试接下来的轮值主席,作为轮值主席,可以有更多与伙伴们交流的机会。交流的过程中,收获非常大。在每个社群里都是,无论是头马练演讲,还是拆书帮拆书,跟不同小伙伴交流,收获都会非常大。前段时间忠婧小姐姐组织了一个分享,是北京伙伴思考琪的分享,从她的分享中收获很多。
以上就是我的三个标签: (1)医生 (2)头马人 (3) 立志2021年要拿下三级拆书家的新晋小白。
图书介绍(1分钟)
今天我拆解的片段来源于《高效能人士的七个习惯》这本书。这本书自出版以来,高居美国畅销书排行榜长达七年。 2003年4月份这本书的俄文版在莫斯科上市,时任总统普京对媒体发表感慨说:“俄罗斯应该出现这样伟大的思想家”。所以,它不仅仅是一本简单的工具书,它所提倡的理念影响了许多人。2002年,《福布斯》将《高效人士的七个习惯》评为有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一。
最初我对这本书嗤之以鼻,感觉功力性很强。但实际上如同这句话”优秀是一种习惯“,大家有机会读读这七个习惯。
本书列举了达到全面成功的七个习惯,即积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效以及不断更新。这本书的本质是“人从互相依赖到独立,又从独立到互赖”的心灵成长历程。非常有意思的一本书。“
R 阅读原书拆页(3分钟)
责任型授权 ------ 《高效能人士的七个习惯》 P164-P165
责任型授权的关注重点不是方法,而是最终的结果。这种授权方式给人们自由,让他们自行选择做事的具体方法,并让他们为最终的结果负责。刚开始的时候,这种授权方式相对来说既费时又费力,但是这种投入是十分值得的。通过责任型授权,你可以将杠杆的支点向右移动,可以提高杠杆的作用。
这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。
预期成果
双方都要明确并且完全理解最终想要的结果是什么。在这里,重点应该放在“是什么”,而不是“怎样做”上。也就是说要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,要有耐心,要详细地描述最终的结果。大家一起来想象最终的结果是什么,用语言描述最后结果的具体体现,然后再一起安排具体的日程,明确规定必须在什么时候完成这些工作。
指导方针
确认适用的评估标准,其数量要尽可能少,以避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。如果让人以为只要能够完成这些任务,就可以为所欲为,不择手段,甚至不惜触犯一些既定的传统或者价值观,这一定是你不想要的结果。这种不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了”。
如果你知道有哪些方法是行不通的,告诉他们。要开诚布公,告诉他们什么地方有“流沙”,什么地方有“野兽”;因为这样你就不需要每天都处理一大堆常识性的错误,不要让你的人重蹈覆辙,重犯你或者其他人已经犯过的错误。你应该指出经过事实证明有哪些方法是不可行的,告诉他们不要做什么,但是不要告诉他们要做什么。要让他们自己为最后的结果负责。告诉他们指导方针,然后放手让他们自己去做。
可用资源
告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。
责任归属
制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
明确奖惩
明确地告诉他们评估可能导致的结果,好的和不好的后果都要告诉他们。其具体内容应该包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织的使命的影响。
I拆书家讲解引导(3分钟)
