拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: No. 168次济南日天分舵拆书活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 老付四步工作法

开场:

开场:大家好,我是今天的拆书家——如风,接下来介绍下我的三个标签:一是影像科医生,二是头马人,三是新晋拆书家。平时也很喜欢读书、运动、聊天,有机会可以约起来。

活动开始前,为方便咱们一会儿进行讨论交流,现在我们来分一下组。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家可以学会四步法给任务分类,更高效的完成工作。

【图书介绍】 1-2分钟

F特征(Feature)

这是有史以来第一部中文版的时间管理故事书。

这本《小强升职记》作者是邹鑫,时间管理实战专家。从2007年开始专注在时间管理领域的实践和分享,这本书以故事书的形式,分享了职场中非常实用的时间管理技巧。

A优势(Advantage)

作者不仅为个人客户提供1对1的顾问服务,同时应邀为微软中国、腾讯等大型企业及众多高校进行时间管理培训。他被认为是中国最有实战经验的时间管理专家,他希望通过对时间管理理念和方法的推广,让更多人进入高效率、慢生活的状态。

这本书是时间管理类中非常畅销的一本,最实用最靠谱,不仅仅谈时间管理,更重要的是谈到了在职场中的应用,睿智而实用。

B利益(Benefit)

B1“废掉一个人最狠的方式是让他忙到没时间成长。"大多数的老板才不管你忙得要死,他只管布置任务。有些人看似很努力,实质是每天重复同样的工作,日复一日,年复一年,人就废了

你的时间都去哪里了?有没有被吸入‘时间黑洞’?

时间黑洞会永无止境的吞噬你宝贵的时间。

B2 跟随这本书,你会学到“高效率、慢生活”的时间管理技巧,一个专注于时间管理领域13年的专家的经验分享。

【R】阅读原文片段

今天所要拆解片段是《小强升职记》P20-21 内容,请小伙伴们用几分钟阅读一下拆页内容。

所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种“潜规则”。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧。其实我处理任何工作事务,都只有四步。

老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

我看到小伙伴们已经阅读完毕了,现在我来分享一下怎样使用四步法提高时间效率。

【I】拆书家讲解引导 2分钟

【what】

老付工作四步法是一种通过对任务分类处理,提高时间效率的方法。

【why】

每个人一天只有24小时,哪怕不吃饭不睡觉,所能完成的事情也非常有限。

很多时候,我们没有对事情做分类筛选的习惯,这样做有什么坏处呢?

举一个我自己的例子:

最近一周,有和君的毕业报告(周日截止)和大课作业(周六),头马的例会,周二和周六的拆书,周日晚上分享的PPT。

我本来计划周四周五写PPT,完成毕业报告,和拆书页。

但是,直到周六上午,我还没有完成。最近在电脑前,坐的时间过长又导致脖子疼,还需要腾出时间去中医馆推拿了一下。

为什么我会如此忙呢?

的确我要做的事挺多,但是我没有做分类,一件事叠一件事。

看到这个拆页时 才知道,我虽然写出了在这一周要做的事情,但是并没有分类,筛选。

从我的例子,就可以看出来,不这么做就会导致 时间不够用,非常忙乱,而且会影响个人的状态和效率,甚至健康。

如果再回到周初,我会用这样。

【how】

那么如何使用四步法呢?四步解决:

第一步: 把任务放进工作篮

把所有的任务写下来,放进滴答清单

第二步: 筛选分类 根据轻重缓急难易程度

(1)可以不做的事,坚决去掉(有些不必要的电话和沟通);

(2)紧急需要当天处理或转交给其他人做的事,拿出来(头马例会的流程表和角色辅导,我可以交给其他会员做)

(3)两分钟原则:两分钟内可以完成的事,立即去做

(有些消息,即便不能立即给出一个对方预期的回复,也明确告诉对方 我看到了,我大概什么时候可以给你回复)。

第三步: 分类放置,根据时限

(1)特定日期处理:写进日程表(周五之前,把预备表发给师傅和山神,周日提交毕业报告)

(2)需要别人处理:立即转交并且设置到期提醒(提前给师傅打招呼,写拆书预备表)

(3)需要现在处理:摆在办公桌上(定下周日分享的题目;拆书的预备表)

第四步: 自己不同时间段工作效能 和 事情重要程度的匹配:

比如高效时段,做最重要的事;其他也是互相匹配。

一般早上和晚上效率最高,写最需要动脑的:拆书预备表;毕业报告

下午一般效率不高:睡一觉,可以稍微休息,免得长期伏案,引起身体不适,反而效率更低

【where】

每天处理工作,家事,都可以使用这四步法,帮助我们对事情的鉴别能力,提高时间效率,实现“高效率、慢生活”。

【A1】激活学习者经验 2分钟

以上是我的过往经验,现在请大家回想一下自己的过往经验,在工作中有没有过这样的情况?

一项工作安排给你规定的时间完成,但是你却一拖再拖,迟迟未完成,最后期限之前着急忙慌,熬夜加班赶任务。

在生活中有没有这样的经历?本计划着 计划要做的事,迟迟没有做,最后可能就泡汤了。

请大家小组内分享一下。讨论过后,我们请一个小伙伴分享一下。

【A1+】请学习者反思加工经验 7-9分钟

感谢小伙伴带来的分享,我们已经学习了老付的四步法,如果再给你一次机会,还是刚才的那件事情,你会如何解决呢?请大家思考写出来,稍后请个小伙伴来和我们分享一下。

第一步: 把任务放进工作篮

第二步: 筛选分类 根据轻重缓急难易程度

(1)可以不做的事,坚决去掉;

(2)紧急需要当天处理或转交给其他人做的事,拿出来;

(3)两分钟原则:两分钟内可以完成的事,立即去做

第三步: 分类放置,根据时限

(1)特定日期处理:写进日程表

(2)需要别人处理:立即转交并且设置到期提醒

(3)需要现在处理:摆在办公桌上

第四步: 自己不同时间段工作效能 和 事情重要程度的匹配:

结语:谢谢小伙伴的分享,我今天的拆书就到这里,希望今天的学习可以帮助大家避开时间黑洞,提高时间使用效率,进入“高效率 慢生活”的状态。谢谢大家聆听。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原文片段

今天所要拆解片段是《小强升职记》P20-21 内容,请小伙伴们用几分钟阅读一下拆页内容。

所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种“潜规则”。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧。其实我处理任何工作事务,都只有四步。

老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

我看到小伙伴们已经阅读完毕了,现在我来分享一下怎样使用四步法提高时间效率。

I 拆书家讲解引导

I】拆书家讲解引导 2分钟

【what】

老付工作四步法是一种通过对任务分类处理,提高时间效率的方法。

【why】

每个人一天只有24小时,哪怕不吃饭不睡觉,所能完成的事情也非常有限。

很多时候,我们没有对事情做分类筛选的习惯,这样做有什么坏处呢?

举一个我自己的例子:

最近一周,有和君的毕业报告(周日截止)和大课作业(周六),头马的例会,周二和周六的拆书,周日晚上分享的PPT。

我本来计划周四周五写PPT,完成毕业报告,和拆书页。

但是,直到周六上午,我还没有完成。最近在电脑前,坐的时间过长又导致脖子疼,还需要腾出时间去中医馆推拿了一下。

为什么我会如此忙呢?

的确我要做的事挺多,但是我没有做分类,一件事叠一件事。

看到这个拆页时 才知道,我虽然写出了在这一周要做的事情,但是并没有分类,筛选。

从我的例子,就可以看出来,不这么做就会导致 时间不够用,非常忙乱,而且会影响个人的状态和效率,甚至健康。

如果再回到周初,我会用这样。

【how】

那么如何使用四步法呢?四步解决:

第一步: 把任务放进工作篮

把所有的任务写下来,放进滴答清单

第二步: 筛选分类 根据轻重缓急难易程度

(1)可以不做的事,坚决去掉(有些不必要的电话和沟通);

(2)紧急需要当天处理或转交给其他人做的事,拿出来(头马例会的流程表和角色辅导,我可以交给其他会员做)

(3)两分钟原则:两分钟内可以完成的事,立即去做

(有些消息,即便不能立即给出一个对方预期的回复,也明确告诉对方 我看到了,我大概什么时候可以给你回复)。

第三步: 分类放置,根据时限

(1)特定日期处理:写进日程表(周五之前,把预备表发给师傅和山神,周日提交毕业报告)

(2)需要别人处理:立即转交并且设置到期提醒(提前给师傅打招呼,写拆书预备表)

(3)需要现在处理:摆在办公桌上(定下周日分享的题目;拆书的预备表)

第四步: 自己不同时间段工作效能 和 事情重要程度的匹配:

比如高效时段,做最重要的事;其他也是互相匹配。

一般早上和晚上效率最高,写最需要动脑的:拆书预备表;毕业报告

下午一般效率不高:睡一觉,可以稍微休息,免得长期伏案,引起身体不适,反而效率更低

【where】

每天处理工作,家事,都可以使用这四步法,帮助我们对事情的鉴别能力,提高时间效率,实现“高效率、慢生活”。

A 学习者拆为己用

【A1】激活学习者经验 2分钟

以上是我的过往经验,现在请大家回想一下自己的过往经验,在工作中有没有过这样的情况?

一项工作安排给你规定的时间完成,但是你却一拖再拖,迟迟未完成,最后期限之前着急忙慌,熬夜加班赶任务。

在生活中有没有这样的经历?本计划着 计划要做的事,迟迟没有做,最后可能就泡汤了。

请大家小组内分享一下。讨论过后,我们请一个小伙伴分享一下。

【A1+】请学习者反思加工经验 7-9分钟

感谢小伙伴带来的分享,我们已经学习了老付的四步法,如果再给你一次机会,还是刚才的那件事情,你会如何解决呢?请大家思考写出来,稍后请个小伙伴来和我们分享一下。

第一步: 把任务放进工作篮

第二步: 筛选分类 根据轻重缓急难易程度

(1)可以不做的事,坚决去掉;

(2)紧急需要当天处理或转交给其他人做的事,拿出来;

(3)两分钟原则:两分钟内可以完成的事,立即去做

第三步: 分类放置,根据时限

(1)特定日期处理:写进日程表

(2)需要别人处理:立即转交并且设置到期提醒

(3)需要现在处理:摆在办公桌上

第四步: 自己不同时间段工作效能 和 事情重要程度的匹配