好的,非常感谢。接下来,进入RIA便签法的第二步,用我自己的语言重述这个拆页。在拆书帮里,我们很喜欢用what,why,how,where,就是”是什么,为什么,怎么做,在哪里“。
【What:】
责任型授权是一种授权方式,关注重点不是方法,而是最终的结果。
举个例子,我需要请一个伙伴从省立医院去绿地送资料。
责任性授权是:
我要告诉他的不应该是:你要出门往南走到经七路,继续走,直行直到顺河高架桥,然后左拐,到绿地。
应该是:我需要你在上午12点之前 到达绿地。
能够给被授权人自由,充分发挥其主观能动性。(你走经七路还是经三四五路都可以)有一定发挥空间。
只关注其最终的结果,而不是为了实现结果所采用的方法。
【Why】
责任型授权,给项目负责人当家作主的感觉,让其为自己负责,指导明确的方向,又给予充分的发挥空间。比如,小孩子如果我们规定好所有动作,就没有什么积极性了。
责任型授权在开始的时候会感觉费时费力,需要团队互相磨合。但是如果我们能持续开展,解决中间的问题。你不再需要频繁去告诉别人要做什么,先做什么,再做什么,可以从繁杂的指令型工作中脱离,你的工作效率会大大提高。这才是我们最终想要的。
【How】
责任型授权的五步:
(1)明确目的地:用语言具体、准确、形象地描述最终结果,确定ta能理解你所表达的效果。
(2)确立指南针:告诉他们哪些事情是不可以做的,确立指导方针。
(3)告知可用资源:告知被授权人可以利用哪些资源(人事物可以为你所用)可以帮助达成最终结果。
(4)制定评估标准:制定最终的评估标准。包括评估指标、完成时间等。比如:今天上午12点之前 把资料送到绿地,交给什么人,盖好什么章。
(5)明确奖惩措施:奖励你想看到的,罚是罚你不想看到的东西。
【Where】
在工作中,你需要授权别人完成某项工作的时候。
我们每个人只有24小时,你希望有更高成就,你希望去做更多有创意的事,但是你现在的事情无法被替代,你就需要教别人,替代你的工作。可以采用责任型授权的方式,帮助自己有一个更大的发展。
【故事】
一周之前周年庆,安排一个伙伴买伴手礼
(1)明确目的地:我们选这个礼物,是给到场的嘉宾一种仪式感,而且可以带走,存在于ta的生活里。
(2)确立指南针:希望这个礼物,比较实用,可以带走;预算不要超过10元/个;在周日活动开始之前 快递一定要拿到。
(3)告知可用资源:可以从京东、1688、淘宝上找,或济南的西市场、老东门等挑选;
(4)制定评估标准:周五一定要定下来买什么,周日上午活动开始之前 一定要拿到,这是时间线。
(5)明确奖惩措施:在群里分享进度,告诉大家她的付出和用心,让她被看见,被鼓励,被认可
A1:激活经验(3分钟)
小伙伴们,这个环节邀请小伙伴们来互动一下。过去在你生活/工作中,有没有遇到过类似的问题?
当时你是怎么做的,运用这里给出的方法,你可以怎么改进?
哪位伙伴想来分享一下,给你一分钟的时间。感兴趣的小伙伴可以直接开麦。
好,请瓜瓜来分享。
瓜瓜:我们最近在做党建图书发行的工作,经常需要去其他门店调剂书,或取送文件。安排人员做工作的时候,比如第一条 确定目的地,确定指南针等,就没有很明确。
感谢瓜瓜的分享。也鼓励小伙伴也去链接一下你和本拆页有关的过往经历。
A2:催化应用(2分钟)
小伙伴们,接下来,我们来做一下拆页的转化。
未来一个月,在你生活/工作中,你想运用责任性授权做什么事?
大家拿出一张纸或你的笔记本,坐下来,想想我们可以尝试什么样的改变。这也是我们拆书最重要的一部分,”拆为己用“!
鉴于时间因素,欢迎大家一会把你接下来想做的这件事(目标)分享到咱们的微信群里。让我们一起为你见证!有一种很好的督促自己的方式,公众承诺,或是把钻石抛过栅栏。会更有希望把这件事做成。
这就是今天的拆书分享。谢谢大家的聆听!
活动结束后,收到品求的应用分享:
品求:” 在以后我们宿舍打扫卫生的时候,我想到的是:和舍友一起讨论打扫干净的标准(明确目的地和评估标准);多给舍友一些正向的认可(明确奖惩措施)。这是我想到的近期可以尝试的改变。谢谢!“。